مزايا الموظفين يمكن أن تعزز حزم التعويض

في أي صناعة، فإن ممارسة قوية لجذب الموظفين الأكثر مهارة تنخفض إلى الاستفادة من مزايا الموظفين لتعزيز حزمة التعويضات. إن بناء خطة جاذبة للبرامج لا تقدم فقط أجرا عادلا، وإنما أيضا مجموعة متنوعة من المزايا، يمكن أن تساعد أي منظمة على التغلب على المنافسة. وغالبا ما تشمل حزم استحقاقات الموظفين الشاملة إجازة سخية مدفوعة الأجر عن العمل، والأسنان، والرؤية، والرعاية الصحية، والتأمين ضد العجز القصير الأجل والطويل الأجل، والتأمين على الحياة، وخطط المدخرات التقاعدية، وحسابات الإنفاق المرنة.

<1>>

وفقا لتقرير بايزكيل لعام 2017 بشأن أفضل الممارسات للتعويضات، يعتقد 44٪ من أصحاب العمل أنهم يقومون بعمل جيد في دفع موظفيهم، ولكن 20٪ فقط من الموظفين يشعرون بالشيء نفسه. العديد من أصحاب العمل لديهم خطط لتحسين إستراتيجية التعويض، ولكن يمكن أن يكون مكلفا للقيام بذلك للجميع. ويمكن أن يؤدي إنشاء برنامج استحقاقات الموظفين الذي يتضمن طبقات متعددة من خيارات الفوائد الميسورة التكلفة والمرنة إلى تعويض هذه التكاليف، مع الاستمرار في جذب المواهب.

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن أن تتخذها مؤسستك لتحسين هيكل واستدامة خطة التعويضات الخاصة بك ومزايا الموظفين.

كيفية وضع حزمة مزايا الموظفين جذابة

إنشاء حزمة استحقاقات الموظفين جذابة يمكن أن تأخذ الكثير من البحوث من جانب الشركة، ولكنها تسدد في نهاية المطاف. المفاتيح هي معرفة ما هي الفوائد المتاحة اليوم وما يحتاجه الموظفون أو يريدون أكثر من صاحب العمل.

في هذه المقالة، سوف تتعلم كيفية وضع نظرية للعمل مع خطوات قابلة للتنفيذ.

1. تعلم معايير الصناعة

أول شيء يجب عليك القيام به هو معرفة معايير الصناعة التي تعمل فيها شركتك. وهذا يعني أنه يجب عليك معرفة ما يقدمه منافسيك لموظفيهم في حزمة المزايا الخاصة بهم.

ويمكن تحقيق ذلك من خلال التحدث مع الموظفين في شركتك الذين جاءوا إليك من منافس أو من خلال التحدث مع الزملاء الذين تعرفهم من الشركات الأخرى. استخدام البيانات من عدة استقصاءات الرواتب الحالية للتحقيق في ما هي ذات الصلة معدلات الانتفاع والفوائد تبدو في السوق الخاصة بك. مراجعة العروض المزايا الخاصة بك مع وكيل فوائد دراية حول مجال عملك.

2. طلب تعليقات من الموظفين الحاليين والخروج

من المهم أيضا أن تسعى للحصول على التغذية المرتدة من الموظفين الحاليين. ويمكن القيام بذلك عن طريق إرسال استبيانات البريد الإلكتروني موجزة تسأل ما تريد أكثر عن برنامج فوائد الشركة وما هو غير موجود. طريقة أخرى هي استخدام نظام إشراك الموظفين الداخلي الذي يقيس مصلحة الموظفين في الفوائد. المعلومات البيومترية يمكن أن تساعدك أيضا لمعرفة ما هي الفوائد التي تستخدم وما لا تحصل على الكثير من الاستخدام.

يجب عليك أيضا التحدث إلى جميع الموظفين الذين يغادرون شركتك، سواء للتقاعد أو للعمل شخص آخر. يجب طرح هذا الموضوع أثناء مقابلة الخروج حتى تتمكن من قياس سبب مغادرته وإذا كان ذلك بسبب حزمة المزايا التي توفرها حاليا للموظفين.

3. العمل مع استشاري فوائد

أصبحت الشركات أكثر ميلا للعمل مع مستشار فوائد هذه الأيام من أجل وضع حزمة فعالة معا.

سوف يقوم مستشار المنافع بتوجيهك في الاتجاه الصحيح، والإجابة على جميع أسئلتك، وحتى وضع حزمة تلبي احتياجات موظفيك. نظرا لأنها تعتبر خبيرا وأنها تعمل مع العديد من منافسيك، لديهم طبقة إضافية من البصيرة التي لم يكن لديك. اسأل عن خيارين على الأقل في حزم المنافع التي يمكن التصويت عليها من قبل لجنة من موظفيك.

