كيفية التفاوض بشأن أفضل عقود مخطط الأحداث

يجب أن يكون لأربع كلمات مكانها في كتيب تخطيط الحدث الخاص بك: احصل عليها كتابة . وقد سمع معظمنا العبارة التي نطق بها في وقت أو آخر. مع سبب وجيه. الوعود التي قدمت خلال المحادثة يمكن أن تصبح بسهولة ذاكرة بعيدة أو نسي تماما. إن الحصول على الشروط المتفق عليها خطيا يعمل على حماية الطرفين المعنيين وضرورة في العمل. معرفة كيفية التفاوض على أفضل العقود مخطط الحدث هو خطوة هامة على طريق النجاح.

حدد ما هي الخدمات التي سوف تقدمها

قد تعتقد أنه، كمخطط للفعاليات، فمن الواضح إلى حد ما ما هي الخدمات التي سوف تقدمها. كل سبب أكثر لوصف هذه بتفصيل كبير. مخططو الحدث يقدم مجموعة واسعة من الخدمات. والهدف هنا هو إنشاء ما سوف تكون توفير لتجنب أي التباس في وقت لاحق. سواء كان اختيار القائمة، وترتيبات الزهور أو اختيار مكان، وتحدد بوضوح البنود التي هي مسؤوليتك. بمجرد التوقيع، سوف تقتصر مسؤولياتك على البنود المحددة المدرجة في عقد مخطط الحدث.

اقرأ بين الخطوط

عند مراجعة عقود الأحداث، يرجى الانتباه إلى التفاصيل. اقرأ كل سطر بعناية. ثم اقرأ بين السطور . كن على اطلاع على أي لغة غامضة. البنود التي يتم تناولها في العموميات ستكون عرضة للتفسير والتي يمكن أن تعيث فسادا بالنسبة لك والحدث الخاص بك التخطيط الأعمال.

شاهد أي رسوم أو بنود خفية تشير إلى أنه قد تكون هناك رسوم إضافية. توضيح تلك الوظائف الإضافية أو التفاوض لإزالتها تماما من عقد الحدث.

سؤال، سؤال، سؤال

عندما تكون في عملية التفاوض على عقود الأحداث، تسأل كل تهمة. إذا كان للفندق أو البائع بند مدرج في عقد الحدث، فينبغي أن يكون قادرا على شرح وجوده هناك وتبرير التكاليف المرتبطة به.

في بعض الأحيان مجرد طلب التوضيح يمكن أن يؤدي إلى التنازل عن الرسوم.

لا تخافوا. ونحن صغار السن، ونحن علمت أن السؤال الحمقاء الوحيد هو السؤال لم يطلب. عند التفاوض، اسأل بعيدا. إذا كان هناك شيء في العقد غير واضح بالنسبة لك، نسأل. إذا لاحظت أنه قد تم حذف عنصر، اسأل. من الأفضل أن نسأل الآن من دفع ثمن ذلك في وقت لاحق.

لا تقبل ما لا تريد؛ اسأل عما تريده بدلا من ذلك

إذا لم تكن المكالمات المحلية المجانية مهمة بالنسبة إلى ضيوفك بسبب توفر الهواتف المحمولة، فلا تقبل ذلك كميزة مضمنة. بدلا من ذلك، اطلب من الفندق تبادل هذا البند لشيء مهم بالنسبة لضيوفك. انخفاض الأسعار أو الخصومات قد تكون أكثر قيمة بكثير بالنسبة لك حتى جعل قائمة من تلك "المجانية" التي لا تريد وبدلا من التفاوض على شيء أفضل أنك لا تريد.وتشمل وسائل الراحة المتوفرة عادة النقل من المطار، وتمريرات النادي الصحي المجانية، وترقيات الغرف، وخدمة الإنترنت، والشحن المجاني والاستقبال وأكثر من ذلك.

جدول الدفع

تأكد من أن عقد تخطيط الحدث يحدد جدول الدفع. ويشمل ذلك الإيداع الأولي أو المستأجر، والتفاصيل المتعلقة بكيفية إجراء الدفعات المستقبلية.

