اختيار أفضل برنامج محاسبة لأعمالك الصغيرة

لقد حصلت على الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل برامج المحاسبة لنشاطك التجاري الصغير. وبالنظر إلى كل هذه الخيارات، فإن تحديد أي برامج محاسبة أفضل لأعمالك الصغيرة يمكن أن يكون مهمة صعبة. ستحدد احتياجات نشاطك التجاري أي برامج المحاسبة ستعمل بشكل أفضل لك.

لمساعدتك في اختيار أفضل حزمة محاسبية لنشاطك التجاري، ستحتاج إلى مراعاة ما يلي:

1. الصناعة

قد يعمل نشاطك التجاري في قطاعات البيع بالتجزئة أو التصنيع أو الخدمات المهنية، على سبيل المثال لا الحصر. كل صناعة لديها احتياجات المحاسبة الفريدة حتى جعلت المطورين برامج المحاسبة صناعة محددة لتتناسب تقريبا كل مكانة. ومع ذلك، يمكنك أيضا العثور على برامج المحاسبة العامة التي تعمل بشكل جيد عبر العديد من الصناعات. البرامج العامة لديها ميزة كونها أسهل للاستخدام والمزيد من الدعم المتاحة بسبب عدد من المستخدمين، في حين أن برامج المحاسبة الصناعة محددة من المرجح أن يكون الميزات التي تناسب لتلبية الاحتياجات المحددة الخاصة بك.

2. حجم الأعمال

احتياجاتك المحاسبية ستزداد مع حجم عملك. قد تجد أن برنامج المحاسبة التجارية الصغيرة العامة يعمل بشكل جيد لنشاطك التجاري مع مبيعات بقيمة 50 ألف دولار في السنة، ولكنه لا يلبي احتياجاتك الأكثر تعقيدا لإدارة نشاط تجاري يكسب الملايين. كما ينمو عملك، يجب أن تنظر في الحاجة إلى الاستثمار في برامج المحاسبة ترقية، وتكون مستعدة عقليا لتأخذ على حساب المضافة.

3. التوافق

هل تقوم بتشغيل شركة هندسية لديها برامج هندسية متخصصة تحتاج إلى دمجها مع عملية الفوترة؟ ربما كنت أتورني لذلك تحتاج إلى أن يكون النظام الذي يتوافق مع الوقت القانوني تتبع البرمجيات للشركات المحاماة الصغيرة. يجب عليك تقديم قائمة بالبرامج التي تستخدمها للتأكد من أن برنامج المحاسبة الذي تختاره متوافق مع بعض هذه الأنظمة الأخرى.

4. الميزات المطلوبة

ما هي الميزات أو الوحدات المحاسبية التي تريدها ضمن برنامج المحاسبة الخاص بك؟ بعض الناس يحتاجون فقط إلى ميزات أساسية جدا، مثل وجود دفتر شيكات بسيط. أصحاب الأعمال الأخرى لديهم احتياجات أكثر تعقيدا لإنشاء واجهات الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، ومعالجة بطاقات الائتمان، وإدارة المخزون، وخلق الفواتير المخصصة. سوف تحتاج إلى العثور على برنامج المحاسبة التي تلبي احتياجاتك لهذه الميزات.

5. الدعم المتوفر

سوف تواجه مشاكل في استخدام برنامج المحاسبة الخاص بك في مرحلة ما. ستحتاج إلى معرفة الموارد المتاحة لأي برنامج محاسبي تبحث عنه للشراء. يجب أن لا تنظر فقط إلى الموارد عبر الإنترنت، وميزات المساعدة المضمنة، ولكن البريد الإلكتروني والهاتف، والدردشة أيضا.منطقة الدعم التي غالبا ما يتم تجاهلها هي الاستشاريين المحليين. يجب أن تجد ما إذا كان هناك أي مستشارين محليين، مثل المستشارين التجاريين، أو أصحاب الحسابات، أو المحاسبين القانونيين المعتمدين، في منطقتك التي يمكن أن توفر لك المساعدة مع برنامج المحاسبة الخاصة بك إذا كنت بحاجة إلى مساعدتهم. في كثير من الأحيان، وسوف تجد أن هناك العديد من الموارد المتاحة لبرامج المحاسبة المحاسبية العامة، ولكن قد تجد صعوبة في العثور على شخص يمكن أن تساعدك مع المتخصصة، صناعة محددة حزمة البرامج المحاسبية.

6. السعر

يجب عليك القيام بتحليل التكلفة والفوائد الأساسية للتأكد من أنك لا أكثر أو تحت دفع ثمن البرمجيات المحاسبية على أساس ما سوف نفعل لك. تذكر، قد تدفع أكثر لبعض البرامج المحاسبية، ولكن إذا كان يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء المحاسبية المشتركة مما قد يكون يستحق التكلفة الإضافية.

الاستنتاج

هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار عند شراء برنامج حاسوبي للمحاسبة، مثل الصناعة التي تعمل بها، وما هي الميزات التي تحتاج إليها، والسعر، على سبيل المثال لا الحصر. سوف وان لاختيار البرمجيات المحاسبية التي من شأنها تلبية احتياجاتك. من خلال التخطيط للمستقبل، يمكنك جعل أفضل، واختيار أكثر استنارة. يمكنك إعداد قائمة من الميزات التي تحتاج إليها، والبرمجيات التي تقوم بتشغيلها، ونرى ما هو نوع من المساعدة المتاحة إذا كنت في حاجة إليها. ثم سوف تكون أفضل استعدادا واخترت برنامج المحاسبة المحاسبية التي تلبي احتياجاتك بشكل أفضل.