عملية التوظيف: كيفية توظيف أصحاب العمل

هل ترغب في توظيف موظفين يمكنهم المساهمة في نجاحك وربحيتك مع إضافة قيمة إلى ثقافتك وفريقك؟ يمكن لأرباب العمل تقصير دورة توظيفهم، والعثور على موظفين عظيمين، وتوظيف أشخاص قانونيا وأخلاقيا إذا اتبعوا هذه الخطوات العشر.

تحديد الحاجة إلى الوظيفة

الخطوة الأولى في أي عملية توظيف هي تحديد الحاجة إلى وظيفة جديدة أو استبدال في شركتك.

واحدة من الطرق المستخدمة هي المبيعات لكل موظف. حجم العمل الإجمالي وتأثيره على الموظفين الحاليين وتحقيق أهداف عملك سوف تدفع أيضا هذا القرار.

يجب أيضا أن يوازن قرار التوظيف مع احتياجات بقية المنظمة للموظفين. يجب أن تتناسب أولوياتك مع الموظف في التنفيذ الناجح لخطة أعمال الشركة. من المهم إبقاء الموظفين الآخرين على علم أو إشراكهم في كل خطوة من خطوات عملية التوظيف.

خطط توظيفك

الخطوة الثانية في عملية التوظيف هي التخطيط لتعيين الموظفين. تخطيط التوظيف يحدد الوصف الوظيفي أو مواصفات الوظيفة للموقف حتى تعرف المهارات والخبرات التي تبحث عنها. ويتناول أيضا كيف ستعلن عن الموقف، الذي سوف يستعرض الطلبات، والذي سيشارك في المقابلات الأولى والثانية.

عليك أيضا أن تقرر من سيشارك في اختيار الموظف للوظيفة والذي سوف يقدم المدخلات.

هذه خطوة أساسية في عملية توظيف الموظفين الناجحة. كما انها خطوة رئيسية مع الموظفين الذين يشكلون فريق المقابلة. يجب أن تكون واضحا حول كيفية استخدام مدخالتهم من قبل مدير التوظيف والموارد البشرية.

الإعلان عن توفر المركز المفتوح

خطوة مهمة في عملية النشر هي إخطار الموظفين الحاليين بالافتتاح.

إذا كنت تعتقد أنه ليس لديك مرشحين داخليين مؤهلين، يمكنك أيضا نشر الوظيفة خارجيا في وقت واحد. ولكن المتقدمين الداخلية قد مفاجأة لك مع مواهبهم ومهاراتهم. إذا قمت بنشر الموقف خارجيا قبل إجراء مقابلات مع المرشحين الداخليين، دع الموظفين يعرفون. كنت تريد تجنب سوء الفهم.

سوف أفضل الرهانات الخاصة بك خارجيا لملء موقفك المفتوح تختلف حسب الوظيفة. بعض الوظائف المحلية، وخاصة للأدوار نونكسيمبت، تعتمد على الإعلانات المبوبة صحيفة محلية. وسوف تتطلب معظم الوظائف حملة عبر الإنترنت من خلال نشر الوظيفة على مواقع العمل وفي وسائل الاعلام الاجتماعية. موقع الويب الخاص بك مهم لتوظيف الموظفين الذين يسعون شركتك على وجه الخصوص.
إخطار الشبكة الخاصة بك على لينكيدين يمكن أن يحقق المرشحين الجودة انتباهكم. لذلك سوف يطلب من الموظفين الحاليين الخاص بك لنشر افتتاحك على الشبكات الاجتماعية الخاصة بهم.

مراجعة التطبيقات

إذا كنت قد أعلنت عن الموقف بشكل فعال، وكنت قد جمعت مجموعة كبيرة من المتقدمين. يمكن للموارد البشرية أن تأخذ زمام المبادرة في السيرة الذاتية ومراجعة خطاب تغطية وتقديم المتقدمين المؤهلين إلى مدير التوظيف. قد يرغب بعض مدراء التوظيف في رؤية جميع التطبيقات، وخاصة للمواقع التقنية والعلمية والهندسية والتنموية.

تتم مراجعة الطلبات ويتلقى المتقدمون الأكثر تأهيلا مقابلة هاتفية. والغرض من الفحص هو توفير الوقت والطاقة الموظفين من خلال القضاء على المرشحين. فالمراقب أو مدير التوظيف أو موظفو الموارد البشرية يبحثون عن ملاءمة ثقافية وملاءمة للعمل أثناء المقابلة الهاتفية. يقوموا بفحص أي أسئلة لدى المراجعين حول تجربة الفرد أو أوراق اعتماده.

مقابلة أكثر الموظفين المحتملين المؤهلين

يجب أن تقتصر عملية مراجعة الطلب وعملية إجراء المقابلات الهاتفية على مجال المرشحين لأكبر المؤهلين. جدولة المقابلات لهؤلاء المرشحين مع نفس المجموعة من الموظفين الذين سوف مقابلة جميع المرشحين. سيسمح هذا بإجراء مقارنات عند وصولك إلى اختيار الموظفين.

تأکد من أن جزء من عملیة المقابلة ھو طلب عمل رسمي یملأھ المرشح الذي یحتوي علی إذن للتحقق من المراجع والخلفیة وما إلی ذلك.

