كيفية الحصول على رعاية الشركات للمؤسسات الخيرية الصغيرة

ملخص: يمكن للمنظمات غير الربحية الصغيرة الحصول على رعاية الشركات لأحداثها إذا كانت منظمة ومستمرة. هنا هو دليل للعثور على الرعاة، بغض النظر عن حجم مؤسستك الخيرية.

تكتب الشركات والمستهلكون عقدا جديدا. وتظهر أبحاث أجراها كون كومونيكاتيونس، خبراء في تسويق الأسباب، أن تسعة من كل 10 مستهلكين يتوقعون من الشركات التي يشترونها أن تكون مسؤولة وأن يعيدوا إلى مجتمعاتهم.

الشركات ترغب في بيع منتجاتها ولكن أيضا تريد أن تكون مواطنة جيدة للشركات.

هذا هو الفوز للتسويق ذات الصلة السبب، الذي الرعاية هو جزء. المستهلكين مثل الشركات التي تهتم. كيف أفضل لإظهار تلك الرعاية من مساعدة لرعاية هذا الحدث الخاص بك؟

ولكن، مؤسستي الخيرية صغيرة ومحلية، قد تقول. صحيح، ولكن الشركات المحلية وحتى المنافذ المحلية للسلاسل الوطنية هي أكثر اهتماما في بناء حسن النية الحق حيث أنت ويعيشون.

فقط ما هي الرعاية؟

الرعاية هي طريق ذو اتجاهين بين الأعمال الخيرية والأعمال التجارية. تحصل المؤسسة الخيرية على المساعدة في نفقات الحدث. وتحصل الشركة على التعرض، والتسويق منخفضة التكلفة، وحسن النية.

الجمعيات الخيرية التي تفهم ما يحفز الشركات على رعاية يمكن الفوز في لعبة الكفالة.

كيف يمكن للمنافسة الخيرية الصغيرة؟

الجمعيات الخيرية الوطنية الكبيرة لديها موظفين مكلفين بالتسويق المرتبط بالسبب، أو يمكنهم تعيين مستشارين متخصصين في برامج الرعاية.

ولكن لا يأس إذا كانت مؤسستك صغيرة، محلية، وموظفوك هم في الغالب متطوعين. لا يزال بإمكانك الحصول على الرعاة لهذا الحدث الخاص بك.

مجرد خطة للعمل الحي.

فكر في دوائر متحدة المركز من النفوذ في مدينتك أو مدينتك. تبدأ مع الناس الذين تعرفهم جيدا، والعمل بها في المجتمع حيث لديك القرب الفعلي للشركات، ومن ثم معالجة دائرة أكبر تتألف من الشركات التي لا تعرف شخصيا … حتى الآن.

العديد من المنظمات تفكر فقط في وول مارت أو مقر الشركة في الضواحي عندما ينظرون في رعاية الشركات.

لذلك، لا عجب أن تصبح مثبطات وتشعر بأن دعم الأعمال الهبوط هو قضية مفقودة. التفكير أصغر وأقرب، وحول أمي والشركات البوب.

ابدأ بميزانية الحدث

ضع ميزانية للحدث. كم سيكلف المكان؟ إعلان؟ إعداد المادية؟ أضواء، الميكروفونات، الترفيه، هبات مثل القمصان؟ الأمن والطباعة والغذاء، وخدمة الطعام؟

كيف ستحصل على دخل من الحدث؟ سوف تهمة رسوم للشخص الواحد؟ هل هناك أموال بالفعل في الميزانية المخصصة لهذا الحدث؟هل تعهد بعض المانحين بالفعل بتقديم الدعم؟

كم عدد الشركات الراعية من العام الماضي قد وقعت مرة أخرى؟ كم من الدخل سيساعد على دعم الحدث وكم سيذهب لقضيتك؟

بمجرد معرفة مقدار الأموال التي تحتاج إلى جمعها، يمكنك إعداد مستويات الرعاية للشركات التي تقترب منها. البحث عن أسماء الإبداعية لكل مستوى من الرعاية. تجنب الأسماء المفرطة مثل الذهب والفضة والبرونز. فكر في الأسماء التي تعكس طبيعة مؤسستك الخيرية أو مهمتها.

كم عدد الرعايات التي تحتاجها في كل مستوى للوصول إلى هدفك؟

إعداد العديد من الرعاية في مستويات منخفضة من شأنها أن تجذب الشركات الصغيرة، ورعاية متوسطة الحجم لشركة أكبر، وربما رعاية كبيرة لشركة رائدة.

