مبادئ التخطيط الفعال للأعمال

1) يجب أن يستند تخطيط الأعمال إلى معلومات حقيقية وفي الوقت المناسب.

لنفترض أن مجموعة من نياندرتال تتجمع وتشكل أعمالا تدعى كافيمان Inc. وتستند خطة عملها على قتل الأشياء الكبيرة التي ستوفر الكثير من اللحوم. ولكن أيا منهم لا يعرف ما هي أنواع "الأشياء الكبيرة" قد تكون هناك أو كيف أنها قد تقتل واحد منهم إذا وجدت واحدة.

قبل أن تتمكن من المشاركة في تخطيط الأعمال المفيدة، تحتاج إلى جمع المعلومات التي من شأنها أن تسمح لك لتحديد الأولويات واتخاذ القرارات.

- <>>

قد تشمل هذه المعلومات البيانات الديموغرافية، وأبحاث السوق، ومعلومات سوق العمل، والاستخبارات التنافسية الخ.

انظر أيضا:

البحث بنفسك عن سوق

6 طرق للبحث خارج ما هي المسابقة الخاصة بك تصل إلى

2) تخطيط الأعمال يحتاج إلى أن يكون القائم على العمل.

تخيل كافيمان Inc. وجود جلسة لتخطيط الأعمال. يجتمع الفريق، موجات نواديهم حولها، يتداول ويقرر أن قتل ريكس الديناصور هو هدف جدير لأعمالهم. ثم يواصلون جميعا الجلوس حول النار في الكهف.

الأهداف هي أشياء جيدة. كنت في حاجة إليها للاتجاه. ولكن دون التخطيط لاتخاذ إجراءات لتحقيق أهدافك، لن يتحقق شيء.

انظر أيضا:

وضع الأهداف: دليلك لتحديد الأهداف

3) يحتاج تخطيط الأعمال إلى تحديد المخاطر والتحديات.

فريق الكهف شركة تركت أخيرا الكهف على مطاردة الديناصور ريكس. مطاردة ناجحة في أنها تجد T. ريكس. للأسف، سرعان ما يكتشف أن تشغيل بشكل فردي يصل إلى T.

ريكس ومحاولة بونك مع النادي ليست وسيلة ناجحة لقتل ريكس الديناصور - ويعاني العديد من الإصابات.

يبدو أنه كان ينبغي أن يستغرق وقتا أطول قليلا في جلسة تخطيط أعمالهم بشأن المخاطر والتحديات التي تواجه خطتهم. ولا ينطوي التخطيط الناجح للأعمال التجارية على تقييم المخاطر المحتملة فحسب بل ينطوي على طرق للتخفيف منها.

4) يجب أن يكون تخطيط الأعمال أخلاقيا.

بينما تلعق جروحها من مطاردة تيرانوسوروس ريكس، تكتشف شركة كافيمان أن هناك مجموعة أخرى من نياندرتال في المنطقة المجاورة - والأسوأ من ذلك أنها بعد T. ريكس أيضا. وهم يتخلون فورا عن خطة أعمالهم، ويسارعون، ويحاولون قتل الجماعة الأخرى.

هناك جميع أنواع الاستراتيجيات التي من شأنها زيادة أرباح عملك. ولكن قبل جعلها جزءا من تخطيط عملك، اسأل نفسك إذا كانت أخلاقية. وبعبارة أخرى، هل تدعم أو تعزز قيمك والقيم التي تأمل أن يشاركها المجتمع؟ تذكر أن الأخلاق لا ينبغي أن تكون ملزمة الحدود. إذا كان ضميرك يقول أنه سيكون من الخطأ هنا، فإنه خطأ في بلد آخر، أيضا.

5) تحتاج جهود تخطيط الأعمال إلى قياسها وتقييمها.

بعد أن طاردت المجموعة الأخرى بعيدا، قرر فريق شركة كافيمان أن يعطي خطتهم الأصلية محاولة أخرى. ومع ذلك، عندما يجدون الديناصور ريكس أنها تحاول أن تفعل بالضبط ما فعلوه من قبل، وعند محاولة بونك المخلوق مع أنديتهم، يتم مسح الفريق بأكمله.

إذا كان فريق كافمان إنك فقط قد قام بتقييم خطته وتعديله! إن القيام بجهود تخطيط الأعمال وعدم الإزعاج لقياسها وتقييمها لن يؤدي بالضرورة إلى حدوث كارثة، ولكنه سيؤدي بالتأكيد إلى إضاعة الوقت والمال.

كيف يمكنك الوصول إلى حيث تريد أن تذهب إذا كنت لا تعرف حتى ما كنت قد أنجزت حتى الآن؟ وكيف يمكنك وضع خطط جديدة إذا كنت لا تعرف ما إذا كانت القديمة كانت فعالة أم لا؟

لا تضع عملك في موقف رجل الكهف! تخطيط الأعمال أمر بالغ الأهمية إذا كنت تريد عملك من أجل البقاء والنمو. من خلال التأكد من أن تخطيط عملك يلتزم بهذه المبادئ الخمسة لتخطيط الأعمال، يمكنك التأكد من أن تخطيط أعمالك يحرك عملك قدما بدلا من كونه مجرد مضيعة للوقت.

هل أنت مستعد للتخطيط؟ انظر كويك-ستارت بوسينيس بلانينغ لتجميع أساسيات خطة الأعمال التي من شأنها تنشيط نشاطك التجاري لمدة عام في مجرد زوج من جلسات تخطيط الأعمال من ساعتين إلى ثلاث ساعات.