4. تأكد من أن المتطلبات القانونية يتم استيفائها للحصول على مزايا الموظفين الأساسية

يجب أن تقدم خطط التأمين الصحي الخاصة الموجودة في السوق نفس مجموعة المزايا الأساسية للموظفين في شركتك. ويجب أن تشمل هذه الخطط الرعاية الطارئة، والاستشفاء، والرعاية الخارجية، ورعاية الأمومة والولادة، والصحة العقلية، ورعاية تعاطي المخدرات، والوصفات الطبية، وإعادة التأهيل، وخدمات المختبرات، ورعاية الأطفال، وخدمات العافية.

قد يتغير هذا إلى حد ما مع استمرار إصلاح الرعاية الصحية في الولايات المتحدة الأمريكية، لذا تأكد من وجود بعض المرونة في الخطط التي يتم تقديمها. ويمكن أن تكون المساهمات والمكافآت المحددة جذابة للموظفين الذين يحاولون تحمل تكاليف تأمين الرعاية الصحية.

5. التواصل مع مزايا الموظفين في عروض التعويض

الخطوة التالية في تعزيز حزم التعويضات الخاصة بك للمرشحين هي التواصل مع هذه الحزمة عند مناقشة التعويض عند تقديم عرض عمل. أن يكون هذا خطيا وتقديم معلومات عن موقع استحقاقات الموظفين الخاص بك والكتيبات المطبوعة.

6. تصميم حزمة مزايا الموظفين جذابة

يجب أن تكون حزمة المزايا جذابة للنظر في المرشح، وليس مجرد قطعة من الورق مع الكلمات المكتوبة عليه. بدلا من ذلك، تأكد من أن المستند يحتوي على صور ورسوم بيانية وجداول فيه لتزويد المرشح بمجموعة كبيرة من المعلومات حول جميع المزايا التي تقدمها الشركة.

7. قم بتضمين نظرة عامة على المزايا في التوصيف الوظيفي

كلما نشرت شركتك وظيفة جديدة تفتح على لوحة عمل أو إلى صفحة الوظائف، تأكد من أن وصف الوظيفة يتضمن نظرة عامة على حزمة المزايا المتاحة لهذا المنصب. فإنه لا يجب أن يكون وصفا متعمقا، ولكن يجب أن ينقل ما سيكون متاحا بطريقة من شأنها أن نداء إلى المواهب المستهدفة الخاصة بك.

8. کیفیة مناقشة المنافع في المقابلة

عند مقابلة أحد المرشحین، تأکد من أن حزمة المنافع ھي جزء من المناقشة. وهذا سيساعد المرشح على معرفة المزيد عن شركتك، والموقف وما لديك لتقديم لهم. ینبغي مناقشة المنافع في المقابلة الأولی عندما یقدم الشخص الذي أجریت المقابلات للمرشح لمحة عامة عن الشرکة والوظیفة المتاحة.يمكنك في الواقع الابتعاد عن مناقشة حزمة المزايا وليس الراتب في هذا الوقت.

9. احتفظ بالموظفين الذين يستفيدون من الخدمة

إذا كان أي من موظفيك يفكرون في ترك الشركة لشغل وظائف في أماكن أخرى، فعليك أن تبلغهم بأن الفوائد التي يتلقونها هي من لا يعلى عليه. وفقا للحياة الاستعمارية، 73 في المئة من الموظفين يقولون أن فهم الفوائد لديهم مهمة جدا. وفي نفس الاستطلاع، يرغب 37 في المائة من الموظفين في الحصول على معلومات عن فوائدهم التي يمكنهم فهمها.

كشركة، تحتاج إلى التواصل بأكبر قدر ممكن من الفعالية حول الفوائد المتاحة. ما إذا كان ذلك يشمل إنشاء نشرة إخبارية أو كتيب إعلامي أو عقد ندوة للموظفين؛ تأكد من معرفة موظفيك بما لديهم.

باختصار، يمكن للشركات جذب بعض من أفضل المواهب في صناعتها من خلال تقديم حزمة التعويضات القوية التي تشمل أشكال مختلفة من الفوائد. عند إجراء مراجعة للمزايا الخاصة بك وتجد أنها تحتاج إلى تحديث، تأكد من أنها عملية سريعة التي تشمل الموظفين الحاليين والمستقبليين.

* تم التحديث في 31 مارس 2017 من قبل تيس C تايلور