العثور على وظيفة / مساعد إداري الأمين

إذا كنت تدخل القوى العاملة مع شهادة الثانوية العامة، فكر في وظيفة كأمين أو مساعد إداري. يمكنك الحصول على ميزة في هذا المجال، من خلال التسجيل في برنامج درجة الزميلة أو حضور برنامج تدريب السكرتارية بعد المدرسة الثانوية.

في عدد متزايد من القطاعات، يكون السكرتيرون حاصلين على درجة البكالوريوس أو يحصلون على شهادات متخصصة مثل السكرتير القانوني المعتمد أو المساعد الإداري الطبي المعتمد.

متطلبات الوظيفة للأمناء / المساعدين الإداريين

للعمل في منصب إداري، يتوقع منك أن تكون مريحة باستخدام التكنولوجيا في مجموعة متنوعة من الطرق. قد تكون هناك حاجة لتوليد الوثائق، ووضع شرائح العروض التقديمية، وإنشاء جداول البيانات، وإدارة قواعد البيانات والحفاظ على المواقع. يجب أن تكون مريحة باستخدام مايكروسوفت أوفيس، والبريد الإلكتروني، والإنترنت. للحصول على وظيفة في الأعمال التجارية الصغيرة، قد تحتاج إلى أن تكون على دراية قراء أو برامج المحاسبة الأخرى.

مهارات التواصل اللفظي والكتابي الجيدة ضرورية. عندما كنت تعمل في وظيفة مكتب تحتاج إلى أن تكون موجهة نحو التفاصيل وامتلاك مهارات التدقيق. يجب أن يكون لديك قيادة صلبة من اللغة الإنجليزية بما في ذلك مهارات الكتابة / التحرير. قد تنطوي بعض مسؤوليات العمل على إنشاء مستندات و / أو مواقع ويب. سوف تحتاج إلى أن تكون مريحة مراجعة أو يؤلف الاتصالات أو محتوى الويب.

قد يكون دور مدير المكتب جزءا من مسؤولياتك. لتكون مدير ناجح، تحتاج إلى أن تكون قادرة على تعدد المهام وتكون منظمة تنظيما جيدا. كمدير، سوف غالبا ما تخطط الأحداث الموظفين مثل جوائز العشاء وجمع التبرعات الأحداث أو جدولة اجتماعات العميل وترتيب الجداول الزمنية لزملائك في العمل.

كيفية البحث عن وظيفة كأمين / مساعد إداري

قبل البدء في البحث، جمع المراجع من أرباب العمل السابقين. إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في العمل، يمكنك استخدام مرجع الشخصية.

أصحاب العمل الذين التعاقد مع سكرتير أو مساعد إداري يبحثون عن شخص يستطيع أن يتعامل معه بشكل مريح، والذي سوف الخليط جيدا مع الموظفين الآخرين والذين يمكن الوثوق بها مع المعلومات السرية. يمكن أن تظهر خطابات توصية قوية هذه الصفات.

اضغط على الشبكات الخاصة بك للحصول على يؤدي على فرص العمل. الوصول إلى الفيسبوك وينكدين الاتصالات، والأصدقاء الأسرة والجيران وأصحاب العمل السابقين والسماح لهم يعرفون أنك سوف نقدر مقدمات إلى أي شخص يعرفون قد يكون توظيف.

إذا كنت تركز البحث على قطاع مثل القانون والطب والنشر، أو التعليم العالي، على سبيل المثال، تطلب جهات الاتصال الخاصة بك على وجه التحديد لالإحالة إلى أي المهنيين الذين يعرفون في تلك المناطق من فرص العمل.

التطبيق شخصيا

سوف تكون ممثلا للشركة التي تؤجر لك وغالبا ما توفر الانطباع الأول للعملاء أو العملاء. وهذا يعني أن صورة نظيفة قصوى ومهارات التعامل مع الآخرين قوية مهمة للأمناء والمساعدين الإداريين لامتلاك.

