تغطية استحقاقات الموظفين

تأمين التزامات استحقاقات الموظفين يغطي المطالبات التي تنشأ عن أخطاء في إدارة المزايا الإضافية. وهذه التغطية تحمي أرباب العمل من الدعاوى المكلفة الناجمة عن الأخطاء الإدارية.

أخطاء في إدارة المنافع

مثل العديد من الشركات، قد تقدم شركتك مزايا الموظفين مثل التأمين الصحي أو الرعاية البصرية. يمكن أن تساعدك حزمة المزايا الجيدة على جذب عمال جدد والاحتفاظ بالعمال الذين لديك.

ومع ذلك، يمكن أن تكون الفوائد مصدرا للدعاوى القضائية ضد شركتك إذا لم يتم إدارتها بشكل صحيح. حتى الأخطاء الكتابية الصغيرة يمكن أن يكون لها عواقب كبيرة.

على سبيل المثال، لنفترض أن شركتك تمتلك العديد من المباني السكنية. بوب، وهو موظف صيانة جديد، يكمل الأوراق اللازمة للتسجيل في الخطة الصحية التي ترعاها الشركة. لسوء الحظ، لم يتم تسجيل بوب بسبب خطأ كتابي ارتكبه كريستين، مدير الموارد البشرية. وبعد ستة أشهر، يعاني بوب من مرض خطير. وقد أصيب بصدمة عندما اكتشف أنه ليس لديه تأمين صحي. عندما تتراكم فواتيره الطبية، يقدم بوب دعوى قضائية تطالب بتسديد تكاليفه. اسمه دعوى كل من كريستين وشركتك.

غير مشمول بسياسات المسؤولية

الدعاوى مثل بوب لا تغطيها سياسات المسؤولية العامة التجارية. لشيء واحد، خطأ إداري لا يفي تعريف "حدوث" في السياسة.

ثانيا، الأخطاء الكتابية لا تؤدي إلى إصابة جسدية أو تلف في الممتلكات. بدلا من ذلك، فإنها تسبب إصابات مالية، والتي لا تغطيها سياسات المسؤولية.

يمكنك تأمين شركتك ضد المطالبات الناتجة عن أخطاء إدارية عن طريق شراء تغطية التزامات مزايا الموظفين (إبل). يمكن إضافة تغطية إبل إلى سياسة المسؤولية العامة من خلال تأييد.

عادة ما يتم تقديم مطالبات

عادة ما تغطي التعويضات التي يقدمها المصرف الدولي للتأمين التعويضات التي يتحملها المؤمن عليه قانونا بدفعها بسبب فعل أو خطأ أو إغفال مرتكب في إدارة استحقاقات الموظفين. وعادة ما تكون التغطية التي تتم عن طريق إبل مطالبات، على الرغم من أنها متوفرة أحيانا على أساس حدوثها.

مثل العديد من التغطيات المقدمة، يمكن أن يشمل التأمين إبل تاريخ رجعي. هذا هو عادة تاريخ تغطية إبل الخاص بك بدأت لأول مرة. بالنسبة للمطالبة أو الدعوى المراد تغطيتها بموجب إقرار إبل الخاص بك، يجب أن ينتج عن فعل أو خطأ أو إغفال حدث في أو بعد التاريخ المحدد بأثر رجعي.

الأفعال المغطاة

ما هي أنواع الأخطاء التي يغطيها إقرار إبل؟ تعتمد الإجابة عادة على معنى كلمة الإدارة . ويختلف تعريف هذا المصطلح، ولكنه يعني عموما الأفعال أو الأخطاء أو السهو في الأنشطة الموصوفة أدناه.

• وصف خطط المنافع وقواعد األهلية للموظفين وغيرهم من أفراد األسرة المؤهلين والمستفيدين على سبيل المثال، يخبر مدير المزايا خطأ الموظف بأن صديقه المباشر مؤهل لخطة التأمين الصحي التي ترعاها الشركة.
• الحفاظ على الملفات والسجلات المتعلقة باستحقاقات الموظفين، سواء كانت السجلات الإلكترونية أو الورقية على سبيل المثال، يقوم عامل المزايا بمحو الملف الإلكتروني للموظف عن طريق الخطأ أو يفقد ملفه الورقي.
• تسجيل الموظفين وصيانتهم وإنهاء خدمتهم أو أفراد أسرهم المستحقين أو المستفيدين في خطط الاستحقاقات على سبيل المثال، يفشل عامل المزايا في إضافة مستفيد من الموظف إلى خطة التأمين على الحياة التي يقدمها صاحب العمل.

