كيفية استئجار عضو فريق مشروع جديد

هل تحتاج إلى إضافة شخص ما إلى فريق المشروع؟ ستغطي هذه المقالة العملية الكاملة لتوظيف عضو جديد في فريق المشروع.

ويبدأ مع العمل على ما تحتاجه.

حدد الاحتياجات

قبل البدء في كتابة الإعلان عن الوظيفة، فكر في ما تحتاجه فعلا من أحد أعضاء فريق المشروع الجديد. ما نوع المهارات المتعلقة بالمشروع التي تبحث عنها؟

ارجع إلى جدول أعمالك واطلع على أنواع المهام التي سيقوم بها الشخص.

تحقق من متطلبات المشروع ومقارنة ذلك لمن لديك بالفعل للعمل على المشروع. ابحث عن مكان الفجوات: ليس هناك نقطة في توظيف مطور جافا آخر عندما شخص مع تلك المهارات سوف تنطلق من المشروع في شهر أو نحو ذلك. وربما يكون من الأفضل الانتظار لمدة شهر واستخدام الموارد الداخلية الموجودة بدلا من الوصول إلى نقطة في 9 أشهر حيث لديك اثنين منهم وليس ما يكفي من العمل للذهاب جولة.

اقرأ التالي: الأدوار التي تحتاجها في فريق

من المهم حقا النظر في توقيت العمل، ليس فقط لأنك قد تكون قادرة على تحويل الأشياء حولها وجعل أفضل استخدام الناس لديك بالفعل العمل للشركة ولكن لأنك قد تجد أن هذا لن يكون حاجة طويلة الأجل.

على سبيل المثال، قد يحتاج إطلاق منتج إلى خبير متخصص في التسويق، ولكن إذا كنت تخطط فقط للقيام بعملية إطلاق كبيرة مرة واحدة في السنة، فإن هذا هو الدور الذي من الأفضل أن يتم تعبئته من قبل وكالة أو مقاول أكثر من شخص ينضم إلى الموظفين .

اكتب طلب الشراء

قد تحتاج إلى كتابة عدة نسخ من الطلب بناء على المكان الذي سيتم نشر الإعلان النهائي. سيظهر شيء ما يظهر في فايننشال تايمز يختلف كثيرا عن الإعلان الذي تضعه على الإنترانت أو يطبع على لوحة الإشعارات في مقصف المكتب.

إذا كنت تتوقع من المرشحين الحصول على مؤهلات معينة مثل بمب أو المؤهلات الفنية ثم تحديد هذه بوضوح وأيضا جعل من الواضح إذا المؤهلات الأخرى مثل كابم سيكون مقبولا بدلا من ذلك.

فكر في السمات الشخصية التي تتوقع أن يكون لها أيضا. على سبيل المثال، إذا كنت تتوقع منهم أن يديروا أصحاب المصلحة الصعبة، فقد ترغبون في سؤالهم عن تجاربهم في التعامل مع الأشخاص الصعب عندما يأتون للمقابلة.

تذكر أن تدرج في طلب الشراء كيف تتوقع من الأشخاص أن يتصلوا بك. إذا كانوا لا يعرفون كيفية الوصول إليك، فإنها لا يمكن أن تنطبق على عملك!

تلقي السيرة الذاتية

هذه هي النقطة في العملية حيث يرسل الناس في سيرهم الذاتية. ربما تكون قد حددت أنه من الجيد إرسال السير الذاتية عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو الرسالة أو إكمال نموذج طلب الشركة (عبر الإنترنت أو على الورق).مهما كانت الطريقة، يجب أن تبدأ في الحصول عليها الآن.

هل حددت تاريخا لن تقبل فيه السير الذاتية، أليس كذلك؟ وكان ينبغي أن يكون ذلك واضحا من طلب الشراء أو الوظيفة. إذا كان مقدم طلب رائع يحصل على تفاصيلهم عبر لك لبضع ساعات بعد انقضاء الموعد النهائي ثم عليك أن تقرر ما إذا كنت ترفض تطبيقها من حيث المبدأ أو على استعداد للتنازل عن تلك المعايير للنظر فيها.