قد يكون الجدول الزمني للمدفوعات مرتبطا ببعض المعالم الرئيسية في عملية تخطيط الحدث أو قد يكون تاريخا محددا في التقويم قبل الحدث. تطوير الجدول الزمني الذي يعمل بشكل أفضل لهذا الحدث التخطيط الأعمال الخاصة بك والتدفق النقدي الخاص بك. تأكد من تضمين أي ضرائب والرسوم المضافة. الأهم من ذلك، لا تبدأ العمل الفعلي على التخطيط لهذا الحدث حتى بعد تلقي الودائع الأولية. إذا لم يظهر الإيداع أبدا، فعلت كل هذا العمل من أجل لا شيء. حرفيا.

إلغاء الحدث

بينما كنت تركز وقتك والطاقة على التخطيط لهذا الحدث، آخر شيء في ذهنك قد يكون إلغاء ذلك الحدث نفسه. ومع ذلك، إذا قرر العميل إلغاء الحدث في أي وقت بعد بدء العمل - لأي سبب كان - يجب أن يحدد العقد ما يحدث إذا تم إلغاء الحدث.

هذا هو خطوة ضرورية لحماية نفسك، الحدث الخاص بك تخطيط الأعمال والدخل المتوقع.

النقطة الرئيسية للتضمين في الكتابة هي أن الإيداع وجميع المدفوعات السابقة حتى نقطة الإلغاء غير قابلة للاسترداد. في تخطيط الحدث، يتم الانتهاء من معظم العمل قبل الحدث الفعلي. أنت تستحق أن تدفع مقابل العمل المنجز بالفعل. إلى هذه النقطة، وفقا لجدول الدفع الخاص بك، قد تحتاج أيضا إلى تضمين شرط ينص على أن العملاء سوف تدفع مقابل الخدمات المقدمة حتى تاريخ تلقي إخطارا مكتوبا أن يتم إلغاء الحدث.

بند إنهاء أو قوة قاهرة

يتم إدراج شرط إنهاء - أو قوة قاهرة - في عقد لإعفاء الطرفين أو الطرفين من المسؤولية في حالة عدم استيفائهم شروط العقد لأسباب خارجة عن إرادتهم، كما توقف العمل، والحرب أو الطقس المتطرف. والقصد هنا هو حمايتك من أي مخاطر تنشأ عن ظروف لا يمكن السيطرة عليها. تأكد من أنك محمي بموجب هذه الفقرة وحدد المصطلحات والإطار الزمني لإنهاء الخدمة. على سبيل المثال، "يجوز لأي من الطرفين إنهاء هذه الاتفاقية دون مسؤولية بسبب واحد أو أكثر من هذه الأسباب أو ما شابه ذلك بناء على إشعار كتابي إلى الطرف الآخر في غضون عشرة أيام من حدوث ذلك. "

تعويض (" ليس بلدي خطأ ")

شرط التعويض يوفر الحماية إذا كان الطرف الآخر يفعل شيئا يسبب لك الأذى أو يسبب طرف ثالث لمقاضاة لك عن الأضرار. والبند هو وعد يقول أساسا أن الطرف الآخر لا يمكن أن يحمل لك المسؤولية عن أي مطالبات وخسائر والأضرار والخصوم والنفقات التي هي نتيجة لإهمالهم، وعدم أداء أو سوء السلوك المتعمد. تأكد من أن العقد يحتوي على هذا الشرط.

عند التفاوض، كن مستعدا

قبل التفاوض على عقود الأحداث، قم بواجبك المنزلي.تحديد ما ينطوي عليه التخطيط لهذا الحدث ومعرفة المصطلحات والحماية التي تريدها. يجب أن يعكس العقد الخاص بك المسؤولية المشتركة لتجنب أي اتفاقيات من جانب واحد. ما هو جيد لحزب واحد هو جيد للآخر. عند التفاوض، يكون مستمع جيد. إيلاء الاهتمام لعقود البنود التي قد تكون قابلة للتداول وتلك التي تجعلك غير مريحة. كن واثقا ولا تتعثر تحت الضغط. يتمسك بموقف. لا توقع أي شيء حتى تكون راضيا تماما أن الشروط عادلة وتوفر لك الحماية التي تحتاج إليها.