دفع مقاول مستقل

دفع مقاول مستقل بسيط إلى حد ما، مقارنة بدفع الموظف. أولا، استعراض كيف يختلف المقاولون المستقلون عن الموظفين، ثم بعض الخيارات لدفع هؤلاء رجال الأعمال المستقلين.

ما هو المقاول المستقل؟

المقاول المستقل هو صاحب العمل الذي يعمل لحساب الشركة على أساس العقد. المقاول المستقل ليس موظفا ولا يخضع للسيطرة المباشرة للشركة.

لدى مصلحة الضرائب عدة طرق لتمييز العامل كمقاول أو موظف مستقل. تنظر مصلحة الضرائب في الفئات العامة للسيطرة السلوكية، والرقابة المالية، وطبيعة العلاقة.

في الأساس، يمكن اعتبار أي شخص يعمل لحسابك التجاري الذي ليس موظفا، مقاول مستقل. يجوز لك أو لا يكون لديك اتصال مكتوب مع هذا الشخص أو الشركة.

من المهم ملاحظة أن إرس يفترض أن العامل موظف إلا إذا كنت تستطيع إثبات أن هذا الشخص ليس موظفا. قبل أن تفكر في دفع عامل كمقاول مستقل، تأكد من أنك قد صنفت هذا العامل بشكل صحيح كمقاول مستقل. إذا قامت مصلحة الضرائب الأمريكية أو وكالات الدولة بمراجعة نشاطك التجاري واكتشفت أن العامل حقا مقاول، قد يخضع نشاطك التجاري للغرامات والعقوبات.

- <>

خيارات الدفع لمقاول مستقل

يتلقى مقاول مستقل تعويضا بإحدى الطرق العديدة، وفقا للاتفاق المبرم بين شركتك والمتعاقد:

• كل ساعة . بعض المقاولين يتقاضون رواتبهم على أساس كل ساعة. على سبيل المثال، قد يحصل مبرمج الكمبيوتر على أجر لساعات العمل على مهام البرمجة.
• بواسطة الوظيفة . البديل الآخر للدفع هو الدفع عن طريق العمل المنجز أو عن طريق العمل. على سبيل المثال، قد يحصل المدون على أرباح من عدد مشاركات المدونة التي تم إنشاؤها. قد تحصل خدمة التنظيف على مبلغ محدد لتنظيف مكتبك.

في كلتا الحالتين، يحدد العقد معدل الدفع. العقد الشفهي جيد تماما مثل عقد مكتوب، ولكن من الأفضل دائما الحصول على تفاصيل الأجور خطيا، لتجنب سوء الاتصال.

بما في ذلك البنود الإضافية في اتفاقية الدفع

بالإضافة إلى وصف نوع الدفع والمبلغ، يجب تضمين بعض المصطلحات المهمة الأخرى:

• كم مرة يتم الدفع؟
• ما هي "المقاييس" أو معالم الدفع؟ على سبيل المثال، غالبا ما تتضمن اتفاقية الدفع "حسب الوظيفة" مواعيد نهائية محددة لأجزاء من المشروع. عندما يتم الوفاء بالموعد النهائي، يتم تحرير مبلغ معين من الأجر.
• ماذا لو لم يتم العمل في الوقت المحدد؟
• ماذا لو لم يتم الدفع في الوقت المحدد؟
• ماذا لو كان العمل غير مقبول

شروط الدفع هذه لا تقل أهمية عن قيمة الراتب، ويجب أن تقرر قبل أن يبدأ الشخص العمل.

الاستقطاع والخصم من المقاول دفع

قبل أن تبدأ في دفع مقاول مستقل، يجب أن يكون لديك نموذج W-9 (طلب للحصول على رقم هوية دافع الضرائب وشهادة) موقعة من قبل العامل. يحدد هذا النموذج المقاول (مع رقم تعريف دافعي الضرائب) ويقدم معلومات أخرى ضرورية لاستكمال نماذج ضريبة الدخل.

في معظم الحالات، لا يتم حجب ضريبة الدخل الفيدرالية أو الدولة من أجور المقاول المستقل.

المقاول هو المسؤول عن دفع ضرائب الدخل الخاصة به وضرائب العمل الذاتي (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية).

الحجب بموجب لوائح الاستقطاع الاحتياطي

عند استئجار مقاول مستقل، يجب أن تحصل على W-9 من هذا الفرد، كما ذكر أعلاه. ولكن في بعض الحالات لا يقوم الشخص بإرجاع نموذج W-9 إليك أو قد يكون معرف دافعي الضرائب في هذا النموذج غير صحيح أو مفقود. في هذه الحالات، قد تضطر إلى حجب ضريبة الدخل الاتحادية من مدفوعات ذلك الشخص. وهذا ما يسمى احتياطي النسخ الاحتياطي.

يجب عليك حجب الضرائب الاتحادية بمعدل الاستقطاع الاحتياطي بنسبة 28٪. كما هو الحال مع الموظف، تأخذ الأجر الإجمالي للشخص وضربه من قبل. 28 للحصول على الضريبة.

الإبلاغ عن الدفع وخصمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية

إذا كان يجب عليك حجب الضرائب من مقاول مستقل، يجب عليك أيضا دفع هذه الضرائب إلى مصلحة الضرائب على فترات منتظمة.

يجب الإبلاغ عن الاستقطاع الاحتياطي إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في النموذج 945، العائد السنوي من ضريبة الدخل الاتحادية المحتجزة. النموذج 945 يستحق 31 يناير، للسنة الضريبية السابقة.

العودة إلى التعاقد مع مقاول مستقل