ما هو مطلوب للحفاظ على العقارات العقارية

لن تستمتع عقارات التأجير باحتفاظ المستأجر على المدى الطويل والعائد المقبول على الاستثمار ما لم يتم الحفاظ عليه بشكل صحيح. وهذا يشمل:

• الصيانة الوقائية والجارية؛
• إصلاحات لتصحيح المشاكل أو الأعطال. و
• البناء وإعادة تشكيل

دور ومسؤوليات مدير العقارات المستأجرة

يحتفظ بإيجارات العقارات عن طريق الإعلان وملء الشواغر؛ التفاوض بشأن عقود الإيجار وإنفاذها؛ والحفاظ على المباني وتأمينها.

مدير العقارات هو طرف ثالث يتم تعيينه للتعامل مع العمليات اليومية للاستثمار العقاري. ويمكنهم إدارة جميع أنواع العقارات، من منازل عائلة واحدة إلى مجمعات سكنية كبيرة. ويمكن أن تكون المسؤوليات واسعة جدا، بما في ذلك الحفاظ على إيجارات العقارات عن طريق ملء الشواغر والتفاوض على عقود الإيجار وإنفاذها، وتحديد وتجميع الإيجار، وفحص المستأجرين المحتملين، والتعامل مع الشكاوى، والحفاظ على ميزانية دقيقة والحفاظ على وتأمين المباني.

مدير العقار هو بين المستأجر وأنت، المالك. هم "خط الدفاع الأول" وهم موجودون لحمايتك، للتعامل مع جميع القضايا بكفاءة بحيث أن المستأجرين أو مقدمي الخدمات غير النشطين لا يتصلون بك في منتصف الليل.

فيما يتعلق بالمرافق والصيانة البدنية والإصلاحات، قد تشمل بعض المسؤوليات المحددة ما يلي:

• التحقيق في شكاوى المستأجرين وحلها؛ وتفتيش الوحدات الشاغرة واستكمال الإصلاحات؛ تخطيط التجديدات؛ التعاقد مع خدمات صيانة محددة مثل النجارة والسباكة والكهرباء والمناظر الطبيعية وخدمات إزالة الثلوج

• الإشراف على الإصلاحات.
• وضع وإنفاذ سياسات وإجراءات احترازية؛ والاستجابة لحالات الطوارئ.

ممتاز مديري العقارات هي استباقية والتفصيل المنحى.

الصيانة الوقائية والصيانة المستمرة

تتطلب الصيانة الوقائية والجارية لاستئجار العقارات معرفة دقيقة بالعقار، واحتياجاته من الصيانة، والموظفين اللازمين لإنجاز المهام (أو التعاقد مع أخصائيي الخدمات) ووضع الميزانية لإنجازها.

يجب على مدير الممتلكات العقارية الموازنة بين تكاليف الصيانة الروتينية والوقائية مع الفوائد والنتائج المرجوة. قد تتضمن البنود الموجودة في قائمة الصيانة الروتينية لمدير العقار ما يلي:

• تنظيف المناطق المشتركة؛
• صيانة المناظر الطبيعية؛
• خدمة منتظمة لأنظمة التدفئة وتكييف الهواء.
• الفحص الدوري للسباكة والمواد الكهربائية.
• الصيانة المناسبة للمكونات الخشبية والسقفية وغيرها من المباني.

الإصلاحات والإجراءات التصحيحية

الإصلاحات والإجراءات التصحيحية مطلوبة عندما تتوقف الأمور أو تتوقف عن العمل كما هو مقصود.في بعض الأحيان يكون الإصلاح ذو طابع طارئ، مثل عطل التدفئة في الشتاء، بينما في أوقات أخرى يمكن جدولة هذه الإصلاحات وإجراءها بكفاءة في مجموعات. وتقع على عاتق مدير الممتلكات مسؤولية معرفة الفرق ولتلبية احتياجات المستأجرين مع الموازنة بين التكاليف. من المهم أيضا العناية بالمشاكل الصغيرة قبل أن تصبح مشاكل كبيرة.

البناء وإعادة تشكيل

البناء وإعادة عرض هي جزء من مرفق وصيانة المباني. إعادة تشكيل أو بناء الهيكل قد تكون مطلوبة:

• لمتطلبات تجارية خاصة للمستأجر التجاري؛
• لتصحيح تقادم الهيكل؛ أو
• لاستيعاب الاحتياجات المادية الخاصة للمستأجر.

مدير العقارات يمكن أن يكون ماهرا جدا في جميع الوظائف الأخرى للإدارة، ولكن إذا إسقاط الكرة عندما يتعلق الأمر صيانة المرافق، والممتلكات سوف تشهد تدهور الحالة، وفقدان المستأجرين، وانخفاض الإيجارات.