كيف أتعامل مع نصائح الموظفين كصاحب عمل؟

لدى أصحاب العمل في صناعات الخدمات أجور فريدة والوضع الضريبي الذي ينطوي على تخفيض الدخل للموظفين. الشخص الذي يفعل البقشيش والشخص الحصول على يميل هي على حد سواء في هذه الصفقة، ولكن إذا كنت تملك الأعمال التجارية التي يميل الموظفين، تحتاج إلى معرفة كيفية التعامل مع الضرائب والدفع على تلك النصائح.

ما هي نصائح الموظف؟

نصائح هي مبالغ تقديرية تعطى لشخص ما للخدمة.

البقشيش هو العرف في الولايات المتحدة، لكنه يختلف في الاستخدام في جميع أنحاء العالم. ففي معظم البلدان األوروبية، على سبيل املثال، يدفع موظفو اخلدمة أجورا كبيرة مبا يكفي لعدم استخدام النصائح بشكل شائع.

وتقول مصلحة الضرائب الأمريكية إن الدفع يعتبر "تلميحا" إذا تم استيفاء الشروط الأربعة التالية:

• يجب أن يكون الدفع مع الإرادة الحرة للممنح (غير مكلف أو إكراه)
• يجب أن يكون للعميل الحق في تحديد مبلغ
• لا ينبغي التفاوض على الدفع أو تمليه من قبل صاحب العمل
• للعميل الحق في تحديد من يتسلم الدفع.

إذا كان مطعم يضيف مبلغ مكافأة إلى سعر وجبة (للأحزاب الكبيرة، على سبيل المثال)، وهذا ليس غيض.

ما هو الموظف تيبد؟

يستخدم مصطلح "الموظف المنقول" لتعيين الموظفين الذين دخلهم بانتظام وعادة ما يتضمن نصائح لا يقل عن 30 $ في الشهر. ويستخدم هذا المصطلح للتمييز بين الموظفين الذين يميلون وأولئك الذين ليسوا كذلك.

هل تلميح الدخل خاضع للضريبة؟

نعم.

كما هو الحال مع جميع الإيرادات الأخرى، تخضع جميع النصائح لضريبة الدخل الاتحادية، وتخضع جميع النصائح التي تبلغ قيمتها 20 دولارا أو أكثر في الشهر لضريبة فيكا (الضمان الاجتماعي وضرائب الرعاية الطبية). في حين يتلقى الموظف النصائح، يجب أن تتلقى معلومات حول تلك النصائح حتى تتمكن من تضمينها في نموذج الموظف W-2.

تجدر الإشارة إلى أن النصائح هي ملك للموظف وأنت (صاحب العمل) لا تستطيع الحصول على دخل من طرفهم، ولا يمكنك تقليل دخلها لتعويض دخل طرفها. ويرد أدناه شرح لكيفية إدراج دخل الطرف في دخل موظفي الخدمة.

ما هي طرق الحصول على الموظفين يميل؟

غالبا ما يحصل العمال على نصائح نقدية ، مثل النقود الإضافية في الدفع لسائق سيارة أجرة ("الحفاظ على التغيير") أو المبلغ المتبقي على طاولة مطعم.

أكثر شيوعا في هذه الأيام، يتم تضمين نصيحة على معاملة الخصم أو بطاقة الائتمان، كما هو الحال في مطعم.

قد يتم تقسيم النصائح أو تجميعها من قبل موظفين مختلفين. على سبيل المثال، قد تكون قد رأيت جرة تلميح في غسيل السيارات. وتنقسم النصائح بين الموظفين. إذا كان لديك مثل هذا الوضع في عملك، ربما لديك سياسة حول كيفية تقسيم هذه النصائح. ويمكن أيضا اعتبار رسوم الخدمة لتكون نصائح مجمعة.

تذكر مصلحة الضرائب أيضا نصائح غير نقدية مثل التذاكر أو غيرها من البنود التي لها قيمة.

كيف أعرف ما هي نصائح تلقى الموظف؟

يطلب من الموظفين الاحتفاظ بسجل تلميح يومي والإبلاغ عن هذه النصائح لك (20 دولارا أو أكثر من شهر) على أساس منتظم. تود مصلحة الضرائب إرس أن يرى الموظفون تقارير الدخل اليومي.

وبطبيعة الحال، يجب على الموظف الإبلاغ عن الدخل طرف على إقراراتهم الضريبية الفردية.

بالإضافة إلى نصائح الإبلاغ المدرجة في نموذج W-2 السنوي، يجب عليهم أيضا الإبلاغ عن نصائح لأغراض حساب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (باستخدام نموذج مصلحة الضرائب 4137).

كيف يتم جمع النصائح والإبلاغ عنها؟

الموظف يحافظ على كل النصائح. إذا كنت تقوم بجمع النصائح عن بطاقة الائتمان أو الخصم، يجب عليك تعويض الموظف عن تلك المبالغ.

ماذا عن نصائح مجمعة؟

نصائح مشتركة مشتركة في بعض المطاعم وغيرها من الخدمات، مثل غسيل السيارات المذكورة أعلاه. يقوم الموظفون بتقسيم المبلغ المجمع وفقا لترتيباتهم الخاصة، ولكل تقرير من التقارير الفردية جزء من المبلغ المجمع لك. ولدى الدول قوانين وترتيبات تجميعية مختلفة.

ماذا عن رسوم الخدمة؟

رسوم الخدمة المطلوبة التي تفرضها بعض المطاعم لأسباب مختلفة ليست نصيحة للموظفين.

تعتبر رسوم الخدمة دخلا لصاحب العمل ما لم يتم توزيعها على الموظفين. لتوضيح، تقول مصلحة الضرائب الأمريكية: "بغض النظر عما إذا كانت رسوم الخدمة موزعة على الموظفين، هذه المبالغ هي الدخل الإجمالي لصاحب العمل".

