كيفية تحسين إمكانية تغطية رسائلك

إذا كنت مثل معظم الأشخاص، فقد كتبت العديد من رسائل الغلاف في نمط الفقرة التقليدية. الفقرة الأولى عبارة عن مقدمة تمهيدية توضح اهتمامك بفتح الوظيفة ومكان تعلمك بها، في حين أن الفقرة (الفقرات) الوسطى ستذكر نقاط البيع - المهارات التي يمكنك تقديمها. في الفقرة الأخيرة، عادة ما تطلب مقابلة، وتذكر نوايا المتابعة الذاتية الخاصة بك، وشكر صاحب العمل لأخذ الوقت للنظر في لك.

والشيء هو، هذه الكتل من النص يمكن أن تكون أقل من القارئ ودية - وخاصة إذا كانت الفقرات طويلة و ورد. مديري التوظيف التكنولوجيا هي حفنة مشغول بشكل خاص، وأنها تتلقى الكثير من الردود على الإعلانات الوظائف. انهم لا يريدون أن يمشط من خلال فقرات طويلة للعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها، لذلك إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك تبدو قراءة شاقة، فإنه قد ينتهي تلقائيا في كومة رفض.

وفيما يلي بعض الاقتراحات لجعل رسالة الغلاف الخاصة بك أكثر قابلية للقراءة وجعل أهم المعلومات عنك تبرز:

استخدام النقاط النقطية في رسالة غلاف الخاص

نقاط رصاصة هي وسيلة رائعة لتقديم بعض النداء المرئي لرسالة الغلاف الخاص بك عن طريق تفكيك النص وخلق مساحة بيضاء أكثر.

كما أنها يمكن أن تجعل من السهل على صاحب العمل لمسح من خلال نقاط البيع الخاصة بك واستيعاب أهم المعلومات عنك. من ناحية أخرى، يمكن أن يساعدك في كتابة رسالة الغلاف، حيث أن النقاط النقطية قد لا تتطلب الكتابة بقدر ما تفعله رسالة الغلاف التقليدية.

نصائح للاستخدام الفعال لنقاط الرصاص في رسائل الغلاف

• استخدم النقاط في الفقرة الثانية، حيث يمكنك إدراج ما يمكنك جلبه إلى الجدول لصاحب العمل.

• استخدم الجمل الكاملة في النقاط الخاصة بك. كخيار، يمكنك أن تبدأ كل نقطة مع عبارة رئيسية تنص على واحدة من متطلبات الوظيفة - سحبها مباشرة من الإعلان الوظيفي - ومن ثم تؤدي إلى شرح موجز حول كيفية تجربتك تلبي هذا الشرط.

• لا تستخدم نقاط نقطية لتكرار ما كنت قد أدرجت في الخاص بك. رسالة التغطیة تبرز النقاط الرئیسیة حول تحدید الإنجازات وتلبیة احتیاجات صاحب العمل بدلا من مسؤولیاتك في المواقف السابقة.

• حافظ على النقاط المختصرة موجزة. النقطة الكاملة لكتابة خطاب تغطية في هذا النمط هو تقليل كمية النص الذي يرى مدير التوظيف - قصيرة وإلى هذه النقطة. إذا كنت تحافظ على كتلة كبيرة من النص ووضع نقطة بجانبه، كنت في عداد المفقودين نقطة.

بشكل عام، يجب أن تعكس نقاطك النقطية اللغة المستخدمة في إعلان الوظيفة. سيساعد ذلك على توضيح كيفية تلبية المتطلبات وما يمكن أن تقدمه لصاحب العمل.

حافظ على فقرة الرسائل النصية القصيرة

أما بالنسبة للفقرات الأخرى في رسالة الغلاف، فتأكد من أنها مختصرة.تريد الرسالة أن تبدو سهلة القراءة قدر الإمكان، لذلك يجب أن تكون كل فقرة كحد أقصى اثنين أو ثلاثة جمل طويلة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب ألا يزيد طول الرسالة التي تغطيها عن ثلاث إلى خمس فقرات - على الجانب الأقصر إذا كنت تتضمن رسالة الغلاف في نص رسالة بريد إلكتروني.

اقرأ غلافك رسالة بصوت عال

لا تقلق - لم يكن لديك لقراءته لشخص آخر (إلا إذا كنت تريد). قراءتها بصوت عال لنفسك.

هذا سوف يساعد في تحرير الكتابة الخاصة بك لأن العديد من الأشياء تبدو كبيرة في عقلك، ولكن غريبة أو غير منظمة عندما تقرأ فعلا بصوت عال. قراءة الكتابة بصوت عال يساعد على اتخاذ عقلك الخاص من المعادلة ويجعل صوتك يتحدث قارئ جديد.