إصلاح المشكلات الخمسة الكبرى التي تهجئ الكارثة لمشروعك

قبل بضع سنوات بينما كانت تبحر بحرفة صغيرة جدا لشخصين على بحيرة داخلية، قمت بسلسلة من الأخطاء التي تسببت في انقلاب القارب في ما بدا وكأنه حركة بطيئة. لفترة طويلة من الزمن أدركت ضمني من أخطائي وشعرت بالعجز عن فعل أي شيء حول الوضع. كنت في الغطس وجرعة من التواضع.

كان من المؤسف أن مشاركتي غير الخفية، عمتي، ستنتهي في رحلتها الأولى في حرفة وصفتها بأنها غير قادرة على البقشيش.

كما أننا ندفق حولنا في المياه الدافئة، تسخير بأمان في سترات حياتنا، بدأنا كلاهما يضحك في المأزق المفاجئ الذي يتضمن الآن الصاري الشراعي عالقا في الطين. بعد التعافي من حادث بلدي واكتساب المزيد من المعرفة والخبرة، وأنا أدركت أنني يمكن أن يكون بسهولة إجراء تعديلات على الحق القارب والاستمرار في رحلتنا دون عائق وأكثر جفافا قليلا.

لقد عاش كل مدير مشروع من ذوي الخبرة أو من فريق المشروع من خلال وضع مماثل حيث تتلاقى الظروف لإرشاد المبادرة أكثر من ذلك، والتثبيت الصاري بقوة في الطين، وترك الناس ل بوب حول تساءل ما حدث . التحدي الذي يواجهنا جميعا هو الاعتراف بأخطائنا الحرجة في وقت مبكر ومواجهتها قبل أن نصل إلى نقطة لا يوجد فيها انتعاش. تقدم هذه المقالة إرشادات لمحترفي المشاريع حول عكس القضايا الخمسة الكبرى التي تهدد بإغراق الكثير من المشاريع في البحيرة.

1. غرض الانجراف

فيما عدا الراعي التنفيذي، مدير المشروع وعدد قليل من أعضاء الفريق الأساسي، فإن معظم الأفراد ومجموعات العمل لا يفكرون كثيرا في الهدف الشامل للمشروع على أساس يومي. وهم يركزون على مهام عملهم، ومواعيدهم النهائية، والمشاكل والعقبات أمامهم، وتضخم الصورة الكبيرة في خلفية عملهم.

فقدان الرؤية لغرض زرع بذور مجموعة متنوعة من المشاكل بما في ذلك الدافع والمعنويات والجودة والإبداع والابتكار.

لوقف الانجراف الغرض، نسعى جاهدين للحفاظ على هذا السياق الحرج في رؤية واضحة لجميع المشاركين في المشروع. ويقوم بعض مديري المشاريع باستعراض الغرض في بداية كل حالة أو اجتماع استعراض رئيسي. ويشرك آخرون أعضاء فريقهم األساسي إلعادة تأكيد الغرض من فرق العمل بانتظام. يتم تسليط الضوء على الغرض لتوفير السياق للحاجة إلى إيجاد حلول مبتكرة للمعضلات المضللة. وشملت إحدى الفرق التي عملت معها بيان الغرض من المشروع في أعلى كل وثيقة من وثائق المشروع. وبغض النظر عن التكتيك المستخدم لتعزيز الغرض، تجد فرق المشروع عالية الأداء وسيلة لتحقيق السياق الحاسم لعمل أعضاء الفريق كل يوم تقريبا.

2. ارتباك العملاء

إن ابن عم قريب من أجل الانجراف، والارتباك على العميل الحقيقي للمبادرة يسهم في جميع أشكال المشاكل المزعزعة للاستقرار. وبالنسبة للمشاريع التي يكون فيها العميل ملموسا ومتوفرا، يمكنك إيجاد طريقة لإشراك العميل بانتظام مع الفريق. بناء العميل في خطوات اتخاذ القرار الرئيسية والتماس المدخلات على النواتج على طول الطريق. عندما لا يمكن للعميل أن يكون حاضرا، فريق واحد واجهته يجلب الحيوان المحشوة للاجتماع كبديل.

عند طلب قرار، يناقش أعضاء الفريق بنشاط ممثل العملاء ويسألون: "ما الذي يحتاجه حقا؟ "إذا لم يتمكنوا من وصف الإجابة بثقة، يتم إشراك العميل الفعلي لتوفير سياق إضافي.

بالنسبة للمبادرات التي يكون فيها المشروع عبارة عن مجموعة أوسع أو جمهور مستهدف، يجب أن يكون مالك العميل (غالبا ما يكون عضوا في فريق التسويق) مسؤولا عن بناء وتوصيل شخصية العميل مع التحديات الرئيسية التي تهدف المبادرة إلى حلها هذا الجمهور. يتم تجاوز هذه الخطوة عادة أو إعطاء شرفت قصيرة، مما يؤدي حتما إلى مشاكل المصب مع تحديد الأولويات، وزحف نطاق وغيرها من الأمراض التي تضمن عمليا الحصول على الصاري عالقة في الطين.