وفيما يلي بعض النصائح لإدارة السير الذاتية عندما تأتي في.

• تسجيل جميع التطبيقات لأنها تأتي في. من المفيد للإحصاءات الداخلية لمعرفة عدد المتقدمين لديك لدور.
• حفظ السير الذاتية الإلكترونية مع اسم الملف كونه اسم المرشح. يمكنك أيضا تضمين توقعات رواتبهم في اسم الملف إذا كنت تعرف ذلك.
• حافظ على حفظ النسخ الورقية وتدبيسها في رسالة الغلاف بحيث لا يتم فصلها.
• احتفظ بسجلات مفصلة حول سبب رفضك للمرشحين. انها ليست كافية لرفض و بن السير الذاتية. قد تضطر إلى تبرير قراراتك في مرحلة لاحقة حتى نلاحظ لماذا لم يتم النظر في مقدم الطلب لمزيد من التقدم في هذه العملية.

دول مختلفة لديها لوائح مختلفة حول التوظيف، لذلك إذا كان في أي شك، والحصول على المشورة من فريق الموارد البشرية الخاصة بك. ومن الناحية المثالية، ينبغي أن يكونوا مدعومين لك من خلال عملية التوظيف بأكملها وستتبعون الإرشادات الداخلية لتوظيف أفضل الممارسات.

إجراء المقابلات

ستحتاج إلى مجموعة من أسئلة المقابلة وبعض الأشخاص الذين يرغبون في المجيء لإجراء المقابلات قبل إجراء المقابلات. أولا، أسئلة المقابلة.

يسأل الجميع نفس الأسئلة يجعل عملية التوظيف أكثر عدلا وأسهل. يمكنك مقارنة الإجابات بين المرشحين، وهو أمر مفيد. توجد مجموعات أسئلة قياسية لكثير من الوظائف وإدارة المشاريع لا تختلف. أسئلة في إدارة المشاريع مقابلة سهلة من قبل الدكتور أندي مكار هو مصدر جيد للمرشحين وتعيين المديرين (وهذا ليس صلة تابعة، وأعتقد فقط أنه من الموارد العملية أن أقترح عليك كنقطة انطلاق، ولكن لا تتردد في البحث عن الآخرين).

بعد ذلك، سترغب في التأكد من أن الأشخاص الموجودين في القائمة المختصرة مستعدون فعلا لإجراء المقابلة.

قد تجد أن زملائك في الموارد البشرية يمكن أن يكون أكثر من الاتصال وجدولة المقابلات مع المرشحين المحتملين إذا كنت يمكن أن توفر لهم القائمة المختصرة الخاصة بك. إذا كنت تستطيع أن تجد شخص للقيام بهذا الاتصال ثم فإنه بالتأكيد سوف يوفر لك وظيفة. محاولة لتتبع المرشحين يمكن أن تكون مضيعة للوقت!

مع اصطحاب الأشخاص وأسئلة المقابلة، يمكنك إجراء المقابلات.

تقديم عرض

لقد أجريت مقابلات مع المرشحين. الآن يمكنك مقارنة أدائها ضد المعايير الخاصة بك ومجموعة السؤال. من المحتمل أن يكون لديك فكرة جيدة عن من سيكون مناسبا تماما لفريق المشروع، وسوف تحتاج إلى أن تأخذ شخصية في الاعتبار أيضا. في نهاية المطاف كنت توظيف شخص الذي سوف تناسب بشكل جيد مع بقية الفريق والذي سيكون من الأصول من حيث الموقف وكذلك المهارة.

إذا كان مرشح اختيارك الأول يقول أنه لا يمكنك التفكير فيما إذا كنت تريد تقديم عرض لمرشح الاختيار الثاني في قائمتك. إذا كنت تواجه هذا القرار، فإنك لا تعتقد أنها مناسبة للدور وكنت غير مرتاح للمضي قدما في ذلك، ثم يجب أن نعود إلى بداية العملية والبدء في الإعلان مرة أخرى.

اختتام التوظيف

قال المرشح الذي اخترته نعم. وهذا يعني أنك يمكن أن يختتم بت أخرى من التوظيف، مثل العودة إلى المرشحين الذين لم تكن ناجحة وتقديم لهم ردود الفعل.

ليس كل العاملين في هذا المجال، وانها اختيارك سواء كنت تفعل أم لا، وما إذا كنت تدع المرشحين يعرفون هذا هو النهج الخاص بك. قد تجد أن المرشحين يقتربون منك لردود الفعل على أي حال، لذلك خطة ما كنت تنوي القيام به أو القول في هذا الوضع بحيث يمكنك أن تكون على استعداد.

من المناسب إعطاء ملاحظات للمرشحين الداخليين إذا لم تنجح، ولكنك قد لا تريد أن تفعل ذلك لجميع المتقدمين الخارجيين.

على متن تأجير الخاص بك

من الناحية المثالية، يجب أن تبدأ عملية أونبواردينغ قبل وصول عضو الفريق الجديد في مكتب الاستقبال في اليوم الأول. أرسل لهم ما هي المعلومات التي يمكنك قبل الانضمام. قبل أن تبدأ يجب أن يكون العقد، معلومات الفوائد، والتحقق من الأمن وأي شيء آخر الانتهاء. تحقق مع الموارد البشرية لمعرفة ما تحتاج إلى تنظيم. كنت تريد أن تجعل انطباعا كبيرا على المجند الجديد الخاص بك، وأنها سوف تحاول أن تفعل الشيء نفسه أيضا.

كما أنه يساعد على أن يكون يومهم الأول المبرمج بحيث تعرف بالضبط ما سوف تفعله. يجب أن تغطي أشياء مثل:

• الحصول على صورة شارة الأمن
• جولة في المبنى
• يتم تقديمها إلى فريق المشروع
• إحاطة المشروع
• مقابلة مدير الخط إذا لم يكن ذلك يكون لك
• يتم تخصيص معلمه أو الأصدقاء

وهلم جرا.

الانحدار لمدة ثلاثة أشهر

يستغرق الأمر أن يصبح العضو الجديد في أي فريق منتجا بالكامل. عادة ما يكون هذا حوالي 3 أشهر.

يجب أن تستمر خطة التحريض والتركيب على مدى ثلاثة أشهر كاملة. لا تفترض أن شخصا ما سيكون مؤهلا تماما من اللحظة التي كان لديهم جولة بناء. عامل في بعض الركود في الجدول الزمني لأنشطة التعلم وأي التدريب الذي كنت تعتقد أنها سوف تستفيد من.

خطط للمستقبل

لقد دأبنا على تنفيذ عملية الحصول على عضو جديد في فريق المشروع وإدارته، ولكن من الأفضل أن تخطط للمستقبل وتلتأكد من أنك تفحص الأفق لتلبية احتياجات الموارد الجديدة قبل أن تحتاج إلى الحصول على هذا الإعلان الوظيفي على الإنترانت.

بدء عملية تحديد الاحتياجات من الموارد في وقت مبكر يعني أن لديك معلومات إضافية لدورات الميزانية الخاصة بك. انها تساعدك على فهم ما التدريب لتقديم الموظفين الحاليين. فهو يوفر لك نظرة ثاقبة من الذي هو متاح عندما بحيث يمكنك التخطيط بشكل كاف العمل لبقية الفترة.

اقرأ التالي: كيف إدارة الموارد توفر لك الوقت

هذه المقالة قد أعطت لك كل ما تحتاجه للعثور على، تعيين و على متن عضو جديد من فريق المشروع الخاص بك.كنت قد رأيت أنها عملية مشابهة جدا لتلك التي سوف تذهب من خلال إضافة عضو جديد إلى أي فريق، وذلك لأن المشاريع ليست مختلفة عن الفرق التشغيلية.

لماذا لا تضع إشارة مرجعية على هذا الدليل حتى تتمكن من العودة إليه عند التعاقد التالي؟