يجب أن تشكل رعايتك هرميا، مع عدد صغير منها في الأسفل، وأقل كلما وصل إلى الأعلى. يمكنك حتى تطبيق الهرم المانحة أو هدية الرسم البياني الذي يعمل بشكل جيد لحملات جمع التبرعات لرعاية الحدث الخاص بك.

خطة للتغلب على عدد من الرعايات على مستوى القاعدة بحيث إذا كنت لا تحصل على واحدة كبيرة، فإنه لن يكون مدمرا.

لا تنسى أن تجمع قائمة الهدايا العينية التي يمكنك اللجوء إليها إذا كانت الشركة تفضل عدم إعطاء النقود.

قد ترغب سلسلة مطاعم في التبرع بالمكان على سبيل المثال في حين أن ساحة الخشب المحلية قد توفر المواد للمرحلة والخلفية.

تعيين لكل مستوى رعاية، قائمة كيف ستعزز الكفيل قبل وأثناء الحدث.

ويمكن أن تكون هذه الشعارات في البرنامج، لافتات، طاولة الشركات، والنشرات الصحفية تعلن عن الرعاية، هبات المنتج أو تذوق العينة.

إذا كنت نشطا على وسائل الاعلام الاجتماعية، تأكد من التباهي تلك الحقيقة لرعاة. ووجدت إحدى الاستقصاءات أن الفوائد الرقمية تحتل المرتبة الثالثة مع الجهات الراعية اليوم، فقط وراء التفرد واللافتات.

ترك الغرفة لتكون مرنة. وقد يكون لكل راعي محتمل احتياجات تسويقية خاصة به، أو يرغب في تقديم مساهمات نقدية وعينية.

إعداد مصفوفة الجمهور / الرعاة المطابقة

قبل أن تطلب من الشركات رعاية الحدث، فكر في الجماهير التي سيصل إليها الحدث. تقديم قائمة مفصلة.

هل ستصل إلى العائلات؟ الأطفال الصغار؟ أمهات جدد، متقاعدين، ذوي دخل مرتفع، أجداد، أطفال في سن المدرسة الثانوية، مواطنين كبار السن؟

فكر كثيرا في جمهورك.

قد يكون الحدث الأساسي الخاص بك مهرجان الصيف المسرح للأطفال 6-12 ولكن مجرد التفكير في جميع البالغين الذين سوف يكون هناك مع أطفالهم.

لا تنسى الأجداد الذين سيأتون لرؤية أحفادهم أداء، ناهيك عن الأشقاء الأكبر سنا والمعلمين الذين سوف يساعدون.

إضافة البائعين إلى القائمة التي قد تشارك في المعرض في الهواء الطلق سوف المرحلة قبل وبعد العروض.

بعد الحصول على قائمة بالجماهير المحتملة، يمكنك تقديم قائمة بأنواع الأنشطة التجارية التي تهتم أيضا بهذه الجماهير.

بالتأكيد، أي عمل يبيع أو يخدم للأسر أو التي هي تعليمية قد تكون مهتمة.

المطاعم التي تعتمد على الأعمال العائلية والتي ترحب بالأطفال هي الإمكانيات. النظر في ملابس الأطفال ومحلات الأحذية والمطاعم الوجبات السريعة وأماكن الترفيه مثل دور السينما.

البحث عن مخازن التي سيتم تشغيل العودة إلى المدرسة المبيعات ومخازن لعبة والمدارس الخاصة والمتاجر بجميع أنواعها.

النظر في جميع شركات الخدمات التي تهتم بالأسر، مثل مكاتب التأمين على السيارات، مكاتب الشركات التي لديها موظفين مع الأطفال، والشركات التي قد تبحث عن فرص التطوع لموظفيها.

ستساعدك مصفوفة الجمهور / الراعي على تحديد الأنشطة التجارية التي قد تكون مهتمة برعاية الحدث الخاص بك وتساعدك على بناء عرض مبيعاتك لتلك الشركات.

هل يجب الاتصال، البريد، أو زيارة الشركات؟

بعض المؤسسات الخيرية تعتقد أنها يمكن أن تكتب فقط رسالة عن الحدث وفرص الكفالة، وإرسالها إلى جميع الشركات في مجتمعهم، وبطريقة سحرية، سوف رعايتها في لفة.

أنها لا تعمل بهذه الطريقة . مجرد التفكير في كومة من البريد يحصل كل عمل. لماذا يولي اهتماما كبيرا لرسالة أو حتى حزمة رعاية كاملة من مؤسسة غير ربحية محلية صغيرة تطلب المساعدة؟

إذا قمت بإرسال رسالة، وجعلها محددة لهذا العمل معين ومن ثم المتابعة عن طريق الهاتف أو بعض جهات الاتصال الشخصية الأخرى.

لا تخافوا من الاتصال البارد. وفقا ل إيغ، وهي الشركة التي تساعد المنظمات والجهات الراعية تجد بعضها البعض، 55٪ من الرعايات تأتي من الدعوة الباردة.

استخدام المكالمات الهاتفية والزيارات والبريد والبريد الإلكتروني بالتبادل وفقا للظروف. لن تعمل طريقة اتصال واحدة فقط. استخدام نهج متكامل، وتكون منهجية ومستمرة.

استخدم الدائرة الداخلية للعثور على أفضل العروض للرعاة المحتملين

اسأل المتطوعين (خاصة أعضاء مجلس الإدارة) إذا كان لديهم اتصال مع الأعمال التجارية المحلية.

هل سيشعرون بالارتياح سواء من خلال تقديم الدعم للشركة أو على الأقل تقديم مقدمة إلى صانع القرار؟ تقدم لحضور اجتماع مع المتطوع.

متابعة جميع هذه الخيوط. إذا قال أحد المتطوعين أنه سيتصل بصاحب العمل أو ابن عمه الذي يملك مكتب التأمين، اكتب ذلك لأسفل ثم تابع. هل قام المتطوع بالاتصال؟ ماذا حدث؟ كيف يمكنك المساعدة؟
العمل في الدائرة الجغرافية التي يمكنك الوصول جسديا

يتجول في المنطقة المجاورة حيث يقع مؤسستك الخيرية وحيث كنت تخطط لعقد هذا الحدث الخاص بك.

اكتب أسماء جميع الشركات، وابحث عن معلومات الاتصال بهم، ثم اتصل بهم حول الحدث القادم. قم بإعداد موعد للتحدث إليهم شخصيا.

في ذلك الاجتماع، جعل الملعب التسويق إلى الأعمال التجارية. اشرح من سيحضر الحدث الخاص بك، وكيف ستعلن عن رعايتها، وتقديم مستويات الرعاية.

إذا كنت لا تحصل على التزام في هذه المرحلة، وترك بعض المواد المعدة وبطاقة عملك.
أرسل على الفور مذكرة شكر، مرفقة بطاقة عمل أخرى ونسخة من خطة الكفالة الخاصة بك.ثم متابعة مع مكالمة هاتفية بعد أسبوع أو أسبوعين. الحفاظ على ذلك حتى تعتقد أنه لا توجد فرصة للدعم من ذلك العمل.

العمل دائرة الخارجي الخاص بك من التأثير

تقديم قائمة من جميع الشركات متوسطة الحجم والكبيرة في منطقتك.

فكر في أصحاب العمل الكبار، وسلاسل محلات البقالة، ومنافذ البيع بالتجزئة التي هي جزء من شركة أكبر.

اتصل بتلك الشركات واطلب من الذي يعالج تسويقها، ومساهماتها الخيرية، أو رعايتها، وكيف يجب الاتصال بهم.

اسأل عن أي مبادئ توجيهية للشركة لديها للطلبات الخيرية. بعض الشركات الكبرى سوف تعمل فقط مع 501 (ج) (3) المنظمات غير الربحية المسجلة، على سبيل المثال. ثم اتصل بالشخص أو القسم المناسب بالطريقة التي يفضلونها.

قد يرغب مكتب الشركة في إرسال رسالة بريد إلكتروني إليهم، أو قد يكون لديهم نموذج عبر الإنترنت يريدون من المؤسسات الخيرية استخدامه. مهما كان، اتبع التعليمات، ولكن بعد ذلك متابعة في أسبوع أو اثنين لمعرفة ما إذا كانت الشركة حصلت على المعلومات، وما يجب عليك القيام به بعد ذلك.

