نموذج رسالة بريد إلكتروني

أصبحت كتابة رسالة تغطية مطبوعة أقل من القاعدة في هذه الأيام. ويرجع ذلك إلى أن الناس يرسلون أكثر من أي وقت مضى مواد طلب التوظيف من خلال مواقع العمل أو عبر البريد الإلكتروني. وهذا يشمل تقديم السير الذاتية ورسائل التغطية عبر الإنترنت.

عندما يطلب منك تقديم مواد عملك (مثل سيرتك الذاتية وأي وثائق أخرى ذات صلة) كمرفق بريد إلكتروني، فإن البريد الإلكتروني نفسه يعمل كرسالة غلاف.

انظر أدناه للحصول على مثال على رسالة بريد إلكتروني تغطية، ونصائح لكيفية كتابته وما يجب أن تشمل رسالتك.

نصائح لكتابة رسالة تغطية بريد إلكتروني

إليك بعض النصائح حول كيفية كتابة وإرسال رسالة بريد إلكتروني ذات جودة عالية.

استخدم عنوان البريد الإلكتروني المهني
أولا، قبل البدء في صياغة رسالتك، تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني محترف. جنبا إلى جنب مع سطر الموضوع، عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك هو أول شيء سوف يرى صاحب العمل - هو الانطباع الأول الخاص بك. إذا كنت تستخدم عنوانا غير رسمي أنشأته منذ سنوات مثل فونيجال @ أولدمايل. كوم أو كرازيميك @ البريد الإلكتروني. كوم، قد تكون فكرة جيدة لفتح حساب جديد خصيصا للاتصال بينك وبين شركات التوظيف. احصل على عنوان احترافي جديد يتضمن اسمك الأول واسم العائلة، إن أمكن.

ضع اسمك والوظيفة في الموضوع
في سطر الموضوع الخاص بالبريد الإلكتروني، حدد بوضوح الموقف الذي تتقدم به وتضمن أيضا اسمك.

بهذه الطريقة، سوف يعرف مدير التوظيف، في لمحة، أنك تكتب لتقديم طلب للحصول على وظيفة. مع خط موضوع واضح، صاحب العمل هو أكثر عرضة لقراءة البريد الإلكتروني. تأكد أيضا من التدقيق في سطر الموضوع قبل إرسال البريد الإلكتروني - فإن الخطأ المطبعي في سطر الموضوع ليس انطباعا جيدا جيدا، وقد يؤدي ذلك إلى حذف بريدك الإلكتروني!

ابدأ بتحية
إذا كان ذلك ممكنا، تحية شخص معين في رسالتكم. قد يكون التعرف على المتلقي سهلا كما قراءة الاسم على عنوان البريد الإلكتروني الذي تقوم بإرسال سيرتك الذاتية. إذا لم يكن ذلك واضحا، تحقق مزدوج من قائمة الوظائف لمعرفة ما إذا كان يتم ذكر اسم. يمكنك أيضا التحقق من موقع الشركة (انظر ما إذا كان هناك دليل أو قائمة من الموظفين)، أو الاتصال بالشركة وطلب مساعد إداري للمساعدة. إذا كان أي من هذا يعمل، يمكنك استخدام تحية مثل "عزيزي مدير التوظيف. "

ما يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني
تتضمن رسالة تغطية البريد الإلكتروني إلى حد كبير نفس محتوى رسالة الغلاف المطبوعة، مع بعض الإضافات الاختيارية. ابدأ رسالتك من خلال التعبير عن اهتمامك بفتح الوظيفة، وذكر اسم الوظيفة بالاسم. اتبع هذا مع بعض من تجربتك السابقة التي سوف تظهر للقارئ أن كنت مؤهلا لهذا المنصب. التركيز على أمثلة محددة عند شرح أن لديك بعض الصفات أو المهارات.تأكد من أن جميع المعلومات التي تتضمنها تتعلق مباشرة بالوظيفة التي تقوم بتطبيقها. لا تخافوا أن تباهي قليلا عن إنجازاتك. هذا هو الوقت المناسب ل "بيع" نفسك لهم.