إخطار مقدمي الطلبات بعدم دعوتهم لإجراء مقابلة معهم بأنهم لن يتم النظر فيها مرة أخرى. تخطيط وجدول زمني المقابلات الثانية مع أكثر المؤهلات آفاق كما تحددها المقابلة الأولى. قد تبدأ في التحقق من المراجع والخلفية لهؤلاء المرشحين خلال وبعد المقابلات الثانية.

تحقق من المراجع وقم بإجراء عمليات التحقق من الخلفية

ستحتاج إلى البدء في التحقق من المراجع والخلفية لهؤلاء المرشحين أثناء المقابلات الثانية وبعدها. تأكد من التحقق من جميع المطالبات من قبل المرشح بما في ذلك وثائق التفويض التعليمية، تاريخ العمل، والخلفية الجنائية. وحيثما كان ذلك ممكنا، فإن أفضل مصدر للمعلومات هو المديرون السابقون لمقدم الطلب.

ومع ذلك، سوف تجد، بسبب الخوف من التقاضي، وكثير من أرباب العمل لن تتقاسم سوى المسمى الوظيفي وتواريخ العمل وأحيانا، راتب الشخص معك. هذا هو السبب في أن المديرين مصدر مهم. يجب عليك أيضا إلقاء نظرة على ملامح المرشح وسائل الاعلام الاجتماعية العامة والمرشحات للتأكد من أنك توظيف الشخص الذي كنت قد حصلت على معرفة. توصيات لينكيدين قد تزيد من ترسيخ اختيارك.

حدد الشخص الأكثر تأهيلا للعمل

إذا كنت قد وصلت إلى قرار إيجابي على مرشح، وبعد المقابلات والتحقق من الخلفية، وتحديد التعويض الذي سوف تقدم المرشح المحدد. هذه هي العوامل السبعة الأكثر أهمية للتأكد من أنك قد نظرت أو فعلت قبل تقديم عرض العمل الفعلي.

تقديم عرض الوظيفة وإخطار المرشحين غير الناجحين

بعد أن قمت بإنجاز الخطوات الثمانية الأولى، يمكنك تقديم عرض عمل مكتوب. إذا كانت الشيكات المرجعية غير مكتملة، يمكنك جعل العرض متوقفا على الخلفية والمراجع المرجعية.

عليك أيضا إخطار المرشحين الذين شاركوا في مقابلات العمل ولكن لم يتم اختيارهم. من المهم وفي أفضل صورة العلاقات العامة والمصالح للتواصل مع مقدمي الطلبات الخاصة بك في كل خطوة في عملية التوظيف الخاصة بك. وهو واحد من العوامل التي تؤثر على اعتبارك كصاحب عمل في الاختيار.

التفاوض على تفاصيل الراتب وتاريخ البدء

كلما ارتفع مستوى العمل في مؤسستك، كلما كان المرشح أكثر عرضة للتفاوض بشأن التعويضات، وإجازة مدفوعة الأجر، وضمان مكافأة إنهاء الخدمة إذا فشلت العلاقة في العمل، معدات الشركة، وقت العمل عن بعد وأكثر من ذلك. وهؤلاء الأفراد هم الأكثر عرضة للتفقد إذا تركوا وظيفة الحالية، وعلاقة العمل لا تعمل معكم.

قلت ذلك، كان لي بداية الموظفين، طازجة خارج الكلية، وطلب مبلغ 5 000 دولار أكثر مما عرضت عليهم. إذا كان ضمن نطاق الراتب للوظيفة (فكر في كيفية دفع الموظفين الحاليين في أدوار مماثلة) والمرشح هو المفضل كثيرا، والنظر في التفاوض.

الطلبين الأكثر شيوعا التي واجهتها هي للحصول على راتب بداية أعلى وأكثر إجازة مدفوعة الأجر. مطلوب المرونة. لن يكون لديك موظف جديد سعيدة إذا ترك وظيفة حيث كان لديه ثلاثة أسابيع إجازة مدفوعة الأجر عن وظيفة التي عرضت عليه أسبوع واحد.

تحديد ما إذا كان يمكنك استيعاب طلبات أخرى من قبل احتمال الخاص بك. الأكثر شيوعا لقد واجهت عطلة كان من المقرر خلال الأشهر القليلة الأولى من البداية. لقد واجهت أيضا عدة مواعيد بدء تأجيل لاستيعاب الجراحة المجدولة.

مرحبا بك موظف جديد

كيف نرحب بك الموظف الجديد يضع الأساس لما إذا كنت ستحتفظ الموظف في المستقبل. البقاء على اتصال مع الموظف الجديد الخاص بك من الوقت الذي تقبل عرض العمل حتى تاريخ البدء لها. مواصلة بناء العلاقة.

تعيين معلم، دع زملاء العمل يعرفون أن الموظف يبدأ بحرف ترحيب، يخطط للموظفين الجدد على متن الطائرة، والتأكد من أن الموظف سوف يشعر ترحيبا حارا خلال الأيام الأولى من العمل. إذا كنت تفعل هذه العملية على نحو فعال، سيكون لديك موظف متحمس، رحب الذي هو على استعداد لوضع العالم على النار.

هل أنت مهتم في قائمة أكثر تفصيلا للتوظيف؟ نلقي نظرة على قائمة مرجعية للنجاح في توظيف الموظفين.