3. نطاق الزحف

كما توثق أيضا ظاهرة زحف نطاق في أدب المشروع، فإنه لا يزال وباء في منظماتنا وعلى مبادرات مشروعنا.

الأمر الذي يتطلب انضباطا لا يصدق من جانب مدير المشروع والراعي التنفيذي للحد من الانجراف والهاء الذي ينتج عن دمج جيدة ولكن خارج نطاق الأفكار والأفكار.

في حين أن النطاق ليس بالضرورة مكروه بالحديد، فإن التغيير في الناتج المتوقع للمشروع يجب أن يؤخذ في الاعتبار فقط في سياق الغرض الحقيقي للمشروع واحتياجات العميل. وتذكر، العملاء سوف يقولون دائما "نعم" لمزيد من الميزات، في واقع الأمر، يجب على فريق المشروع التركيز الليزر على المشاكل التي يتم حلها وتقييم ما إذا كان تغيير نطاق مادي لهذا السبب. قم ببناء العملية لتقييم تغيرات النطاق من خلال المرشحات المناسبة أو الضيقة جدا أو أنك قد تخاطر بالمساهمة في تحريك المصب من مبادرتكم.

4. ارتباك حول هيكل الفريق

الروتينية الكوميدية القديمة و "كوستوميلو"، "من هو في البداية" حيث يشارك الاثنان في مزاح مطول يصور الالتباس حول الأدوار والمواقف في البيسبول استنادا إلى البيانات بدلا من الأسئلة ( من هو في الواقع … شخص يدعى ما هو في الثانية والطابع الآخر، أنا لا أعرف ، هو في المرتبة الثالثة)، ويشدد على الكثير من حالات الفريق. في الأدب ودراسة الفرق، واحدة من الأفعال الشائعة للفرق ضعيفة الأداء هو الارتباك حول من هو حقا المعنية وما هي مسؤولياتهم الأساسية والمساءلة هي للمبادرة.

في كل حالة كنت قد واجهت فريق مشروع عالي الأداء، تم بذل جهد كبير في تأسيس عضوية الفريق وتحديد الأدوار والمسؤوليات.بعض الفرق لديها أعضاء تحدد وثائق الميثاق الفردية تبيان المسؤوليات الأساسية والمسؤوليات، وأنها تضمن هذه الوثائق مرئية ويمكن الوصول إليها ليراها الجميع ومراجعتها. أخرى فرق فريق الشرطة بعناية لضمان أن عضوية ليست السوائل مع الأفراد الانضمام أو مغادرة عشوائيا.

جزء لا يتجزأ من هيكل الفريق هو أيضا ضمان الوضوح حول دور القائد. أحد مسؤويل المشروع الذي واجهته يستخدم السؤال التالي: "بمجرد انتهاء هذه المبادرة، ماذا ستقول إنني فعلت؟ "لبدء النقاش حول دورها كزعيم. وهي تترجم المدخلات من أعضاء الفريق إلى وصف وظيفي كامل مع المسؤوليات وينشر هذا للفريق بأكمله.

5. نقص القيم

تركز قوتنا النهائية المزعزعة للاستقرار على القيم أو عدم وجودها على العديد من الفرق. مجموعة من القيم المحددة جيدا تصف السلوكيات المتوقعة لجميع المشاركين في الفريق. وتحدد القيم المساءلة والتوقعات المتعلقة بقضايا حل المشاكل، وتسوية الخلافات، واقتراح الابتكارات، والتنقل في عقبات العمل معا.

يعمل مديرو المشاريع الفعالون مع أعضاء فريقهم والراعي التنفيذي لتوضيح وتدوين القيم وجعلها مرئية للجميع. وهي تركز أيضا على تعزيز القيم أو العيش فيها على أساس يومي. من خلال نمذجة السلوكيات الصحيحة، فإنها تساعد على تضمين القيم العميقة في ثقافة الفريق. في حين أنه من المثالي لتحديد قيم الفريق واضحة في بداية المبادرة، وهذا يمكن أن يحدث في وقت لاحق من العملية حسب الحاجة للمساعدة في حق مجموعة تخرج خارج نطاق السيطرة.

- <>>

الخط السفلي الآن:

هناك عدد لا يحصى من التأثيرات المزعزعة للاستقرار التي يمكن أن تجمع بين لإحالة المشروع الخاص بك إلى بحيرة مجازي والطين، ومع ذلك، فإن الخمسة أعلاه هي الأسباب الجذرية لمشاكل ضخمة محتملة . إذا كنت تشعر فريق المشروع الخاص بك هو التحول في حركة بطيئة، فإنه يدفع لإعادة النظر في كل من هذه القضايا وتجنب نتيجة غير مريحة.