المزايا المغطاة

عند شراء تأمين إبل، تأكد من أن التأييد يغطي خطط المزايا التي تقدمها شركتك. معظم التعاريف تعرف مصطلح برنامج استحقاقات الموظفين . يتضمن التعريف عادة ما يلي:

• التأمين التأمين على الحياة والحوادث والأسنان والطبية وغيرها من أنواع التأمين
• الخطط المعاشات التقاعدية وتقاسم الأرباح وملكية الأسهم والمدخرات وغيرها من الخطط
• المزايا الضمان الاجتماعي، تعويضات العمال، إعانات البطالة والبطالة
• أخرى قد تشمل مزايا مثل المساعدة الدراسية وإجازة الأمومة

حدود

مزايا الموظفين تشمل تغطية المسؤولية عادة حدودين منفصلتين.

الحد الأقصى لكل موظف هو أقصى مبلغ يدفعه المؤمن لأي موظف، وأفراد أسرته والمستفيدين منه. الحد الإجمالي هو الأكثر تدفع المؤمن لكافة الأفعال أو الأخطاء أو السهو. لاحظ أن إقرار إبل قد يتضمن خصم. والمبلغ القابل للخصم هو الحد الأقصى لمصروفات صاحب العمل من كل موظف يقدم مطالبة.

الاستثناءات

لا يقصد بتأمين إبل تغطية مسؤوليتك كضمان. وبالتالي، فإنه يستثني الأضرار التي يتحملها أي من المؤمن عليهم بموجب قانون تأمين دخل التقاعد للموظفين. كما أنه يستثني المطالبات الناجمة عن سوء المشورة المالية أو التنبؤ بالأداء. على سبيل المثال، لنفترض أن عامل الفوائد يخبر الموظف بأن خطة الشركة 401K ستولد عائدا بنسبة 400٪ في سنة واحدة. إذا كان الموظف في وقت لاحق يقاضي عامل الفوائد لأن توقعاته لم تنفجر، فإن المطالبة لن تكون مشمولة.

تشمل الاستثناءات الأخرى الاحتيال، وخرق العقد، والإصابات الجسدية، وأضرار الممتلكات، والممارسات المتصلة بالعمل، والصناديق غير الكافية (لدفع الاستحقاقات). وتشمل الممارسات المتصلة بالعمالة أفعالا مثل التمييز والتحرش الجنسي والإنهاء غير المشروع. قد يتضمن إقرار إبل استثناءات أخرى إلى جانب تلك المذكورة هنا.

فترة الإبلاغ الممددة

نظرا لأن معظم موافقات إبل هي مطالبات، فإنها تتضمن عموما خيار شراء فترة إبلاغ ممتدة.

• إلغاء أو عدم تجديد تغطية إبل
• تجديد أو استبدال تأمين إبل الخاص بك مع تغطية المطالبات التي لها تاريخ رجعي لاحق من واحد على
• تجديد أو استبدال التأمين الخاص بك إبل مع تغطية إبل التي تنطبق على حدوث

الحاجة إلى إبل

الحاجة إلى تغطية إبل يعتمد على عوامل مثل عدد الموظفين الموظف وأنواع الفوائد المقدمة.تغطي التغطية كتغطية ضد المطالبات الكبيرة من قبل الموظفين الساخطين أو معاليهم. وينبغي ألا تستخدم كبديل لإدارة المخاطر الجيدة.

تغطية إبل ليست ضرورية لكل عمل. فالشركة التي توظف عددا صغيرا من العمال أو التي تقدم فوائد قليلة أو معدومة لن تحتاج إلى هذه التغطية. وكيلك أو وسيط يمكن أن تساعدك على أن تقرر ما إذا كان لشراء تغطية إبل.