هذا تذكير صاحب العمل من مصلحة الضرائب الأمريكية يفسر المزيد عن الفرق بين رسوم الخدمة والنصائح.

كيف يتم اعتماد نصائح على البطاقات للموظفين؟

عندما يتم تضمين النصائح على بطاقات الائتمان أو الخصم، يجب أن تعطي المبلغ غيض للموظف. قد تقلل من طرف عن طريق مبلغ رسوم الصفقة اتهم شركة بطاقة الائتمان. على سبيل المثال، إذا كانت رسوم معاملة بطاقة الائتمان هي 3 في المئة، وغيض الموظف هو 5 $، يمكنك إعطاء الموظف 4 $. 85 (غيض أقل رسوم المعاملة).

ولكن وزارة العمل تقول إن هذا التخفيض لا يمكن أن يدفع أجور الموظف إلى أقل من الحد الأدنى للأجور، ويجب أن تسدد للموظف في يوم الدفع التالي (لا تنتظر حتى تحصل على تعويض من شركة بطاقة الائتمان) .

كيف يؤثر الدخل على الدخل الإجمالي للموظفين؟

يجب أن يدفع جميع الموظفين الحد الأدنى للأجور على الأقل، بما في ذلك دخل الطرف. فيما يلي ما تحتاج إلى معرفته حول النصائح والحد الأدنى للأجور:

الأكثر أهمية: لا يسمح لك (صاحب العمل) باستخدام نصائح الموظفين إلا كقرض مقابل الحد الأدنى للأجور. يمكنك استخدام المبلغ غيض لتعويض ما تسميه وزارة العمل "الأجر النقدي المطلوب"، والذي هو حاليا 2 $. 13 - ويبلغ الحد الأدنى الحالي للأجور الاتحادية 7 دولارات. 25 - ويفترض أن الفرق بين الأجر النقدي المطلوب والحد الأدنى للأجور هو النصائح.

إذا كان الموظف يميل يعمل الإضافي ويحق له الحصول على أجر العمل الإضافي، يجب عليك التأكد من أن الموظف يتلقى كامل مبلغ الأجر الإضافي.

دعونا نأخذ وضعا لشرح كيف يعمل الأجر النقدي المطلوب:

أولا، يجب أن تدفع موظفا يميل إلى دولارين على الأقل.13 ساعة قبل احتساب النصائح.

ثم يتم الإبلاغ عن نصائح الموظف لك من قبل الموظف، كما هو موضح أعلاه. $ 2. 13 بالإضافة إلى النصائح التي أبلغ عنها الموظف يجب أن يساوي على الأقل الحد الأدنى للأجور. إذا كان المبلغان لا يساويان الحد الأدنى للأجور، يجب على صاحب العمل أن يشكل الفرق.

كيف يؤثر قانون دولتي على الموظفين الذين يميلون إلى غيض الدخل؟

لدى بعض الولايات معدل أجور أدنى للأجور بالنسبة للموظفين. يتطلب البعض أن يدفع العاملون الحد األدنى لألجور قبل النصائح، في حين أن الدول األخرى لديها الحد األدنى من األجر النقدي المطلوب من المبلغ الفدرالي. إذا كان قانون الحد األدنى لألجور في الدولة يتطلب مبلغا أعلى من المعدل الفيدرالي، يجب عليك استخدام الحد األدنى لمعدل األجور في الدولة.

كيف يمكنني الإبلاغ عن الضرائب ودفعها على نصائح الموظفين؟

أولا، يجب عليك جمع تقارير الدخل من الموظف (من الموظفين، من معاملات البطاقة، من مصادر أخرى)، وتشمل جميع الدخل طرف على دفع أجور الموظف لكل راتب.

يجب عليك حجب ضرائب الدخل وضريبة فيكا على دخل الطرف في حساب مدفوعات الأجور. يجب عليك أيضا دفع حصة صاحب العمل الخاص بك من الضرائب فيكا على الدخل طرف. كما أن دخل النصيب يخضع لكل من الحد الأقصى للضمان الاجتماعي وضريبة الرعاية الطبية الإضافية.

يجب عليك تضمين دخل الموظف وإحجامه في جميع تقارير ضريبة الرواتب (النموذج 941 - التقرير الضريبي ربع السنوي، والنموذج 940، - تقرير ضريبة البطالة السنوي). ويجب عليك أن تجعل الودائع الضريبية الرواتب كما هو مطلوب على حجب طرف والضرائب فيكا.

أنت موسى الاحتفاظ بسجلات الموظف تقارير طرف في ملفات الموظف، في حالة التدقيق.

ماذا لو كان الموظف لا يقدم تلميح الدخل لي؟

تقع على عاتق الموظف مسؤولية الإبلاغ عن دخل طرفي كصاحب العمل وإلى مصلحة الضرائب الأمريكية، وذلك لأغراض ضريبة الدخل. وتقول مصلحة الضرائب الأمريكية إنك غير مسؤول عن حصة صاحب العمل من ضرائب فيكا "حتى يتم إرسال إشعار والطلب على الضرائب إلى صاحب العمل من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية".

لمزيد من المعلومات عن مسؤولياتك كموظف

مقالة مصلحة الضرائب الأمريكية على نصيحة تسجيل وإعداد التقارير.

لمزيد من التوضيح عن رصيد الطرف، راجع هذه المقالة بواسطة ويزروايترس. كوم.

توضح هذه المقالة المزيد عن متطلبات الموظفين للإبلاغ عن دخل طرف.

تحتوي صحيفة وقائع العمل هذه على مزيد من التفاصيل حول النصائح والقضايا المتعلقة بالأجور الدنيا.