أعذار مغادرة العمل في وقت مبكر (أسباب جيدة وسيئة)

في مرحلة ما من حياتك المهنية، ستحتاج إلى ترك العمل في وقت مبكر. بعد كل شيء، والموظفين هم البشر مع الالتزامات التي لا يمكن دائما أن تسيطر أو تفويض لعطلات نهاية الأسبوع وساعات غير العمل. في معظم الحالات، سوف يفهم مشرف معقول، ومنح، طلب مغادرة العمل في وقت مبكر أو أن يأتي في وقت متأخر، شريطة عذر الخاص شرعي أو مهم أو عاجل. انها ليست عادة صفقة كبيرة.

ومع ذلك، هناك بالتأكيد عوامل يمكن أن تساعد أو تؤذي فرصك في القدرة على الخروج من العمل في وقت مبكر. الثقافة المؤسسية وعلاقتك مع المشرف الخاص بك، وسجل العمل الخاص بك من حيث الحضور والالتزام بالمواعيد سوف تؤثر جميعا كيف سيتم النظر في المغادرة في وقت مبكر من قبل صاحب العمل الخاص بك. فعلى سبيل المثال، يتوقع بعض أصحاب العمل أن يقدم العمال تقاريرهم مبكرا وأن يظلوا متأخرين في المكتب لإثبات تفانيهم، في حين يشجع البعض الآخر الموظفين على الحفاظ على رفاههم والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.

بشكل عام، فإن الموظفين الذين ينظر إليهم المشرفون والزملاء على أنهم مكرسون أكثر عرضة لمعاملتهم بشكل إيجابي في مكان العمل، وفي بعض الحالات، يحصلون على امتيازات خاصة. قد تنص سياسة الشركة على الغياب العذر لجزء من يوم العمل.

ومع ذلك، فإن الموظفين الذين يتخطون العمل، ويصلون متأخرين، أو يغادرون في وقت مبكر بدون سبب قوي، من المرجح أن يجدوا صعوبة في الموافقة على طلباتهم.

فيما يلي دليل لكيفية ترك العمل في وقت مبكر دون أن يؤثر طلبك على وضعك كموظف.

نصائح لطلب المشرف

كيف تسأل عن ترك العمل في وقت مبكر سوف تؤثر أيضا على كيفية استلام طلبك. أفضل نهج في العديد من الحالات هو وضع إطار عملك كطلب بدلا من مجرد إبلاغ المشرف الخاص بك أنك سوف تغادر في وقت مبكر.

سيكون من المفيد أن تذكر كيف سيتم تغطية عملك أثناء غيابك، كزميل يرسل أي استفسارات. إن تقديم معلومات محدثة عن أي مشاريع ذات مواعيد نهائية وشيكة يمكن أيضا طمأنة المشرفين بأن غيابك سيكون له تأثير ضئيل. إذا كان ذلك مناسبا، أذكر كيف سوف تعوض الوقت عن طريق العمل في المنزل أو أن كنت تخطط لتأتي في وقت مبكر.

اعتمادا على شخصية المشرف الخاص بك، يمكن أن يساعد أيضا على تضمين كيفية الاستفادة من أدائك على المدى الطويل. على سبيل المثال، "إذا كنت أعتني بتعيين طبيب الأسنان هذا الآن، لن يتعين علي التعامل معه عندما نكون مشغولين بهذا المشروع الكبير الشهر المقبل. "

عليك أيضا أن تضع في اعتبارها عندما كنت تطلب المغادرة في وقت مبكر. إذا كان أسبوعا بطيئا، فمن المرجح أن يتم منح طلبك. حاول تجنب طلب مغادرة العمل في وقت مبكر عندما يكون مشرفك أو فريقك مؤكدا أو مشغولا أو مشغولا بمشروع مهم.إذا كنت بحاجة إلى تقديم بريد إلكتروني أو ملاحظة توثق غيابك، فإليك عينة من رسالة البريد الإلكتروني والأحرف التي يمكنك استخدامها.

عذر جيد للخروج من العمل في وقت مبكر

على الرغم من وجود أعذار شرعية وغير شرعية لمغادرة العمل في وقت مبكر، تذكر أن رد صاحب العمل من المرجح أن يعتمد على مكانتك كموظف أكثر من سبب تقديمك.

كلما حاولت المغادرة في وقت مبكر، كلما كان من الصعب عليك القيام بذلك دون انتقاد، سواء كانت أسبابك صحيحة أم لا. في نهاية المطاف، يجب أن تكون صادقا حول ما تريد أو تحتاج إلى ترك في وقت مبكر. على الرغم من أنه يعتمد على ثقافة شركتك، طالما كنت في وضع جيد، والمشرف الخاص بك هو شخص عقلاني والتعاطف، وقال انه أو أنها سوف تفهم الوضع ومنح طلب مغادرة في وقت مبكر من حين لآخر.

في ما يلي الأسباب الشائعة المقبولة لمغادرة العمل في وقت مبكر:

• الالتزامات الدينية أو العمل المرتبط بالمجتمع مثل العمل التطوعي في حدث تقدمه منظمة محلية غير ربحية (خاصة إذا كانت مؤسستك تشجع التطوع) .
• أنشطة شبكات الأعمال التجارية، بما في ذلك المشاركة في اجتماعات غرفة التجارة المحلية، أو حضور أحداث الصناعة أو الاتفاقيات (خاصة إذا كان التواصل مع شركاء الأعمال المحتملين يقدر من قبل صاحب العمل).
• الالتزامات المتعلقة بالعميل، مثل السفر إلى مهمة العميل التي ستجري في وقت مبكر من اليوم التالي، أو الذهاب في نزهة مع عميل مهم.
• عمليات التطوير المهني، مثل حضور ورشة عمل أو المغادرة في وقت مبكر لفصل دراسي أو العمل على مشروع جماعي لدورة قام المشرف بتشجيعك على اتخاذها.
• طلبات تتعلق بالإنتاجية، بما في ذلك أخذ عملك إلى مقهى قريب أو مكتبة للتركيز أو المغادرة في وقت مبكر (عند اكتمال العمل) بعد البقاء في المكتب في وقت متأخر جدا من الليلة السابقة.
• الأنشطة المتعلقة بالعمل، مثل مقابلة العمل إذا تم إخطارك بتسريح العمال في المستقبل لدى صاحب العمل الحالي.
• الالتزامات العائلية، بما في ذلك المرض المفاجئ، والحوادث أو الوفاة، أو إذا كنت بحاجة إلى التقاط الطفل في وقت مبكر إذا أغلقت مدرستهم في وقت مبكر أو إذا كانوا مريضين. (في بعض أماکن العمل، یمکنك أیضا المغادرة مبکرا لأخذ طفلك (أو حیوانك البیت) إلی الطبیب (أو الطبیب البیطري)، ولا یمکنك إلا أن تحکم علی مرونة وفھم مشرفك.)
• الأسباب الشخصیة: المرض ، على سبيل المثال، أو حالة مثل تشنجات شديدة، والصداع النصفي، رد فعل تحسسي، أو حالة طوارئ الأسنان مثل قناة الجذر أو الأسنان. يمكن أن تكون مواعيد الطبيب أو الفحوص الطبية أيضا أسبابا صحيحة لمغادرة المكتب قبل إغلاق الوقت، ولكن بشكل عام يجب أن تهدف إلى جدولة هذه الساعات خارج أوقات العمل إن أمكن. (إذا كنت بحاجة إلى ترك العمل في وقت مبكر للحصول على موعد طبي، قد يكون من المفيد أن نلاحظ أنك حاولت جدولة موعد قبل أو بعد العمل، أو خلال ساعة الغداء الخاصة بك، ولكن لم تكن هناك المواعيد المتاحة.)
• عاجل أو القضايا الهامة في المنزل والمالية، بما في ذلك لقاء مع مستشار الرهن العقاري، وحضور إغلاق لشراء منزل جديد، ومشاكل الطوارئ في منزلك مثل أنبوب انفجار، كسر الفرن، النار أو كسر في، أو تسليم الأثاث، الأجهزة أو بعض البنود الأخرى التي تتطلب توقيع ويجب أن تتم خلال ساعات العمل.

المزيد من الأعذار : أسباب جيدة للعمل المفقود

أسباب سيئة لترك العمل في وقت مبكر

مرة أخرى، ما إذا كان رئيسك يمنحك طلب المغادرة في وقت مبكر جدا يعتمد على الطريقة التي ينظر إليها كموظف . على سبيل المثال، هل وضعت في 100٪ جهد 100٪ من الوقت؟ إذا كان الجواب في الأساس "نعم"، فإن أفضل سبب للخروج في وقت مبكر هو صادقة السبب. ومع ذلك، هناك بالتأكيد بعض الأسباب "السيئة" لتقديم تفسيرا لماذا تريد أن تترك في وقت مبكر.

