إرشادات الفوترة القانونية - ساعات الدفع

تتبع الوقت والفوترة للعملاء هو جزء مهم لا مفر منه من العمل في مكتب محاماة. يقوم الشركاء والشركاء والمساعدين القانونيين وموظفي دعم التقاضي وغيرهم من أصحاب الوقت بدفع وقتهم في ستة أو عشرة أو خمس عشرة دقيقة، وذلك حسب سياسة الشركة وتوجيهات العميل. إذا فشلت في دفع وقتك، لا يمكن للشركة فاتورة العميل والشركة لا يحصلون على رواتبهم. وبالتالي، ضبط الوقت هو وظيفة حيوية لنجاح شركة محاماة.

مع زيادة الرسوم القانونية، أصبح العملاء أكثر وعيا من حيث التكلفة وذوي الخبرة التقنية. وبناء على ذلك، يقوم العملاء بفحص الفواتير القانونية عن كثب وتوظيف مجموعة متنوعة من تطبيقات قواعد البيانات لفرز وتحليل بيانات الفوترة إلكترونيا. وقد أدى اتجاه متزايد نحو الفواتير الإلكترونية (الفواتير الإلكترونية) إلى إخضاع الفواتير القانونية لمزيد من التدقيق والتفاوض والنزاع.

سواء كنت جديدا على وقت الفوترة أو حارس الوقت المخضرم، والنصائح أدناه يمكن أن تساعدك على إنشاء إدخالات الوقت سريعة ودقيقة ودقيقة.

الحرفية وصف الفوترة التفصيلية

وصف المهام التفصيلية هي مكون أساسي من فاتورة تمت صياغتها بشكل جيد. من المهم أن يحتوي وصف جهودك على تفاصيل كافية للسماح للمراجع بتقييم طبيعة ومهمة المهمة.

إن تحقيق التوازن الصحيح بين الإيجاز والتفاصيل قد يكون صعبا. وصف المهمة التي طويلة جدا و ورد يزيد الغموض ويخفف الفهم.

الوصف المختصر جدا يجعل من الصعب تقييم مدى ملاءمة المهمة المنجزة والوقت المنفق. على سبيل المثال، العبارات الروتينية مثل "استعراض الملف؛ "" الإعدادية التجريبية "و" مراجعة الوثيقة "لا تفعل شيئا يذكر لقصة ما فعلته ولماذا كنت تشارك في مهمة معينة.

بدلا من "مراجعة المستند"، وصف أفضل هو "مراجعة المجموعة الثانية من الاستجوابات المدعي".

تجنب كتلة الفواتير

بلوك بيلينغ هو ممارسة إدراج مجموعة من المهام في ملخص كتلة تحت على سبيل المثال: "مسودة طلبات الاستجواب؛ مؤتمر عبر الهاتف مع الدكتور براون: تقرير خبير؛ تلخيص ترشيح السيد سميث؛ مراجعة وتنقيح المراسلات مع المحامين المعارضين 7. 3 ساعات."

العملاء الاعتراف كتلة كما أن العديد من المحاكم لا تسمح بدفع الفواتير لأنها تعوق السداد الفعلي لأتعاب المحاماة بعد صدور حكم، وهناك طريقة أكثر فاعلية للفوترة هي أن تقوم بشكل منفصل بتخصيص كل نشاط مستقل والوقت المقابل له.

وقت التسجيل على الفور

تسجيل وقتك فورا بعد إكمال المهمة هو أفضل وسيلة لضمان الدقة.من الصعب إعادة بناء أيام (أو الأسبوع أو أشهر) الأنشطة بعد حقيقة أمر صعب (د) يشجع الوقت "الحشو" (تضخيم الوقت الفعلي الذي يقضيه في مهمة لملء الثغرات في الوقت الذي لا يعرف مصيره).

قد تجد أنه من غير العملي إدخال كل مهمة في برنامج ضبط الوقت الخاص بك لحظة إكمال ذلك. لذلك، فإنه من الحكمة لتطوير نظام لتسجيل الوقت الذي يشجع على حفظ الوقت الفوري.

بعض مديري الوقت يملي كل مهمة على الفور بعد أن قاموا بها، وأنها قد كتبت في نهاية اليوم. ويجد آخرون أنه من الأسهل الاحتفاظ بمفكرة زمنية، وتسجيل كل مهمة باليد ومن ثم إدخالها (أو وجود سكرتير يدخلها) في نهاية اليوم أو الأسبوع أو فترة الفوترة.

تذكر جمهورك

مثل أي مستند تعده لمراجعته، من المهم أن تضع جمهورك في الاعتبار عند تسجيل إدخالات الوقت. أنت تعرف الكثير من الأفراد مراجعة فواتيرها - ربما المحامي في المنزل المخصصة للملف. ومع ذلك، فهم أن المراجعة قد لا تنتهي هناك. في كثير من الحالات، تتم معالجة الفاتورة من قبل عدد من الأفراد على مختلف المستويات داخل وخارج الشركة بما في ذلك المهنيين القانونيين والمحاسبين مع شركة العميل والمدققين طرف ثالث.

في تسجيل وقتك، فمن الأفضل لتجنب الاختصارات، عامية، ومعقدة المصطلحات. استخدام المصطلحات القانونية موجزة ولكن نضع في اعتبارنا أن الجداول الزمنية الخاصة بك قد تتم مراجعتها من قبل الأفراد الذين لم يتم تدريبهم في القانون.

تعرف على سياسات فوترة العميل

كل عميل لديه سياسات وإجراءات خاصة بالفوترة. وغالبا ما يتم احتواء هذه السياسات في رسالة الاحتفاظ بالعميل أو خطابه. وقد تحدد سياسات الفوترة هذه قيود التوظيف، والمبادئ التوجيهية المتعلقة بالميزانية، وسياسات الصرف، والمبادئ التوجيهية المحددة لضبط الوقت. من خلال أن تصبح مدركة للقواعد الأساسية في البداية، يمكنك حساب أكثر مسؤولية وقتك وتلبية توقعات العملاء.

عملاء الشركات يزدادون استخدام الفواتير القائمة على المهام. تتبع الفوترة المستندة إلى المهام فوترة الشركة من خلال مهمة التقاضي. ويخصص لكل نشاط موضوعي شفرة حاسوبية يتم اختيارها مسبقا من قبل العميل. ثم يتم فرز الفاتورة المشفرة إلكترونيا وتحليلها، مما يسمح بإجراء تحليل متعمق للفاتورة. جزء من التعرف على سياسات الفوترة العميل هو التعلم وتطبيق صحيح عدد لا يحصى من رموز الفواتير على أساس المهام المتخصصة فريدة من نوعها لكل عميل.