دليل الإدارة الفعالة لموارد البناء

لدى شركات الإنشاء مشكلة فريدة تتمثل في محاولة تقديم مشاريع معقدة ذات هوامش ربح ضئيلة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. ارتفاع معدلات التأمين وصعوبة متزايدة في توظيف نوع من العمالة الماهرة اللازمة لتحقيق هذا المشروع بكفاءة لإغلاق ناجح جعلت من الصعب مهمة أكثر صعوبة. ولعل هذا هو السبب في أن 53٪ من شركات البناء أبلغت عن انخفاض أو إيقاف الإنتاجية على مدى السنوات الخمس الماضية، وفقا لمسح واحد.

هذا هو السبب في إدارة الموارد في صناعة البناء والتشييد هو أكثر أهمية الآن من أي وقت مضى.

هناك طريقة واحدة متميزة لتقليل التكاليف الخاصة بك وتبقى مربحة - ينبغي للشركات الانتقال إلى أنظمة إدارة الموارد الآلية. لا تزال شركات البناء كثيرة جدا تعتمد على أساليب جمع البيانات القديمة، مثل النماذج الورقية وجداول البيانات، أو حتى التواصل الشفهي. هذا غير فعال للغاية ويترك الشركة عرضة لفقدان وعدم الكفاءة. ووفقا لمكتب مكافحة الجريمة الوطنية، تعاني صناعة البناء والتشييد من خسائر تقدر بحوالي بليون دولار سنويا بسبب سرقة المعدات والأدوات والكثير من ذلك ينجم عن سوء إدارة المخزون. التكاليف المتكبدة من هذا النوع من الخسائر التي تتجاوز رسوم الاستبدال إلى التأثيرات على الإنتاجية والتأخير وحتى الإصابة.

يجمع النظام الآلي بين أصول الشركة وبياناتها المادية في قاعدة بيانات مركزية واحدة يمكن الوصول إليها بسهولة.

ويمكن تطبيق هذه الأنظمة على المستودع، والمتجر، والموظفين الميدانيين لتبسيط المحاسبة وتتبع لجميع موارد الشركة. كما أنها توفر جمع البيانات تلقائيا، في حين أن جمع البيانات يدويا بطيئة وغالبا ما تكون غير دقيقة. إذا تم دمجها مع تقنيات أخرى ذات كفاءة عالية، مثل رقائق رفيد، يمكن للشركات زيادة الإنتاجية، وتقليل النفقات العامة، والحفاظ على المحاسبة دقيقة لجميع الموارد والمواد المشاركة في المشروع أو في مشاريع متعددة.

وفيما يلي فوائد متميزة لبرنامج إدارة الموارد الآلي:

تحسين الإنتاجية - تساعد الأنظمة الآلية على ضمان وصول الأدوات والمعدات اللازمة للمشروع إلى المكان الصحيح، مما يزيد من كفاءة الموظفين إلى أقصى حد.

أفضل المساءلة - إذا فقدت أداة أو قطعة من المعدات، يمكن للمدراء تحديد الموظف الأخير للتعامل مع هذا البند باستخدام أنظمة التتبع الآلي.

انخفاض الخطأ البشري - عندما يحظر المخزون الباركود وعلامات رفيد، لم تعد الإدارة تعتمد على الاتصال اللفظي أو الذاكرة لمعرفة بالضبط أين كل من العناصر المستودع وعدد من كل إدارة البند لديها. إن ارتكاب الأخطاء في المخزون يمكن أن يكون باهظ التكلفة.

الصيانة - وراء تتبع أين هي البنود وعدد منهم هناك، يمكن أن أنظمة الآلي تتبع معلومات السلامة.ويمكن لهذه البرامج أن تخبر الإدارة بما هي الأدوات والمعدات التي تستدعي عمليات المعايرة أو عمليات التفتيش دون الحاجة إلى الاعتماد على التحقق اليدوي أو المادي.

خفض التكلفة - وجود الأدوات والمعدات المناسبة في المكان المناسب والوقت المناسب سوف تقلل بشكل كبير من انقطاع المشروع وزيادة الإنتاجية. هذه العوامل تنخفض بشكل لا لبس فيه التكلفة.

معرفة أفضل بالمخزون - عندما تقوم الإدارة بتحديد الأصول والضروريات في عمليات الشراء، يمكن لنظم إدارة الموارد الآلية أن توفر بسرعة وبدقة جميع المعلومات اللازمة لاتخاذ أفضل قرار ممكن.

التخلص من الأوراق - نظم إدارة موارد البناء الآلي يمكن تلقائيا شحن العملاء والإدارات للموارد المفقودة أو التالفة أو للموارد المستخدمة. هذه العملية تتخلص من عملية مملة وغير فعالة من الطباعة وتقديم الأوراق، في الوقت نفسه خلق تقارير أكثر دقة. كما أن لديها القدرة على حفظ شركة البناء الخاصة بك تصل إلى 5000 $.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن كيفية جعل المشروع أكثر كفاءة من خلال إدارة الموارد الخاصة بك بشكل أفضل، نلقي نظرة على بعض برامج إدارة البناء. تم تصميم برنامج إدارة البناء لمساعدة هذه العمليات على طول ومساعدة أصحاب الأعمال اتخاذ أفضل القرارات المالية لشركتهم.