كيف يستفيد المدققون الداخليون من المنظمات الحكومية؟

محلات المراجعة الداخلية هي أجزاء باهظة الثمن في المؤسسات الحكومية. وفي حين أنها لا تؤدي المهام الأساسية لوكالاتها، فإنها تدعم الأجزاء التي تقوم بتحديد الإمكانيات والفعلية. هم المراقبون الذين يحافظون على أموال دافعي الضرائب والثقة العامة. المدققين الداخليين هم في كثير من الأحيان المهنيين المعتمدين الذين لديهم سنوات من الخبرة على وجه التحديد أداء هذه الواجبات.

في معظم المؤسسات الحكومية متوسطة الحجم وكبيرة، يقوم المدققون الداخليون بإجراء تقييمات سنوية للمخاطر.

تساعد هذه التقييمات المدققين الداخليين على تحديد مكان التركيز في العام القادم. ويقومون بتقييم المكان الذي يمكن أن يحدث فيه أكبر قدر ممكن من النفايات والغش وسوء المعاملة، وحيث يمكن أن تحدث معظم هذه الأضرار من جراء تلك الأنشطة الشائنة.

المخاطر المالية عادة ما تقود عملية تقييم المخاطر، ولكن هناك أنواع أخرى من المخاطر. ومن الأمثلة على ذلك خطر الدعاية السيئة. ويأخذ المسؤولون المنتخبون والمعينون هذا الخطر على محمل الجد لأن هذا الخطر الذي يؤتي ثماره يمكن أن يفسر نهاية عملهم مع المنظمة.

يقوم المدققون الداخليون بحماية ثقة الجمهور من خلال توثيق ما توصلوا إليه من نتائج وتوصيات في التقارير التي يمكن الوصول إليها بسهولة من قبل عامة الناس، في الواقع، العديد من المنظمات نشر تقارير التدقيق الداخلي الخاصة بهم على الانترنت ليراها العالم. ويساعد الإفراج العلني عن التقارير في جعل القادة التنظيميين مسؤولين عن العمل على النتائج والتوصيات الواردة في تلك التقارير.

غالبا ما تتضمن التقارير النهائية ردود الإدارة على النتائج والتوصيات. في هذه الردود، يقول القادة التنظيميون ما سيقومون به استجابة لكل نتيجة وتوصية. وفي حالات نادرة، ترفض القيادة توصية. عندما يفعل ذلك، فإنه يفسر لماذا في استجابة الإدارة المقابلة.

بالنسبة للغالبية العظمى من النتائج والتوصيات، تحدد القيادة الجهود الدقيقة التي ستتخذها استجابة لذلك.

تتابع مكاتب التدقيق الداخلي ردود الإدارة بعد ستة أشهر إلى سنة لاحقة لمعرفة ما تم اتخاذه من إجراءات إدارية. أحيانا يكتب المدققون الداخليون تقارير المتابعة. هذه التقارير عامة مثل التقارير الأصلية، لذلك القيادة لديها حافز لمتابعة ما يقولونه أنها سوف تفعل في ردودهم الإدارية.

كما يقول المثل، أشعة الشمس هي أعظم مطهر. ويساعد مدققو الحسابات الداخليون على ضمان تعرض الغش والنفايات وإساءة الاستعمال لأشعة الشمس، كما أنها تساعد على منع التعقيم من أن يصبح ضروريا.