في كل نقطة اتصال، حاول الحصول على لقاء مع شخص ما حتى تتمكن من جعل الملعب الخاص بك في شخص. إعداد حزمة اقتراح الكفالة لتقديم والترك وراءها. يمكن أن يكون الاقتراح بسيطا أو أكثر تعقيدا، تبعا لطبيعة الحدث الخاص بك. في ما يلي نموذج اقتراح يمكنك العمل من خلاله.

قد تحيلك شركة محلية تابعة لمنظمة أكبر إلى مقر الشركة في مدينة أخرى. لا تنسحب عند هذه النقطة. كتابة أو استدعاء هذا المكتب، مشيرا إلى أن المحل المحلي أو مكتب أرسلت لك.

تحصل الشركات على مئات الطلبات سنويا. معظمهم يذهبون إلى أي مكان لمجرد أن المنظمات غير الربحية لم تبقي المتابعة. لذلك لا تستسلم.

حتى لو كنت لا تسجل رعاية هذه المرة، سوف تثقيف الأعمال حول من أنت وماذا تفعل المؤسسة الخيرية الخاصة بك. ومن شأن ذلك أن يمهد الطريق للمشاركة في وقت لاحق.

الاحتفاظ بسجلات مفصلة لهذه الاتصالات حتى تعرف ما فعلته وما يجب عليك القيام به بعد ذلك. عندما تحصل على تثبيط، تذكر أنك تقوم ببناء خطوات لعلاقة مستقبلية.
إضفاء الطابع الرسمي على اتفاقيات الرعاية وتنمية العلاقة

بمجرد التوصل إلى اتفاقية رعاية مع شركة، أرسل رسالة شكر تؤكد ما سيقدمه كل طرف ومتى.

مع الراعي الرئيسي الخاص بك، قد ترغب في وضع عقد يحدد مسؤوليات مؤسستك والراعي. أرسل رسالة شكر أخرى عند استلام المساهمة.

إرسال الرعاة التحديثات على التخطيط الخاص بك خلال الفترة التي تسبق الحدث. تأكد من تلقي الرسائل الإخبارية والاتصالات الأخرى. شجعهم على الاتصال بك إذا كانت لديهم أية أسئلة. إذا اتصل الكفيل، تأكد من الإجابة على أسئلتهم بسرعة.

دعوة ممثلي الشركة للمشاركة في أي أنشطة ما قبل الحدث قد تكون لديكم، مثل حفل استقبال أو مؤتمر صحفي للإعلان عن الحدث. إعطاء الرعاة الخاص بك الكثير من الدعاية … حتى فوق وما تتجاوزه اتفاقية الكفالة.

تأكد من إرسال دعوة للحدث إلى الشركات التي اختارت عدم المشاركة. نشكرهم على النظر في طلبك ودعوتهم لزيارة والتمتع بالحدث.

عندما يرى أحد رجال الأعمال أن هذا الحدث كان ناجحا وأن الشركات الأخرى ساعدت في دعمه، فقد يختارون أن يكونوا راعيا في العام التالي.

بعد الحدث، تقديم الرعاة مع الكثير من التوثيق

هل تريد رعاة العودة في العام المقبل؟

التقط الكثير من الصور في الحدث الذي يعرض لافتات الراعي، والمشاركين الذين يتمتعون بأنفسهم، والأنشطة التي كانت مساهمة الكفيل ممكنة.

إرسال تقارير عن الحضور، والمال الذي تم جمعه، وماذا تم استخدام هذا المال ل. تنظيم المتطوعين لكتابة ملاحظات التقدير للجهات الراعية، وإرسال شهادات الدعم، أو عدة نسخ من النشرة الإخبارية التي تظهر الصور لهذا الحدث.

العثور على الشركات الراعية هو الكثير من العمل الشاق جدا، وخصوصا عندما يكون هذا الحدث الخاص بك هو جديد.

ولكن، هذا العمل، إذا تم القيام به بشكل جيد، يمكن أن يؤدي إلى شراكات مرضية جدا للمستقبل. كما هو الحال مع أي جهة مانحة لمؤسستك، يجب أن تجد تلك الشركات التي سوف تعمل معكم، ورعاية لهم من خلال جعلها جزءا من الأسرة التنظيمية الخاصة بك، والحفاظ على سعادتهم والمشاركة على المدى الطويل.

موارد مفيدة:

السبب منتدى التسويق

• رونوالكريد. كوم
• سبونسوربارك
• المجلس الوطني للمنظمات غير الربحية