إدارة العقارات - التسويق والوظائف المالية

يقوم أصحاب العقارات الاستثمارية - وخاصة أصحاب العقارات المتعددة أو أصحاب الغائبين - بتكليف الإدارة اليومية لاستثماراتهم بشركات إدارة الممتلكات. وفي معظم الولايات القضائية، يجب أن تكون شركات إدارة الممتلكات مرخصة، وقد يطلب من صاحب العمل الحصول على ترخيص إدارة الممتلكات مماثل لسماسرة العقارات ويتبع قواعد مجلس العقارات في الولاية.

مديرو العقارات يتحملون مسؤولية الموازنة بين النفقات بحيث يتمكن عملاؤهم من تحقيق الأرباح. لهذا السبب، يقوم مديري العقارات عادة بإعداد ميزانيات تهدف إلى تقدير تكلفة الحفاظ على ممتلكات عملائهم وتحسينها. إن الميزانيات الأكثر نجاحا تقترب إلى حد ما من النفقات الفعلية المطلوبة لإدارة الممتلكات.

عمليات إدارة العقارات

ستقوم شركة إدارة العقارات بالتشاور مع المالك بإعداد موازنات تفصيلية للعمليات اليومية للعقار. وتنطوي هذه الوظيفة على جوانب من جميع المجالات الوظيفية الأخرى، لأنها تخصص الأموال لأدائها. ولا يقتضي الأمر تقدير الإيرادات المتأتية من الإيجارات فحسب، بل يلزم أيضا إجراء تقدير معقول لنفقات المجالات الوظيفية الثلاثة الأخرى. وستحتاج تكاليف خدمات المستأجرين والإصلاحات والصيانة والإدارة إلى تقريب دقيق.

- 3 <>

المصروفات الرأسمالية

سوف تشهد العقارات التي تقع في حالة التقادم إيجارات أقل وعائد أقل جاذبية على الاستثمار كعقارات.

ينبغي وضع ميزانية طويلة الأجل لتحسينات رأس المال. سوف تجديد وإعادة عرض والأجهزة أكثر حداثة تساعد على الحفاظ على وزيادة إيرادات الإيجار في المنافسة مع خصائص أحدث. ولأغراض الضرائب، يمكن رسملة التحسينات الرأسمالية - أي أن التكلفة موزعة على مدى العمر الإنتاجي للتحسين - أو خصمها بالكامل في سنة المصروفات.

يقوم المحاسبون المؤهلون عادة بمساعدة مديري العقارات في تحديد ما إذا كانت هذه المصاريف يتم رسملتها أو خصمها بالكامل. وقد تنتج بعض المزايا الضريبية عن تمويل التحسينات.

التسويق والإعلان

على الرغم من أن كلمة الفم يمكن أن تجلب مستأجرين جدد، فإن المنافسة الفعالة في السوق تتطلب خطة تسويقية وميزانية إعلانية. التناسق مهم جدا في الدعاية. وضع ميزانية لتمويل الإعلانات الدورية الدورية في وسائل الإعلام التي لها سجل حافل في توليد المستأجرين. يجب أن تتضمن ميزانية الإعلانات والتسويق أيضا تكلفة الاحتفاظ بالقوائم عبر الإنترنت. كما أن وضع ميزانية لزيادة التسويق عند زيادة معدلات الشواغر هو أيضا خطة حكيمة. تنسيق زيادة التسويق للإعلان عن تحديث أو تحسين هو أيضا استراتيجية جيدة.

جمع كل شيء

شركة إدارة العقارات هي وكيل المالك، ويجب أن تعمل بشكل وثيق مع المالك من أجل تحقيق أقصى قدر من إيرادات الإيجار وعائد الاستثمار للعقار. والخطوة الأولى في هذه العملية، والأهمية البالغة، هي وضع ميزانية شاملة.

معرفة شاملة بالخصائص التنافسية، وخصائصها النسبية ومعدلات الإيجار، أمر حتمي. خطة للتجديدات والتحسينات وتمويلها.

كن دقيقا قدر الإمكان في تقدير النفقات الإدارية الجارية للإصلاح والصيانة والإدارة. تعظيم أسعار الإيجار فيما يتعلق بالمنافسة وظروف السوق الحالية. نأمل، عندما يتم كل هذا، فإن الدخل يتجاوز النفقات، وعليك أن تدير ملكية مربحة لأصحابها.