تحسين العمليات مع عملية توظيف الهدف

يحتاج كل نشاط تجاري إلى مخطط توظيف. إذا لم يكن لدى عملك مخطط توظيف، فإن وجود مستويات التوظيف المناسبة والحفاظ عليها سيكون صعبا، إن لم يكن مستحيلا. هناك كل من الفن والعلوم للحفاظ على عدد كاف من الموظفين من أجل الحفاظ على الربح والدخل الأهداف للأعمال التجارية.

مخطط التوظيف هو ببساطة عملية يقوم بها قائد الأعمال التي تتماشى مع توقعات الإيرادات للشركة.

يمكن تنفيذ العملية القابلة للتنبؤ بها وتكرارها، إذا لزم الأمر، من قبل كبار أعضاء فريق الإدارة الآخرين بسبب صرامة وتوحيد المعايير.

في ما يلي كيفية استخدام مخطط التوظيف لضمان نجاح التوظيف عندما لا يكون العمل كبيرا بما فيه الكفاية ليحتاج إلى قائد موارد بشرية مخصص.

1. تبدأ مع احتياجات التوظيف / تحليل التكاليف من خطة الأعمال

تتطلب كل خطة عمل وتحديثها المتكرر تحليلا مفصلا لعدد ونوع الموظفين. ويحدد هذا المكون من خطة العمل أيضا جدولا زمنيا لوقت تعيين موظفين معينين. من هذا التحليل، فمن الممكن لتعيين نوع الموظف والمرتبات المقابلة لها. عدد الموظفين المطلوب؛ وعند شغل المناصب. وفيما يلي تحليل لعينة الموظفين.

2. إنشاء أوصاف وظيفية واقعية

ابدأ هذه العملية من خلال إنشاء قائمة بالوظائف والواجبات الوظيفية التي يجب على الموظف إكمالها.

إدراك أنه إذا كان نشاطك التجاري لا يزال في مراحله الأولى، فقد تحتاج إلى توظيف فرد فريد (وبالتالي أكثر تكلفة) يحتاج إلى أداء العديد من الوظائف في البداية حتى تنمو الشركة وتولد إيرادات كافية للانتقال إلى شخص واحد لكل نموذج وظيفة. عند وضع القائمة، كن واقعيا حول التوقعات.

على سبيل المثال، ليس مطلوبا من أمين الصندوق أن يكون قادرا على استخدام بويربوانت أو إكسيل، في حين أن مساعد إداري يحتاج تماما إلى معرفة كيفية استخدام هذا النوع من البرامج. من قائمة المهام مهمة محددة، فرز يجب أن يملكون من لطيفة أن يملكون. يمكن العثور على العديد من توصيفات الوظائف المكتبية.

3. تطوير أسئلة المقابلة

يجب أن يكون القائم بالمقابلة مستعدا للمقابلة مع المرشح! وإلا فإن الاجتماع سيكون ببساطة مضيعة للوقت ولن يكون هناك وسيلة موضوعية للوصول إلى جميع المتقدمين إلا إذا كان عليهم جميعا الإجابة على نفس مجموعة من الأسئلة. يجب أن يكون هناك قسمان في قائمة أسئلة المقابلة. القسم الأول هو نموذجي يطرح الأسئلة المفتوحة التي صممت عمدا للحصول على المرشح لمناقشة تجربتهم وتناسب لهذا المنصب.أما المجموعة الثانية من الأسئلة فينبغي أن تكون محددة للوظائف الخاصة التي طلبها المرشح. مثال على سؤال محدد قد يكون: "أخبرني عن تجربتك كأمين". ويمكن الاطلاع على قائمة شاملة بأسئلة المقابلة المحتملة هنا.

4. نشر المراكز المفتوحة للحصول على المرشحين

حان الوقت الآن لتعليق علامة "مطلوب مساعدة". هذا هو حرفيا حالة إذا كان عملك هو الطوب وقذائف الهاون.

يلقي شبكة واسعة للحصول على أكبر عدد ممكن من المرشحين. بالإضافة إلى مجالس العمل الشعبية مثل في الواقع والوحش، والبحث عن مجالس العمل التي هي محددة لنوع الصناعة / الأعمال الخاصة بك والإعلان عن موقف هناك أيضا. إذا كانت الشركة لديها صفحة المعجبين الفيسبوك، إضافة وظيفة هنا أيضا. والمفتاح هو محاولة الحصول على أكبر عدد ممكن من المرشحين المؤهلين للتقدم للوظائف التي يتم شغلها. النظر في نشر على ينكدين كذلك إذا كان الموقف هو مهمة حرجة.

5. التقييم

تثبت القائمة المحددة سلفا لأسئلة المقابلة قيمة لا تقدر بثمن في هذه الخطوة من العملية لأنها توفر طريقة موضوعية لترتيب وتصنيف جميع المتقدمين. إن طرح السؤال نفسه من خمسة أشخاص يقدمون أفضل إجاباتهم يوفر طريقة غير مجدية إلى حد ما لإجراء تقييم. عند إجراء التقييم، يجب مراعاة الاحتفاظ.

أفضل مرشح قد لا يضرب دائما جميع العلامات على المهارات والخبرة، ولكن أثبتت الولاء وطول العمر في الوظائف السابقة التي عادة ما تكون مؤشرا على احتمال البقاء مع الشركة. سرعة دوران الموظفين هو عملية صعبة لإدارة، ويضاعف حجم شغل الوظائف. اختيار موظفي الشركة بحكمة وموضوعية.