كيفية تنسيق رسالة بريد إلكتروني

عند إرسال استفسار عن وظيفة أو التقدم بطلب للحصول على وظيفة، من المهم تنسيق بريدك الإلكتروني بشكل احترافي كما هو الحال مع أي رسالة مهنية أخرى. بعد كل شيء، والجميع - المجندين ومديري التوظيف شملت - الحصول على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تبرز بسبب المحتوى، وليس بسبب أخطاء قذرة، وضعف التنسيق، أو لغة عارضة بشكل مفرط.

استخدام خط قابل للقراءة في حجم 10 أو 12 نقطة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالبحث عن وظيفة من عنوان بريد إلكتروني احترافي - من الناحية المثالية، يجب أن يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني فقط مجموعة من اسمك الأول واسم العائلة أو الاسم الأول والأخير الأول.

إليك ما يجب تضمينه عند إرسال مراسلات البحث عن الوظائف وتنسيق رسالة البريد الإلكتروني التي يجب استخدامها عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل.

البريد الإلكتروني تنسيق الرسالة

عنوان الموضوع
لا تنس تضمين عنوان الموضوع في بريدك الإلكتروني.

إذا كنت قد نسيت أن تشمل واحدة، رسالتك ربما لا يذهب حتى للحصول على فتح. استخدم سطر الموضوع لتلخيص سبب إرسال رسالة إلكترونية إليك.

• طلب مساعد مقابلة <جينيرال
• طلب مقابلة إعلامية
• شكرا - مقابلة مشارك في التسويق
• تمت الإشارة إليها بواسطة [اسم الشخص] ل [مقابلة إعلامية، مناقشة شيز، الخ .]

المخاطبة
إذا كان لديك شخص اتصال، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى عزيزي السيد / السيدة. الكنية.

إذا كان ذلك ممكنا، معرفة اسم مدير التوظيف - يتم أحيانا إدراج المعلومات في قائمة الوظائف. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فاستخدم مواقع مثل لينكيدين لتحديد شخص الاتصال، أو تحقق من موقع الشركة للحصول على معلومات. إذا كان هناك رقم اتصال، يمكنك أيضا استدعاء مكتب الاستقبال في الشركة ومعرفة ما إذا كان موظف الاستقبال يمكن أن توفر المعلومات.

تحقق من الشبكة الخاصة بك أيضا: هل تعرف أي شخص يعمل في الشركة ويمكن أن تكون قادرة على تبادل المزيد من المعلومات؟

إذا لم يكن لديك اسم شخص الاتصال، ببساطة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك إلى مدير التوظيف العزيز. وثمة خيار آخر هو عدم تضمين التحية والبدء ببساطة مع الفقرة الأولى من رسالتك.

وهنا المزيد من المعلومات عن الأعمال التجارية المناسبة تحيات الرسالة.

نص الرسالة

عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة عبر البريد الإلكتروني، انسخ رسالة الغلاف والصقها في رسالة البريد الإلكتروني أو اكتب رسالة الغلاف في نص رسالة بريد إلكتروني. إذا طلب منك نشر الوظيفة إرسال سيرتك الذاتية كمرفق، أرسل سيرتك الذاتية كملف بدف أو ورد.

عندما تستفسر عن المواقف أو الشبكات المتاحة، كن واضحا حول سبب الكتابة والغرض من رسالة البريد الإلكتروني.

تنسيق رسالة البريد الإلكتروني
يجب أن يتم تنسيق رسالتك الإلكترونية كرسالة تجارية نموذجية، مع وجود فراغات بين الفقرات وبدون أخطاء مطبعية أو أخطاء نحوية.

لا يخطئ طول للجودة - إبقاء البريد الإلكتروني الخاص بك موجزة وإلى هذه النقطة. تجنب الجمل مفرطة التعقيد أو طويلة. اجعل من السهل على مستلمي البريد الإلكتروني البحث بسرعة عن طريق بريدك الإلكتروني ومعرفة سبب إرسال رسالة إلكترونية إليك.

بروفريد ​​إيت، تماما مثلما تفعل أي مراسلات أخرى. إذا كنت قلقا حقا بشأن الأخطاء المطبعية، فكر في طباعة مسودة البريد الإلكتروني. في كثير من الأحيان، فإنه من الأسهل للقبض على الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية على نسخة ورقية من أثناء مراجعة على الشاشة.

راجع نموذج رسالة البريد الإلكتروني أدناه واختبر رسائل البريد الإلكتروني لمعرفة شكل الرسالة.

تضمين توقيع البريد الإلكتروني
من المهم إنشاء توقيع بريد إلكتروني وتضمين توقيعك مع كل رسالة ترسلها. قم بتضمين اسمك بالكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك، بحيث يمكن لمدير التوظيف أن يرى، في لمحة، كيفية الاتصال بك. يمكنك أيضا تضمين وصلة إلى صفحة الملف الشخصي الخاص بك ينكدين أو الموقع بحيث يمكن توظيف ومديري التوظيف بسهولة معرفة المزيد من المعلومات عنك.

لا تنسى المرفقات.

غالبا ما ينطوي إرسال رسالة بحث عن عمل على إرفاق ملفات - سير الذاتية أو محفظة أو أي عمل آخر. تأكد من إعادة التحقق من أنك قمت بإرفاق جميع الملفات المذكورة في البريد الإلكتروني الخاص بك قبل أن تصل إلى زر "إرسال".

قالب رسالة البريد الإلكتروني

يسرد قالب رسالة البريد الإلكتروني التالي المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها عند البحث عن عمل. استخدم القالب كمبدأ توجيهي لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة لإرسالها إلى أرباب العمل والتواصل.

عنوان البريد الإلكتروني الرسالة: مدير المتجر الوظيفة - اسمك

البريد الإلكتروني الرسالة:

المخاطبة:

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة أو مدير التوظيف العزيز،

الفقرة الأولى:
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتكم معلومات حول سبب الكتابة. كن واضحا ومباشر - إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة، فذكر اسم الوظيفة. إذا كنت ترغب في مقابلة إعلامية، أذكر أنه في الجمل الافتتاحية.

الفقرة الوسطى:
يجب أن يصف القسم التالي من رسالة البريد الإلكتروني ما تقدمه لصاحب العمل أو نوع المساعدة التي تطلبها، إذا كنت تكتب لطلب المساعدة.

الفقرة النهائية:
قم بإختتام خطاب التغطية الخاص بك عن طريق شكر صاحب العمل على تفكيرك في المنصب أو اتصالك للمساعدة في البحث عن عمل.

البريد الإلكتروني التوقيع

البريد الإلكتروني التوقيع
البريد الإلكتروني
الهاتف
الملف الشخصي لينكيدين (اختياري)

البحث عن وظيفة آداب البريد الإلكتروني
البحث عن وظيفة البريد الإلكتروني بما في ذلك ما يكتب في رسائل البريد الإلكتروني البحث عن عمل ، وكيفية تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بك، وكيفية التأكد من قراءة رسالة البريد الإلكتروني، وعينة رسائل البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة.