توقعات تكاليف استحقاقات الموظفين للعام التالي

إن التنبؤ بتكاليف استحقاقات الموظفين للسنة المقبلة هو أمر حيوي لأي منظمة لأنها تساعد على تأمين ميزانيات الموارد البشرية. على الرغم من أنه قد يبدو معقدا، فإنه لا يجب أن يكون عملية صعبة لإكمال. ويمكن أن يتم ذلك بطريقة بسيطة إلى حد ما، ولكن هذا لا يعني أنه ينبغي أن يتم بشكل غير لائق. وكلما كانت التوقعات أكثر تعمقا، كلما كانت الشركة أكثر استعدادا، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع ولايات قانون الرعاية بأسعار معقولة.

تعلم كيفية وضع عدد معقول على تكاليف استحقاقات الموظفين للعام المقبل، مع نصائح الخبراء هذه.

احسب متوسط تكلفة استحقاقات الموظفين

في الفترة 2016-2018، قدر أن متوسط أرباب العمل سينفقون في أي مكان من 000 2 دولار إلى 9 آلاف دولار لكل موظف في حالة حصولهم على ما لا يقل عن 50 ألف دولار في السنة . ويتكلف التأمين على الحياة عادة 150 دولارا لكل موظف، بينما تتراوح المنافع الصحية بين 000 2 و 000 3 دولار لكل موظف و 6 000 دولار إلى 200 دولار للأسرة الواحدة.

أكبر التكاليف للميزانية تشمل ضريبة كاديلاك، التي تؤثر على خطط الرعاية الصحية ذات القيمة العالية وسيكون لها أكبر تأثير بحلول عام 2018. وستكون الضريبة 40 في المئة المفروضة على جميع الخطط التي تتجاوز حدودا قانونية قدرها 10 و 200 دولار للخطط الذاتية فقط و 000 27 دولار لخطط التغطية الأسرية الكاملة. ومن المرجح أن يشارك أصحاب العمل والموظفون هذه التكلفة.

وتشمل المزايا العامة الأخرى التي يقدمها أرباب العمل لموظفيها خطط طب الأسنان والتأمين ضد العجز على المدى الطويل وتسديد الرسوم الدراسية والمساعدة في الرعاية المعالة وخطط التقاعد.

لذلك، عند إضافة كل شيء، فإن صاحب العمل سوف تنفق في أي مكان من 60،000 إلى 72،000 $ على الموظف الذي لديه 50 $ $ الراتب السنوي والمزايا.

الامتثال التنظيمي لسلطة الالتزام بالموارد مقدما

يعتبر التنبؤ بتكاليف استحقاقات الموظفين أمرا هاما للشركات لأنها تحتاج إلى الالتزام بالامتثال التنظيمي لسلطة الالتزام بالموارد مقدما بمجرد تفعيل اللوائح والسياسات الجديدة.

وضع المال جانبا مهم للشركات بحيث يكون لديهم فرصة لدفع أي غرامات أو عقوبات متكبدة إذا قرروا عدم تقديم فوائد. وستساعد الأموال الموضوعة جانبا على دفع فوائد إضافية للموظفين وفقا لما تقتضيه سلطة الالتزام بالموارد مقدما. الشركات لا ترغب في التعامل مع أي مفاجآت عندما يتعلق الأمر بإنفاق المال على الفوائد، وهذا هو السبب التخطيط المسبق مهم جدا.

تحديد تصنيف الموظفين بدوام كامل

من الخطوات الأولى التي يجب على الشركة اتخاذها في التنبؤ بالمنافع في العام القادم تحديد الموظفين المعينين بدوام كامل. وسيساعد ذلك الشركة على فهم عدد الموظفين المطلوب منهم الحصول على منافع على النحو المحدد من قبل سلطة الالتزام بالموارد مقدما. وبمجرد تحديد هذا العدد، يمكن للشركة أن تبدأ في تحليل إنفاقها على الفوائد.

تحديد تكاليف المنافع مقابل تكاليف العقوبات

الآن يمكن للشركة تحديد ما إذا كانت ستكلف أكثر من ذلك لتزويد الموظفين بمزايا أو دفع العقوبات المترتبة على مخالفة أحكام سلطة الالتزام بالموارد مقدما. وبالنسبة لبعض الشركات، قد يكون من المعقول دفع الغرامات أكثر من دفع استحقاقات الموظفين المتفرغين.

مراجعة حزم مزايا الموظفين الحالية

تتمثل الخطوة التالية في عملية مراجعة حزمة المزايا التي تقدمها الشركة حاليا لموظفيها.

قسم الموارد البشرية الخاص بك يحتاج إلى تحديد ما إذا كانت الحزمة جيدة بما فيه الكفاية لموظفيك أو إذا كان هناك شيء يحتاج إلى أن تضاف. إذا كانت الحزمة تفتقد عنصر أو عنصرين تريد من الموظفين الحصول عليه، فتأكد من إضافة العنصر (العناصر) أثناء ميزانيتك للسنة القادمة حتى تعرف أن لديك ما يكفي من المال في البنك.

وتشمل الجوانب الأخرى لحزمة المزايا إجازة مدفوعة الأجر من العمل، وخطط الادخار التقاعدية 401 (ك)، وحسابات الإنفاق المرنة، وبرامج الاستحقاقات الطوعية، والمكافآت والعمولات، والامتيازات الصحية، وغير ذلك الكثير. ال يجب أن تقدم الشركة جميع هذه البنود، ولكن يجب أخذها في االعتبار عند وضع ميزانية لاستحقاقات الموظفين للسنة القادمة.

استشارة مستشار

كلما واجهت الشركة بعض المشاكل مع استحقاقات الموظفين، مثل التخطيط للسنوات المقبلة، يجب أن تتشاور مع مستشار.

سيكون المستشار قادرا على الإجابة على جميع الأسئلة التي قد تكون لدى الشركة عندما يتعلق الأمر باستحقاقات الموظفين. مستشار يمكن أن يكون الشخص الذي يعمل لشركتك كمقاول، مما يعني أنه أو أنها سوف تكون في متناول كثير من الأحيان. العمل مع مستشار يمكن أن يساعد على جعل عملية وضع الميزانية أسهل بكثير للشركات.

تقديم الميزانية إلى المديرين التنفيذيين

بمجرد إنشاء ميزانية استحقاقات الموظفين، يجب تقديمها إلى المديرين التنفيذيين للشركة. وسوف يقومون بمراجعة الميزانية، وإجراء أية إضافات أو طرحات، ومن ثم تقديم الموافقة حتى يمكن تطبيقها في العام المقبل.