وتشمل هذه الأسباب:

• الشعور بالملل أو عدم وجود ما يكفي للقيام .
• يجري الانتظار. ترك لأنك "مريض" شيء واحد، ولكن لا نتوقع الحصول على الكثير من التعاطف مع حالة كنت جلبت على نفسك.
• الذهاب إلى هنغوت مع الأصدقاء. حتى إذا كان أفضل صديق لك يأتون إلى المدينة، إذا كنت بحاجة إلى ترك النشاط الترفيهي اختياري، في معظم الشركات سوف تحتاج إلى اتخاذ يوم شخصي رسمي لهذا الغرض.
• الذهاب في مقابلة للحصول على وظيفة جديدة (ما لم يكن قد تم تسريحهم).
• تلقي الأخبار السيئة في العمل. على سبيل المثال، إذا كنت غير راض عن الإشعار حول زيادة الراتب في العام التالي، إذا تلقيت مراجعة أداء أقل من ممتاز، أو أن مشرفك انتقد مشروعك فقط، فكون لاعبا في الفريق وساعد خلال بقية اليوم، بغض النظر عن مدى عدم الارتياح قد يكون.
• الشعور بالإرهاق أو التشديد. أنت لا تريد أن تجعل الأمر يبدو وكأنه لا يمكنك التعامل مع الإجهاد. إذا وجدت أنه لا يمكنك التركيز على مكتبك، اطلب حجز غرفة اجتماعات لنفسك لمدة ساعة أو اطلب أن تأخذ عملك إلى مقهى قريب.
• الذهاب إلى النشاط الترفيهي. ما إذا كان لديك لعبة الكرة اللينة بعد العمل أو حجزت فئة اليوغا - ما لم يكن الحدث الذي ترعااه الشركة، في معظم الحالات أنه من غير المقبول ترك العمل في وقت مبكر لهذه الأسباب.
• قضايا شخصية بسيطة، مثل معركة مع صديق أو تفكك مع صديقة كنت قد يرجع تاريخها لمدة أسبوعين فقط.
• المهمات غير العاجلة التي يمكن التعامل معها خارج العمل، مثل الحصول على شعرك القيام به، والحصول على تغيير الزيت الخاص بك، تسوق البقالة، أو التسرع في الذهاب إلى البنك، عندما يمكن القيام به على الانترنت أو خلال عطلة نهاية الاسبوع.

الأهم من ذلك، لا تستفيد من مرونة رئيسك. على الرغم من أن هناك أسباب "جيدة" و "سيئة" على حد سواء لمغادرة في وقت مبكر، والسبب "جيدة" تستخدم مرات كثيرة جدا يمكن أن تصبح بسرعة إشكالية. إذا كنت تتوقع حدثا مشروعا لا يمكن تجنبه والذي سيسبب لك ترك العمل بشكل متكرر (على سبيل المثال، موعد العلاج الطبيعي الذي يكرر على مدار الشهر، وتعيين طبيب متكرر للطفل، وهلم جرا) ثم يجب أن تكون مقدما مع الخاص بك مدرب وإعداد خطة لضمان تغطية عملك.

العصا على الحقائق

حقا، "أسوأ" سبب للخروج في وقت مبكر هو واحد وهمية. سوف مصداقيتك (وقدرتك على ترك العمل في وقت مبكر) لا أجرة بشكل جيد إذا كنت اشتعلت في كذبة. حتى لو كنت تعتقد أنك قد غطت المسارات الخاصة بك، فإنه لا يستحق المخاطرة ثقة المشرف الخاص بك وزملائك الموظفين.

في نهاية المطاف، فإن أفضل طريقة للتأكد من قدرتك على ترك العمل في وقت مبكر عندما تحتاج إلى فقط جعل هذا الطلب عندما يكون صالحا أو ضروريا. السعي إلى بذل قصارى جهدكم ورعاية للحفاظ على علاقة إيجابية مع المشرفين الخاص بك، وتكون صادقة عندما يتطلب شيء وجودكم خلال ساعات العمل. كلما كان الوضع أفضل مع رئيسك، كلما زادت فرصتك في ترك العمل في وقت مبكر عند الضرورة.

المزيد عن وقت الخروج من العمل: أفضل وأسوأ العذر لكونها متأخرة في العمل | أعذار لأخذ الوقت خارج المقابلة