إذا كنت تستطيع أن تجد وسيلة للحصول على لاحظ من قبل أرباب العمل المحتملين قد تعطيك ميزة كمرشح. مع خطابات التوصية الخاصة بك واستئناف في متناول اليد، وزيارة المنظمات المحلية والشركات. وإليك كيفية التقدم بطلب للحصول على وظيفة في شخص.

قم بحراسة حراس البوابة وسألوا ما إذا كنت قد تتحدث مع أي من المشرفين أو المديرين حول مواقف موظفي الدعم مع المنظمة. إذا لم يكن المديرون متوفرا، أخبر مسؤول الاستقبال بعدة حقائق أساسية عن بيانات الاعتماد الخاصة بك وسألوا عما إذا كانوا قد يكونون كافيين للمشاركة في سيرتك الذاتية مع رؤسائهم.

ابحث عن وظائف عبر الإنترنت

ابحث عن فرص عمل في غوغل مع كلمات رئيسية مثل مساعد إداري، مساعد تسويق، مساعد تحرير، سكرتير طبي، سكرتير قانوني، ومساعد مكتب لتوليد قوائم الوظائف. سيتم الإعلان عن العديد من الوظائف الإدارية أيضا على قسم التوظيف من الموقع لصحيفة المحلية أو غرفة التجارة.

إجراء مقابلات مع مساعد إداري

سيتم تقييم مهاراتك الشخصية ومهاراتك الشخصية من قبل أصحاب العمل عند إجراء المقابلة للحصول على وظيفة مفتوحة. تأكد من أنك يرتدون ملابس لا يصدق. تحية المقابلة الخاصة بك مع ابتسامة دافئة ومصافحة حازمة. إجراء اتصال العين المناسبة مع كل من المقابلات في حالات جماعية.

كن مستعدا للمقابلة عن طريق البحث عن العمل قبل الموعد المحدد. تصبح على دراية بما يفعلونه في المكتب والذين زبائنهم.

أيضا، الاستعداد لبيع نفسك من خلال تسليط الضوء على الأصول 5 - 7 والتي سوف تمكنك من أن تكون فعالة في دورك كأمين أو مساعد إداري في المنظمة. بالنسبة إلى كل مادة عرض تذكرها، كن مستعدا للإشارة إلى دور أو مشروع أو وظيفة حيث طبقت تلك القوة وأوجدت بعض النتائج الإيجابية. ولإخبار هذه القصص عن كيفية تفوقك في الماضي، يمكن أن تقطع شوطا طويلا لإقناع أصحاب العمل بأن لديك الأشياء المناسبة للتفوق في العمل.

راجع بعناية أو الوصف الوظيفي للمنصب ووضع قائمة من تفضيلاتهم / متطلباتهم. لكل مؤهل، والتفكير في مثال لكيفية عرضت تلك الجودة أو تطبيق تلك المهارة.

أعد إجابات على الأسئلة الشائعة الأخرى لإجراء مقابلات إدارية مثل نقاط الضعف والتحديات التي واجهتها في الماضي. من المرجح أن يسألك أصحاب العمل عن العلاقات مع المشرفين في الماضي حتى تكون على استعداد للرجوع إلى كيف عملت بشكل جيد مع زعماء والتعامل مع شخصيات صعبة بشكل فعال ولها تلك المراجع المكتوبة في متناول يدي.

المتابعة بعد المقابلة

بعد المقابلة مباشرة، قم بإنشاء بطاقة شكر أو رسالة تشير بوضوح إلى أنك ترغب في العمل مع صاحب العمل هذا.أعرب عن مدى كنت نقدر لهم أخذ الوقت للقاء معكم وشرح لفترة وجيزة كيف كنت مناسبا تماما لهذا المنصب.

إذا كنت قد اجتمعت مع العديد من المقابلات، حاول تضمين شيء مختلف في كل اتصال لإظهار أنك شخص متحمس ومدروس للغاية.