كيفية التفاوض بشأن عقود الإيجار التجارية التي يفضلها المستأجرون

إذا كان المالك أو وكيل التأجير يخبرك بكل بساطة الشروط، فطلب شيئا يعرض العبارات كتابيا قبل إرسال نموذج مضاد. إذا كانوا يترددون في تقديم رسالة، اطلبوا رسالة بريد إلكتروني أو نسخة من بطاقة البيانات للمساحة (التي ستحتوي على الأقل على معلومات التأجير الأساسية).

لماذا من المهم جدا أن تكون هناك شروط أولية مكتوبة؟ يعمل وكيل التأجير نيابة عن مصالح المالك.

إذا كان أحد الوكلاء قد أساء فهم أو حاول بأي شكل من الأشكال تغيير توجيهات المالك، فإن وجود شروط كتابية يمكن أن يظهر لك المالك بأن العرض المضاد قدم بحسن نية بناء على معلومات من وكيل التأجير .

ومن الممكن أيضا أن تتمكن من إساءة فهم شروط الإيجار إذا لم تكن مكتوبة. قد يؤدي ذلك إلى مواجهة عالية جدا أو منخفضة جدا استنادا إلى المعلومات التي يساء فهمها.

وهناك سبب آخر لإدخال المصطلحات كتابيا هو أنه يتيح لك الوقت للبحث عن المزيد من عقد الإيجار، وطلب محام عن الشروط، أو حتى لمقارنة الشروط إلى أي عقود الإيجار الأخرى التي تفكر .

إن طلب المصطلحات خطيا ليس بأي شكل من الأشكال التزاما قانونيا من جانبك للمضي قدما. لديك دائما خيار مواجهة الشروط أو ببساطة تحويلها إلى أسفل تماما.

عرض مضاد

عند شراء منزل، يمكنك التفاوض على السعر. يسرد البائع المنزل لكمية المال الذي يرغب في الحصول عليه من البيع، ولكن دائما تقريبا يتوقع الحصول على أقل.

المشتري الذي يرغب في شراء منزل سوف يقدم شيئا مكتوبا إلى البائع مع عرض العداد. في هذه الحالة، كونتيروفر هو عرض لشراء المنزل بسعر أقل من ما يطلبه البائع. ببساطة، عرض مضاد هو المساومة.

هذا ينطبق أيضا على التأجير التجاري.

في حين أن بعض عقود الإيجار قد تكون حقا غير قابلة للتفاوض، في معظمها، أنها تعمل تماما مثل شراء منزل: المالك أو وكيل الإدراج يسأل عن سعر الإيجار واحد (أو مجموعة من الشروط) ولكن يسمح بعض مجال للتفاوض. بعبارة أخرى، في العقارات التجارية، من المتوقع دائما تقريبا أن المستأجر (أو المستأجر) سوف تقدم كونتيروفر، لذلك المالك تضخيم الأسعار و / أو الشروط.

• 3 أسئلة يجب طرحها قبل التفاوض أو توقيع عقد تجاري
• رسم بياني يوضح أنواع عقود الإيجار التجاري
• تريبل نيت ليس
• عقد إيجار كامل

عملية التفاوض المبدئي < بمجرد أن تعبر عن اهتمامك بتأجير مساحة، فإن بعض مالكي العقارات سوف يقدمون لك ببساطة نموذجا يحدد شروط عقد الإيجار. قد تحتوي هذه النماذج على قسم استجابة أو مرفق لإكمال حيث يمكنك مواجهة العرض. قد يقدم آخرون نسخة من أوراق الإدراج (إعلان أو نشرة) مع "شروط الطلب."

ومع ذلك، في معظم الحالات، من مصلحتكم أن تقدموا خطابا أو شكلا آخر من أشكال التواصل مع عرض مضاد. لماذا ا؟ لأنه في رسالة يمكنك تضمين نقاط البيع لماذا كنت جعل المستأجر المثالي، أخبر المالك عن عملك، وجعل الصفقة أكثر شخصية.

بالنسبة إلى الخاصية الساخنة مع أطراف متعددة مهتمة، يمكن أن تكون رسالتكم بمثابة حيلة المبيعات للحصول على المالك لالتقاط لك والتوافق مع الشروط الخاصة بك. التفاوض قد يذهب ذهابا وإيابا، حتى يكون المريض. عادة ما يكون لدى وكيل القائمة بعض الحرية لاتخاذ القرارات، ولكن على الأرجح سوف تحتاج إلى التشاور مع المالك. قد يستغرق ذلك بعض الوقت.

إذا لم تكن قد سمعت مرة أخرى على عرض في يوم واحد إلى يومين عمل، فإنه على ما يرام للمتابعة. ولكن حاول ألا تبدوا يائسين أو قلقين للغاية لأن ذلك قد يؤثر على نتيجة مفاوضاتكم. تذكر أن معظم وكلاء الإدراج يرغبون في نقل خاصية بأسرع ما يستطيعون حتى لا يحتاجون إلى الكثير من "المزعجة".

إعداد عرض أو خطاب عرض مضاد

يجب تقديم العرض المضاد من عملك، وليس من شخصيا، حتى إذا كنت تملك ملكية فردية.

خطاب العرض الخاص بك هو الملعب المبيعات. أنت تطلب شروطا مختلفة تكون أكثر لصالحك وترغب في أن يرى لك المالك وعملك خيارا جيدا.

يجب أن يتضمن خطاب العرض الخاص بك دائما المعلومات التالية:

الشخص المسؤول عن الإيجار

تضمين اسم عملك الذي يتضمن الاسم الذي تم تأسيسه قانونا تحت، فضلا عن أي أسماء أخرى تقومون به الأعمال تحت. تذكر، إذا كنت تعمل مؤسسة فردية، من وجهة نظر قانونية أنت وعملك هي نفسها وحتى لو كنت قائمة عملك على عقد الإيجار، قد يكون أيضا أن يكون مسؤولا شخصيا عن عقد الإيجار بأكمله.

هيكل عملك

إذا تم دمجك، فاخبر مكان إدراجك. إذا كنت منظمة معفاة من الضرائب تذكر ذلك في رسالتكم. ومن النادر أن يقدم الملاك لك مجانا أو امتيازات للمنظمات غير الربحية لمجرد الحصول على شطب الضرائب، لكنها قد تكون أكثر ميلا للتفاوض أو التأجير لقضية نبيلة بدلا من نادي راكب الدراجة النارية. بالإضافة إلى ذلك، فهم المسؤولية الشخصية الخاصة بك للتوقيع على عقد الإيجار هو مهم وسوف تختلف اعتمادا على هيكل عملك.

كم من الوقت في العمل

إذا كان نشاطك التجاري أقل من سنتين، يمكنك أيضا تضمين بيان حول نجاحك أو توقعات النمو المستقبلية أو خطة عمل. لا یحتمل أن یستأجر المالك لعملك، دون أن یقوم شخص ما بالتنازل شخصیا أو ضمان التأجیر، إذا لم تستطع إثبات أن عملك یحسن أداءك.

طبيعة عملك

ماذا تفعل؟ طمنيني عليكي. يحتاج المالك إلى معرفة ما تفعله في حالة وجود أي اعتبارات خاصة. على سبيل المثال، إذا كنت تدير نشاطا تجاريا يستخدم مواد خطرة أو لديها مرضى يدخلون إلى مرفق صحي، أو تخزن أشياء ذات قيمة مفرطة، يجب على المالك أن يعرفها في حالة وجود قيود على استخدام العقار.ما يمكن للمستأجرين القيام به، يمكن أن تؤثر على قيمة العقار للمالك ومعدلات التأمين؛ حتى تكون صادقة.

معلومات الاتصال

تأكد من تضمين رقم الهاتف حيث يمكنك الوصول إليها، وإذا أمكن، وعنوان البريد الإلكتروني. إذا كنت لا يمكن الوصول إليها إلا في أيام معينة أو خلال ساعات محددة، وتشمل هذا أيضا. إذا كنت لا ترد على المالك أو وكيل الإدراج في الوقت المناسب، فإنها قد تعتقد أنك غير مهتم.

شروطك المقترحة (أو عرض العداد)

كن واضحا وواضحا قدر الإمكان (راجع المزيد من المعلومات تحت عنوان "إدراج شروط التأجير").

إدراج شروط التأجير الخاصة بك في عرض أو عرض العداد

أفضل طريقة للتفاوض على صفقة هو أن يكون لديك فهم واضح لما هو أنت تقدم أو ترغب في قبول. إذا لم يكن كتابيا، سيكون من الصعب جدا إثبات فيما بعد أن شيئا ما تم استبعاده من عقد الإيجار الذي كنت تعتقد أنه من المفترض أن تدرج.

قد يستغرق وضع الأشياء في الكتابة وقتا أطول قليلا ولكنه يقدم لك بعض الحماية القانونية إذا كانت الأمور تسير في وقت لاحق على خط أسفل. إذا كنت مضغوطا الوقت ولا يمكن إرسال بريد إلكتروني - تسليم واحدة. إذا لم يكن ذلك ممكنا، قد يكفي البريد الإلكتروني المكتوب جيدا.

إذا لم تكن متأكدا من متطلبات إيجار معينة للتوضيح - وحاول الحصول على هذا التوضيح كتابة.

الأعلام الحمراء لشروط التأجير السيئة

• نصائح حول كيفية التفاوض على رسوم كام في عقود الإيجار التجاري
• الشروط القياسية في عقود الإيجار التجاري

• مدة الإيجار

إذا كنت ترغب في تغيير طول شروط الإيجار، تكون واضحة. على سبيل المثال، هو عقد الإيجار الذي تريده لمدة عامين مع ثلاثة، وخيارات التجديد لمدة سنة واحدة (مجموعها خمس سنوات). أو عقد إيجار مستقيمي مدته خمس سنوات بدون خيارات تجديد؟ هذا يجعل فرقا كبيرا جدا في متى سوف تكون مؤمنا في عقد الإيجار وكيف يمكن للمالك يشعر حول شروط أخرى كنت تطلب في عرض مضاد.

معظم الملاك يفضلون عقد الإيجار لمدة سنتين أو أكثر، ولكن لا تتردد في طلب عقد الإيجار لمدة سنة واحدة. قد تكلف عقود الإيجار لمدة سنة أكثر من ذلك بقليل، أو أقل خيارات تجديد الإيجار، ولكن يتم تأمينك لفترة أقل. إلا إذا كنت شركة عدة ملايين من الدولارات، فإنه نادرا ما يجعل من الناحية التجارية جيدة للتوقيع على عقد الإيجار الذي يرتكب إلى الفضاء لأكثر من عامين.

نضع في اعتبارنا إذا عملك يتفوق الفضاء، كنت لا تريد أن تكون عالقة مع عقد الإيجار الطويل. أو ما هو أسوأ، إذا كان نشاطك التجاري يكافح وتحتاج إلى الرجوع إلى مساحة أصغر، قد يكون لديك صعوبة في كسر عقد الإيجار الخاص بك.

حالة العقار

إذا كنت تطلب المساحة "كما هي" أو إذا كنت بحاجة إلى المالك لإجراء إصلاحات أو تحسينات أولا. إذا كنت تخطط لتجديد العقار، وصف لفترة وجيزة التجديدات المقترحة. كنت تريد تضمين هذا في عقد الإيجار لأنه في كثير من الأحيان المالك سوف تقدم نوعا من الحافز أو "بدل" إذا قمت بترميم أنواع معينة من الممتلكات. إذا كنت غير متأكد ما هي البدلات التي قد تقدم لك عن أي تجديدات، والحفاظ على الامور مفتوحة. تقديم لتقديم معلومات أكثر تفصيلا حول تجديدات لاستعراض المالك لنقدم لكم نوعا من الاعتبارات للتحسينات.

تاريخ الإشغال

أخبر المالك عندما تريد أن تأخذ حيازة بدنية (الانتقال أو الوصول أو تحمل المسؤولية عن العقار). في بعض الحالات، عندما يكون التاريخ الذي تأخذه حيازة المادية قد تكون مختلفة من التاريخ الذي سوف تبدأ دفع الإيجار.

على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من المالك الحصول على تاريخ إشغال

و تاريخ بدء الإيجار في 1 يناير 20xx، ولكن اطلب أن يكون الشهر الأول بدون إيجار. في هذه الحالة، يبدأ عقد الإيجار في 1 يناير 20xx ويمكن للمالك شطب إيجار الشهر مجانا. وسيشغل المستأجر المساحة لمدة 12 شهرا وسيستمر عقد الإيجار لمدة 12 شهرا. طريقة أخرى للحصول على نفس الشيء (شهر مجاني من الإيجار) هو طلب تاريخ إشغال 1 يناير 20xx، مع تاريخ الدولة الإيجار من 1 فبراير 20xx. وهذا يعني أن الإيجار سيبدأ فعليا شهر واحد من تاريخ الانتقال، أو في 1 فبراير 20xx.

هذا النوع من التفاوض يعمل فقط في مساحة غير مشغولة بالفعل والمالك حريص على أن ينتقل شخص ما لأنه يفضل المستأجر. في جوهرها، يمكنك ليس فقط الحصول على شهر واحد مجانا الإيجار، وتحصل على 13 شهرا من الإشغال من إيجار لمدة 12 شهرا.

كيفية كتابة خطاب عرض أو عارض

فيما يلي نموذج للعينة التي يمكن (وينبغي) تعديلها لاستخدامها إما كعرض أولي أو مواجهة لاستئجار مساحة تجارية لنشاطك التجاري. وليس المقصود منها أن تكون بديلا عن المشورة القانونية، ولكن ببساطة لإظهار طريقة واحدة يمكنك التعبير عن الاهتمام في تأجير مساحة معينة.

المزيد من نماذج الأعمال

• قالب رسالة الأعمال
• يجب استبدال المعلومات بالخط العريض بمعلوماتك الخاصة وشروط التأجير.

(أدخل

تاريخ اليوم) (

أدخل اسم المالك أو وكيل الإدراج) مس. المالك السعيد
123 شارع
جناح Z
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
عزيزي

مس. المالك . هذه الرسالة تعبر عن اهتمامك نيابة عن (

أدخل اسم نشاطك التجاري) في تأجير العقار الموجود في: (999 <إنزيرت العنوان الكامل بما في ذلك عنوان الشارع أو الوحدة أو الجناح العدد، المدينة، الولاية، والرمز البريدي). ( إنزيرت

اسم نشاطك التجاري هو ( إنزيرت نوع النشاط التجاري الذي تملكه - لب، الشراكة، الملكية الفردية، إلخ) ( إنزيرت > بيان موجز حول ما يفعله عملك). ( أدخل اسم النشاط التجاري قيد التشغيل منذ (

إنزيرت تاريخ البدء أو عدد سنوات العمل). بسبب النمو المثير، نحن بحاجة إلى مرافق أكبر (أو، إضافية، أكثر ملاءمة، الخ). (ملاحظة: حتى لو كنت تعمل من المنزل لا تقدم هذا في رسالة الاقتراح الخاص بك، في محاولة لتجنب عرض في هذا الاتصال الأولي أن لديك الأعمال المنزلية - قد تجعلك تبدو صغيرة وغير مستقرة للمالك. بعد تقييم دقيق لقيمة السوق العادلة (نحن) نقترح الشروط التالية للنظر فيها: قائمة بجميع الشروط هنا

بما في ذلك مدة الإيجار، وخيارات التجديد، والإيجار، والرسوم المضافة، ونوع الإيجار، الزيادات السنوية، الخ.أي شيء تريد تضمينه أو تناوله في تفاصيل عقد الإيجار في هذه الفقرة. احرص على تضمين أي تجديدات أو إصلاحات تريدها أو تحتاج إلى أن يصنعها المالك، أو أن تفعل ذلك بنفسك. طلب الإيجار مجانا، والأثاث، وقوف السيارات إضافية - أي شيء قد تحتاج إلى جعل مساحة العمل أفضل لعملك.

أنا متحمس لإمكانية تأجير المساحة المذكورة أعلاه، وأشعر بأن (

إنزيرت اسم العمل) سيكون من الأصول لك. إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا الاقتراح من شروط التأجير، أو من الأعمال التجارية، يرجى الاتصال بي على (

إدراج رقم الهاتف وأفضل مكالمة الوقت)، أو عن طريق البريد الإلكتروني على العنوان التالي: ( إنزيرت عنوان البريد الإلكتروني). شكرا لك على أخذ الوقت للنظر في هذا العرض. وإنني أتطلع إلى الرد الفوري ومواتية. مع الاحترام، (ترك 2-3 أسطر فارغة لتوقيع اسمك بالحبر)

(

إنزيرت

اسمك - القبعات الأولية

( إنزيرت > عنوانك - القبعات الأولية ملاحظة: إذا قمت بتضمين أي مرفقات أو نسخ أي شخص آخر، فإن الطريقة المفضلة لإظهار أنه في رسالة تجارية بعد توقيعك، على هذا النحو، وبهذا الترتيب:
مع الاحترام ( إنزيرت

اسمك - القبعات الأولية

(

إنزيرت

العنوان - سيسي: جنيفر بارنز، إدجنت إدجنت كيفية تنسيق الصفحة الثانية من رسالة تجارية
إذا كانت رسالتك أطول رسالة: تاريخ اليوم

الصفحة الثانية

ثم تخطي اثنين إلى ثلاثة أسطر فارغة، والتقاط حيث يبدأ الحرف للصفحة الثانية.

كيفية تسليم رسالة العرض

يمكنك إرسال خطاب العرض الخاص بك، تسليمه يدويا، أو إرسال بريد إلكتروني مع مرفق يحتوي على خطاب العرض. إذا كنت لا تزال تكافح مع ما هي الشروط لتشمل، وهنا المزيد من المقالات مع نصائح كبيرة والمشورة بشأن التفاوض على أفضل الشروط الممكنة!

نصائح حول كتابة رسالة العرض
تذكر أن هذه رسالة تجارية. يبقيه نظيفة وبسيطة، وإلى النقطة ولكن لا تخافوا من استخدام "نقاط البيع" ذات مغزى للمساعدة في الفوز على المالك.
تجنب استخدام الفكاهة أو العامية أو تقديم مشاعر شخصية حول السياسة أو الدين أو أي موضوع آخر لا يتعلق بالغرض من الرسالة (لتقديم عرض).

لا تستخدم القرطاسية المعطرة أو "الزاهية". يجب أن تكون ورقتك بيضاء، أو بحجم إلكتروني، أو بلا حدود، أو ترويسة الشركة المعتادة.

أرسل الرسالة في مغلف أبيض عادي بحجم الأعمال. لا أضعاف من أي وقت مضى لتناسب الرسالة في مغلف أصغر. إذا كانت رسالتك تحتوي على أكثر من سبع صفحات بما في ذلك المرفقات، استخدم مغلف، 8-1 / 2 × 11 "مغلف بدلا من ذلك. تأكد من تضمين عنوان الإرجاع في أعلى، الزاوية اليسرى من المغلف، والتأكد من أنك وضعت ما يكفي من البريد على المغلف!