كيف يمكن لشركات البناء تجنب أخطاء الشراء البرمجية الأكبر 6

غالبا ما يشعر المشتركون في البرامج الجديدة بأنهم يحاولون التصفيق بين أيديهم: الإحباط والإحباط.

شراء البرمجيات الخاطئة يمكن أن يكلف شركات البناء الآلاف من الدولارات كل عام، وهذه الأخطاء تبدأ مع نهج المدير لشراء البرنامج نفسه.

ولكن الخوف لا، والمشترين برامج إدارة البناء في المستقبل! لقد عرفت الأخطاء الستة الأكثر شيوعا التي قام بها الكثيرون، وكيف يمكنك تجنبها.

1. اختيار البرامج العامة.

استخدام البرمجيات التي يمكن تطبيقها على أي شيء هو مثل استخدام قرش عندما كنت في حاجة الى الحفر اللاسلكي لفك المسمار. قرش بطيء. فإنه سوف تحصل على هذه المهمة، ولكن ليس بالضرورة في سرعة أو كفاءة أداة محددة لهذه المهمة. هذا هو الفرق بين شيء معين في الصناعة وشيء عام.

خذ إعادة عرض. وفقا ل إعادة عرض مجلة الصورة ممتازة لإدارة المشاريع الرسم البياني [بدف]، والبرمجيات العامة إلى حد كبير لا يمكن مواكبة التكنولوجيا الخاصة البناء. على سبيل المثال، في حين أن معظم برامج إدارة البناء تقدم كشوف المرتبات وإدارة عروض المتعاقدين من الباطن وإدارة الرصاص، إلا أن عددا قليلا من الخيارات العامة يتطلب الكثير من العمل لأن الوظيفة الإضافية يجب أن يبنيها المستخدم النهائي.

جعل البرامج العامة الخيار الأخير عند البحث عن خيارات إدارة البناء لشركتك.

2. شراء قبل تحديد جميع احتياجات شركتك.

هناك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر برامج إدارة البناء. هل تريد شيئا في السحابة؟ هل هناك شيء جيد لإدارة عروض الأسعار؟ ماذا عن تكاليف العمل، وإدارة الصور، وإدارة العقود؟ هل لديك مقاولين من الباطن؟ هل أنت في المقام الأول السكنية أو التجارية؟ الأسئلة على المضي قدما وعلى.

في كثير من الأحيان، سوف المشترين برامج إدارة البناء يريدون فقط معظم الميزات-البرامج الثقيلة المتاحة. ولكن هذا هو مضيعة للوقت لكثير من الشركات - معظم الميزات تذهب غير المستخدمة والأعمال ينتهي دفع أكثر بكثير مما ينبغي لبرامجهم.

3. اختيار البرامج ضعيفة.

لا تحصل على البرامج التي تظهر بسيطة ولكنها ليست قوية بما فيه الكفاية لشركتك. قد تكون هناك بعض العمليات التي يمكن لمدير البناء التعامل معها الآن، مثل الحفاظ على النفقات على إكسيل. ولكن كما تنمو شركتك، يجب أن يكون البرنامج قادرا على نطاق مع ذلك.

عند وضع قائمة باحتياجات شركتك، تأكد من النظر في مكان شركتك.

إذا كنت تركز فقط على إعادة عرض، سوف تنمو إلى يبني جديدة؟ هل ترغب في توسيع في نهاية المطاف إلى التجديد الخارجي وتصميم العمل؟ في نهاية المطاف، واختيار البرمجيات التي ليست مرنة بما فيه الكفاية لعملك يمكن أن يؤدي إلى العودة إلى التكنولوجيات القديمة التي ثم ترك مجالا للخطأ المستخدم والارتباك.

4. اختيار برنامج هذا معقد جدا بالنسبة لك للتعلم.

على الجانب الآخر من العملة، واختيار البرامج التي لا كل شيء يمكن أن يكون تمثال نصفي لأنه ببساطة معقدة جدا أو معظم الميزات لا طائل منه لعملك معين.

لا يوجد سبب يدفعك إلى دفع مبالغ إضافية مقابل منتج لن تستخدمه.

تعلم برامج جديدة تستغرق وقتا طويلا. بغض النظر عن مدى سهولة بائع قد يدعي برامجها لتكون، المزيد من الميزات تتطلب المزيد من الوقت للتعلم. تذكر: الهدف النهائي لشراء البرمجيات هو جعل حياتك أسهل. لا تساوي "المزيد من الميزات" مع "أفضل. "

لتجنب ذلك، تأكد من وضع علامة على قائمة احتياجات البرنامج ما هو" يجب "وما هو" لطيفة أن يكون. "تأكد من البقاء ضمن فئة البناء الخاص بك - ليست هناك حاجة لمقاول سكني للبحث عن برامج إدارة البناء التجارية، والعكس بالعكس.

5. تجاهل "التجارب الحرة. "

هل ستشتري سيارة جديدة بناء على المظهر؟ جماليات والميزات، ليست كل شيء، وخصوصا عندما يتعلق الأمر البرمجيات. المنتجات تختلف في تناسبها لشركات مختلفة - بعض النظم قد انقر بشكل أفضل مع شخصيات مختلفة وفرق من غيرها.

تنفيذ برامج البناء سوف يخفف العديد من الضغوطات في شركتك - إذا كان المنتج المناسب. بعد تضييق احتياجات شركتك، اختبار محرك الأقراص الخيارات المفضلة لديك.

تأكد من أن أكبر عدد ممكن من المستخدمين النهائيين جرب المنتج - وليس فقط مشتري البرامج. وبهذه الطريقة، إذا كان منتج معين لا "انقر" مع جميع أعضاء فريقك، يمكنك التحرك دون أن تفقد أي نقد.

6. بغض النظر عن أهمية قسم دعم البائع.

بحلول الوقت الذي قمت فيه أنت وفريقك بتضييق المنتج الذي ترغب في شرائه، قد يشعر بأن فترة النقل الطويلة قد انتهت. ليست كذلك. كل منتج له المراوغات، وأحيانا سوف تحتاج إلى الاتصال في دعم العملاء. ونظرا لأن برامج التشييد تؤثر على كل جانب تقريبا من جوانب نشاطك التجاري، فمن المهم التأكد من أن هناك مساعدة عند الحاجة إليها.

تأكد من معرفة ساعات عمل المنطقة الزمنية لقسم خدمة العملاء الخاص بالمورد. حاول إعطائهم مكالمة أثناء الجلسة التجريبية لقياس مدى استجابتهم وفائدتهم. ومن شأن ذلك أن يخفف من القلق بشأن حل المشاكل العاجلة بسرعة إذا ما نشأت.