مساعد إداري أو سكرتير تنفيذي؟

والخبر السار هو أن نشاطك التجاري قد نما بما فيه الكفاية وأنك الآن بحاجة إلى مساعدة في إدارة المهام اليومية حتى تتمكن من كسب بعض الوقت للتركيز على التوسع المستمر في الأعمال التجارية. هذا هو التحول الرئيسي في الطريقة التي سوف تسيير الأعمال لأنه سوف يتطلب أن موظف موثوق أن كنت استئجار سوف تكون الآن مسؤولة عن بعض القرارات الهامة مثل كيفية قضاء وقتك ونوع ترتيبات السفر التي سيتم إجراؤها، على سبيل المثال لا الحصر.

حتى الآن، من المحتمل أن تعتبر ما إذا كنت حقا بحاجة إلى توظيف ودفع موظف آخر للمساعدة في عملك. قبل أن تكتب وصفا وظيفيا وبدء المقابلات، خذ الوقت للنظر في ما إذا كان يمكنك إنجاز بعض أو معظم الوظائف التي يمكن للمساعد الإداري أو الأمين التنفيذي باستخدام التكنولوجيا.

ما يفصل هذا المكتب وظيفة من غيرها من الوظائف المكتبية والروتينية الأخرى هو مستوى المسؤولية والسرية المرتبطة بهذا الموقف. وبالإضافة إلى المهام المكتبية الأساسية، يتولى المسؤول الإداري أو الأمين التنفيذي أيضا مسؤولية إعداد التقارير وإعدادها وتنظيم الاجتماعات وتحديد مواعيدها واستعراض المراسلات الواردة لتحديد أهميتها وإعداد جداول أعمال للاجتماعات الهامة واتخاذ ترتيبات السفر وسد الثغرات للقيام بكل ما هو ضروري، مثل تقديم المساعدة للمساعدة على إبقاء لكم المنظمة وبالتالي تركز على واجبات وظيفتك.

- 999 ->

العنوان المساعد ودفع هذا الشخص يحدد كيف سيكون دورهم:

• مساعد إداري على مستوى الدخول
• مساعد إداري
• مساعد إداري أقدم
• سكرتير تنفيذي > سكرتير تنفيذي أول
• مدير مكتب
• مدير مكتب أقدم
• مع زيادة حجم الشركة، تزداد الحاجة إلى شخص منظم للغاية ويمكنه القيام بمجموعة واسعة من المهام.

هذا ضروري بشكل خاص للمديرين التنفيذيين الذين يديرون الشركة من أجل الحفاظ على مستوى عال من السرية والنزاهة للأعمال التي تجري. وبالتالي، وهذا هو موقف حاسم في الشركة والتي ينبغي أن تتطلب وصف وظيفي مدروس وعملية التوظيف.

المهمة الأولى في متناول اليد هي إعداد وصف وظيفي للتأجير الجديد استنادا إلى مجالات العمل التي أنت، يعتقد مدير التوظيف يمكن أن يكون أفضل لمعالجة من قبل شخص آخر من أجل أن تستمر في النمو والإدارة الشركة. هناك إصدارات مختلفة من الوصف الوظيفي مثل هذا واحد، ولكن في نهاية المطاف فقط كنت تعرف ما سوف تحتاج، وبالتالي سوف يكون هناك حاجة إلى مستوى معين من التخصيص من أجل خلق الوصف الوظيفي الذي كنت مرتاحا والتي تعالج تفضيلاتك الشخصية.

بعد إنشاء وصف وظيفي، ابحث عن مكان للإعلان عن الوظيفة مثل أون إنديد. كوم أو الوحش. لقد كانت تجربتي أن المرشحين سوف تبدأ على الفور لتقديم طلب للحصول على الموقف إذا كنت قد صياغته بشكل مناسب ووصفت نوع بيئة العمل حيث أنها سوف تعمل. لذا تأكد من أن الوصف الوظيفي الذي تم إنشاؤه لا يجعل المهمة غير مهتمة.

يجب أن تكون مكتوبة وجذابة بشكل جيد من أجل جذب المرشحين المناسبين.

بمجرد أن يكون لديك أفضل المرشحين، فإن الخطوة التالية هي لمقابلتهم، ومن الناحية المثالية هذا هو وجها لوجه مقابلة لأن هذا المرشح، إذا كان التعاقد سوف يكون على درجة عالية من وقت الوجه معك ومن الأفضل أن تعرف ما إذا كان هناك مناسبا في أقرب وقت ممكن. استخدم أسئلة المقابلة هذه لتوجيه العملية.

العثور على الحق مساعد إداري أو سكرتير تنفيذي يمكن أن يحدث الفرق في يوم عملك وإلى حد كبير، مدى نجاحك عندما يكون لديك الوقت للتركيز على وإدارة عملك.

وظائف أخرى:

موظف استقبال:

سكرتير طبي أو مساعد تنفيذي:

أمين الصندوق: