كيفية إنشاء فريق مشروع عالي الأداء

لا تظهر فرق المشروع بشكل تلقائي كمجموعات منتجة وعالية الأداء. بدلا من ذلك، فهي ناتجة عن الإجراءات المتعمدة للقادة وأعضاء الفريق لخلق وتعزيز بيئة حيث تزدهر السلوكيات الصحيحة وتموت السلوكيات الخاطئة من الحرمان من الأكسجين.

في هذه المقالة، نستكشف تحديات فرق المشاريع الضعيفة الأداء، وكذلك النهج التي يستخدمها كبار قادة الفريق ومديري المشاريع للانتقال إلى مرحلة ما بعد تشكيل وتوكمان مراحل تاكمان إلى مرحلة تؤكد أداء .

تحذير عادل: لا توجد قائمة سحرية من " القيام بهذه الأشياء، وسوف يظهر فريق كبير. "هذا عمل شاق يتطلب تطبيق كل من العلم وراء أداء المجموعة والفن وراء قيادة الآخرين.

خمسة اشتباكات مشتركة لفرق المشروع التي تكافح:

قضاء بعض الوقت مراقبة والعمل مع فرق المشروع التي تكافح وستلاحظ العديد من المجالات حيث الاتصالات ينهار والأداء يعاني. حفر تحت السطح بحثا عن الأسباب الجذرية لضعف الأداء، وهذه القضايا الخمس المشتركة تظهر دائما.

1. ليس هناك غلاف واضح و غلفنة . لا يدرك المشاركون في الفريق أهمية المشروع وعلاقته بالعميل أو المنظمة. ولتقديم أعضاء فريق المشروع، فإن هذا "مجرد مشروع آخر. "

2. الزبون ليس لديه مقعد على الطاولة. عدم الوضوح الذي يحيط بالعميل يؤدي إلى بيئة المشروع الضبابية حيث يقوم أعضاء الفريق بالتعبير عن طريق كل شيء بدءا من المتطلبات وحتى التوقيت والتكاليف.

3. إدارة المشروع موجودة، ولكن قيادة المشروع مفقودة في العمل. القيم غامضة أو غير موجودة. والمسؤولية والمساءلة ليست راسخة تماما. الأدوات والقوالب هناك، ولكن المهارات الناعمة هي في أي مكان يمكن العثور عليها.

4. أدوار ضعيفة وغير واضحة. يعاني الأداء عندما لا يفهم الناس أدوارهم الخاصة أو الأدوار التي يقوم بها أعضاء الفريق.

5. وهناك عدد كبير جدا من المشاريع التي تطارد موارد قليلة جدا. في منظمات أسلوب إدارة المصفوفات اليوم، غالبا ما يتم توزيع أعضاء الفريق عبر مبادرات متعددة. عندما تتكاثر المشاريع مثل الأرانب استنساخها، أعضاء فريق مفرطة النضال من أجل التركيز وبذل قصارى جهدهم.

ثمانية إجراءات يجب عليك اتخاذها لإنشاء فريق مشروع عالي الأداء:

في حين أنه سيكون من الجميل أن نعتقد أن هناك قائمة مرجعية بسيطة لمتابعة بناء فريق عالي الأداء والحياة والمشاريع والناس ليسوا من السهل. الاقتراحات التالية هي أكثر من 999 <"الحد الأدنى من الشروط المطلوبة للنجاح" من "هذا كل شيء سوف يعمل." تذكر، بناء فرق كبيرة هو مزيج من علم النفس البشري وعلم الأعصاب وفن القيادة. استخدام الأفكار في صحة جيدة كأساس لتطوير فريق عالية الأداء الخاصة بك! 1. تحويل المشروع إلى السعي ملحمة!

خذ درسا إداريا من عالم ألعاب الفيديو وتأكد من أن أعضاء الفريق على دراية عالية بطبيعة مهمتهم وأهميته للعملاء (العملاء) والمنظمة وتطويرها كمهنيين. يجب أن ينظر أعضاء الفريق إلى كل مشروع على أنه فرصة للتقدم من خلال تطبيق مهاراتهم وتطوير مهارات جديدة وتعلمهم. مع الإبداع، حتى أصغر المبادرات يمكن وضعها كجزء من السعي الأكبر.

2. الاعتراف والاستفادة من S. S. A. R. F. نموذج من عالم علم الأعصاب.

هذا الاختصار يقف على: الحالة، اليقين، الحكم الذاتي، والصلاحية والإنصاف. كل شيء عن هيكل الفريق والإدارة يجب أن تعزز هذه القضايا الشخصية الهامة لكل عضو في الفريق. يولي رئيس المشروع الفعال اهتماما دقيقا لهذه السمات ويركز سلوكياته لتعزيز الإيجابيات لكل فرد على فريق المشروع. 3. خذ درسا قياديا هاما من البحث في القيادة في حالات خطرة

. يجب على أعضاء الفريق أن يثقوا بأن رئيس الفريق يهتم بكل عضو في الفريق ويركز بشكل حاسم على ضمان سلامتهم ونجاحهم. كقائد الفريق، اسأل وجواب: "لماذا يثق بي أعضاء فريقي بأن يقودهم إلى الأمان والنجاح؟ " ثم حدد السلوكيات التي يجب عرضها يوميا لتعزيز التزامك بها. 4. تأكد من وجود العميل من اليوم الأول وفي كل اجتماع لاحق

. لا يمكنك بدء المشروع إذا كان العرض إلى العميل غير واضح. سواء كانت مبادرتكم تركز على جمهور محدد جدا أو مجموعة أكثر عمومية من المجموعات المستهدفة، فهناك تقنيات يمكنك استخدامها لخلق الوضوح. لمبادرات تطوير المنتجات الجديدة التي تهدف إلى التقاط عملاء جدد، وخلق شخصية العملاء مفصلة لكل نوع. لجهود البناء أو التنمية الكبيرة، وضمان ممثل العملاء هو جزء من تحديد نطاق المشروع والموافقة عليها. في الحالات التي لا يمكن فيها للعميل أن يكون حاضرا فعليا، بعض الفرق إنشاء وكيل - انقطاع أو حيوان محشوة - التي تحتل مقعدا في كل اجتماع. يجب على المجموعة أن تسأل وتحاول الإجابة على كل قرار: "ماذا سيقول العميل لهذه المشكلة. " 5. اطلب من أعضاء فريقك تحديد ميثاق الدور.

يجب على الجميع في الفريق أن يسألوا ويجيبوا: " في نهاية هذا المشروع، ماذا سيقول أعضاء فريقي أنني فعلت؟ " مشاركة ومناقشة وتحديد وصف الدور الذي يتوافق مع الإجابات. 6. تعليم فريقك هاتين المجموعتين من المهارات الحرجة: كيفية التحدث وكيفية اتخاذ قرار

. في وقت مبكر من عملية تشكيل الفريق، وتعيين التوقعات للاتصال بين الأشخاص وضمان أن تعزز المساءلة.لتعليمات المجموعة، تعليم الفريق لاستكشاف القضايا من خلال نهج التيسير التي تركز المادة الرمادية للمجموعة على موضوع واحد في وقت واحد. تعليمهم لتحليل العواطف والمخاطر والأفكار وقضايا المعلومات ومعالجة كل واحد على حدة قبل التسرع في الحكم. لاتخاذ القرارات، فرق المساعدة فهم كل خيار كبير من وجهات نظر متعددة (إطارات)، وتعليمهم لتقييم خيارات متعددة لكل قرار. هذه المهارات لا يتم تدريسها في برامج إدارة المشاريع وغير مطلوبة كجزء من الشهادات المهنية، لكنها ضرورية لمساعدة فريق التعلم للعمل معا. 7. الاستفادة من تدريب الفريق.

التدريب هو أداة قوية لدعم أداء الفريق وغالبا ما تكون غير مستغلة. يمكنك استخدام موارد خارجية أو داخلية لهذا الدور، على الرغم من أن المدرب يجب أن يكون هدفا خارجيا قادرا على مراقبة وتقديم ردود فعل صريحة وسلوكية على أداء الفريق وفعاليته. المدرب هو مورد لا يقدر بثمن في المساعدة على رصد وتحديد الأعطال في المناقشات وعمليات صنع القرار المبينة في الرقم ستة أعلاه. الاستفادة من المدرب لتحدي الافتراضات ويكون على اطلاع على التحيزات مجموعة مختلفة بما في ذلك غروبثينك. 8. قتال من الصعب على الوقت والاهتمام من أعضاء فريقك.

يعمل كبار قادة المشروع بجد نيابة عن أعضاء فريقهم لضمان أن لديهم القدرة على التركيز وبذل قصارى جهدهم. كقائد مشروع، وهذا يعني أنك سوف تضطر إلى الانخراط في السياسات التنظيمية مع غيرها من قادة المشروع والوظيفي والتفاوض نيابة عن أعضاء فريقك. وستكون دعوتكم وقدرتكم على تقديم الدعم المتبادل لقادة المشاريع الآخرين لاحتياجاتهم من الموارد الخاصة حاسمة في أداء الفريق على المدى القصير ونجاحكم على المدى الطويل. الخط السفلي الآن:

إذا تركت أداء فريق المشروع للصدفة، فمن غير المرجح أن الأداء العالي سوف تظهر. ونظرا لأهمية المشاريع في مكان عملنا، والجميع من المديرين التنفيذيين الموافقة ورعاية المشاريع لقادة الفريق ومديري المشاريع وأعضاء الفريق لديهم حصة في النتائج. العمل بجد من منصبكم كمدير المشروع أو عضو الفريق لضمان وجود الأدوات والأفكار المذكورة أعلاه، واحتمالات الخاص بك من إنشاء فريق عالية الأداء تتحسن إلى حد كبير.