فائدة لإرسال رسالة الغلاف عن طريق البريد الإلكتروني هي القدرة على إرفاق عناوين ورل داخل نص الرسالة.

على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على موقف مدعوم بتقنية مثل مصمم ويب أو كاتب مستقل أو مطور برامج، يمكنك إدراج روابط للعمل الذي قمت به في الماضي. لا شيء يظهر ما يصلح جيدة سوف تكون لهذه المهمة مثل أمثلة الحياة الحقيقية لما يمكنك القيام به.

أغلق مع ثانك يو أند سيغناتور
وأخيرا، أغلق رسالة تغطية البريد الإلكتروني الخاصة بك مع الشكر والتعبير عن استعدادك للقاء مدير التوظيف شخصيا لإجراء مقابلة. قد ترغب أيضا في إضافة سيرتك الذاتية مرفقة بالبريد الإلكتروني (إذا كان هذا هو الحال).

ثم، وتشمل إغلاق (مثل "أفضل" أو "مع خالص التقدير") واسمك الكامل. أسفل اسمك، يجب تضمين توقيع البريد الإلكتروني. هذا شيء يمكنك إعداده على حساب بريدك الإلكتروني. يظهر في أسفل كل رسالة إلكترونية ترسلها، ويتضمن تفاصيل اتصال مهمة، مثل عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك.

قد تشمل أيضا عنوانك الكامل، معلومات التوظيف، أو رابط إلى لينكيدين الخاص بك.

قم بإرفاق سيرتك الذاتية (ما لم يذكر خلاف ذلك)
قم بإرفاق سيرتك الذاتية برسالة بريدك الإلكتروني بالتنسيق الذي طلبه صاحب العمل. إذا لم يكن هناك حاجة إلى تنسيق معين، وإرساله كملف بدف أو ورد. بطبيعة الحال، لا تفعل هذا إذا كان صاحب العمل يخبرك على وجه التحديد لتقديم سيرتك الذاتية بطريقة أخرى (مثل من خلال موقع على شبكة الانترنت أو عن طريق البريد).

عنوان البريد الإلكتروني غطاء الرسالة مع استئناف المرفقة

موضوع رسالة البريد الإلكتروني : مدير الاتصالات موقف - اسمك

البريد الإلكتروني رسالة:

عزيزي مدير التوظيف،

قرأت وظيفة وظيفة ل مدير اتصالات مع الاهتمام. وأنا واثق من أن خبرتي العشر سنوات في مجال الاتصالات في القطاعين العام والخاص تجعلني مثاليا للموقف.

في منصبي كمدير اتصالات لشركة شيز، كتبت مقالات لموقع الشركة، تدار مذكرات المؤلف، وكتب وأرسلت نشرة إخبارية أسبوعية بالبريد الإلكتروني للمشتركين. تلقيت الثناء متسقة من مدير لاهتمام بلدي بالتفاصيل واضحة، أسلوب الكتابة مباشرة.

في حين أن مدير الاتصالات المساعد لجمعية سوزان سميث، قمت ببحث وصياغة وتعديل التشريعات، وكتب نشرات صحفية، وكان مسؤولا عن الاتصالات المكتبية والمراسلات.

لدي أيضا خبرة واسعة في الكتابة على أساس مستقل بشأن قضايا العمل، والتي، على ما أعتقد، سيكون مباراة مثالية لهذا المنصب. مقالات متاحة للمراجعة في:

ورل
ورل
ورل

يتم إرفاق عينات كتابة إضافية وسيرتي الذاتية. إذا كان بإمكاني تزويدك بأية معلومات إضافية عن خلفيتي ومؤهلاتي، فيرجى إبلاغي بذلك.

أتطلع إلى الاستماع منك.أشكركم على اهتمامكم.

مع خالص الشكر،

اسمك
العنوان
البريد الإلكتروني
ورل
الهاتف

أكثر: كيفية إرسال رسالة السيرة الذاتية والغطاء | المزيد من خطابات تغطية العينة | رسائل تغطية البريد الإلكتروني | البحث عن وظيفة البريد الإلكتروني آداب | البحث عن وظيفة البريد الإلكتروني رسائل