عناصر حدث ناجح لوسائط الإعلام

واحدة من أسهل الطرق لشركتك لتلقي تعرض وسائل الإعلام مجانا (غالبا ما تعرف باسم "وسائل الإعلام المكتسبة") هو من خلال الأحداث وسائل الإعلام. سواء كنت تتعاون مع العديد من الرعاة لمساعدة أقل حظا، أو عقد مؤتمر صحفي للإعلان عن إطلاق المنتج، وهناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها من أجل تنظيم حدث وسائل الإعلام الناجحة.

ستارت ويث a بريس ريليس

إن إرسال البيان الصحفي سيساعد وسائل الإعلام على تحديد ما إذا كانت قصتك تستحق التغطية الكافية.

هذا هو السبب في أنه يساعد على الحفاظ على البيان الصحفي الخاص بك بسيطة وأبدا استخدام أي الضجيج. محطات والصحف يبحثون عن الأخبار، انهم لا يبحثون عن المبيعات سبيل.

لديك نافذة لإرسال البيان الصحفي. كنت لا تريد أن ترسل بها في وقت مبكر جدا ثم يحصل على نسيان أو دفن وأنت لا تريد أن ترسل بها في وقت متأخر جدا عندما قصص أخرى قد تم بالفعل تعيين وأنها ببساطة لا يمكن أن تناسب هذا الحدث الخاص بك في. ، قبل 2-3 أيام من الحدث الخاص بك هو ما يكفي من إشعار مسبق.

وتريد أيضا التأكد من تضمين الاتجاهات وأية تعليمات خاصة في البيان الصحفي. إذا مقر الشركة الخاصة بك هي في مكان واحد ولكن هذا الحدث الخاص بك هو في المصنع الخاص بك 30 ميلا بعيدا، تحتاج إلى جعل هذا واضح في الإفراج الخاص بك.

شاهد المكالمات الهاتفية

بعد إرسال البيان الصحفي الخاص بك، يمكنك الاتصال بالمحررين في الصحف أو المنتجين في محطات التلفزيون للتحقق من حصولهم عليها.

هذا كل ما عليك أن تسأله.

هذا غالبا ما يفتح المحادثة لهم ليقول لكم إذا كانوا يعتقدون أنهم سوف تكون قادرة على المجيء أم لا. ولكن حتى لو لم يفعل ذلك، كنت لا تريد أن تسأل عما إذا كانوا قادمين. وسوف يكون هناك إذا كانوا يستطيعون ولكن لن تقدم أي وعود.

ضع في اعتبارك أن الأخبار العاجلة أو أيام الأخبار الشديدة قد تمنعهم من الحضور في اللحظة الأخيرة.

أنت لا تريد أن تضربهم لمعرفة ما إذا كانوا قادمين، حتى في يوم الحدث عندما كنت واقفا هناك في انتظار للصحفيين لتظهر.

أنت تريد أيضا مشاهدة الوقت الذي تجري فيه المكالمة الهاتفية. الاتصال في 10 دقيقة قبل 5 ص. م. قد يبدو وكأنه نهاية اليوم بالنسبة لك، ولكن للمنتج الذي هو 10 دقيقة حتى نشر الأخبار ليلا. أفضل الأوقات للاتصال عادة حوالي 10 أ. م. ، وبين 1 و 2: 30 ص. م.

خطط لوقت الحدث الخاص بك بعناية

الجميع يعملون على المواعيد النهائية. وقد وضعت الصحف مرات وضعوا قضية اليوم التالي على السرير. وهذا يعني إذا جاءوا إلى الحدث الخاص بك في 5 ص. م. يوم الخميس، قد لا تظهر التغطية حتى يوم السبت.

محطات التلفزيون بشكل عام يكون صباح، ظهر، 5، 6، 10 و / أو 11 ص. م. نشرات الأخبار خلال الأسبوع، اعتمادا على سوق التلفزيون الخاص بك. الحصول على التغطية إذا كان حدث الوسائط الخاص بك يبدأ في 4 ص.م. قد تكون صعبة جدا. انهم لن يقفز فقط في سيارتهم الاخبارية ودفع مثل مجنون للحصول على الشريط الخاص بك على الهواء من قبل 5. هناك السيناريو الذي يجب أن تكون مكتوبة وشريط التي يجب تحريرها.

خطط لوقت الحدث الخاص بك بحيث انها ليست مريحة فقط للصحفيين ولكن أيضا يزيد من فرصك في الحصول على التعرض أكثر فوري.

لا تحاول أن تفعل كل شيء

كمغرية كما قد تصبح مديرا، لا تخبر المراسل أو المصورين أو مصوري الفيديو عن اللقطات التي تريد أن يحصلوا عليها.

كنت ترغب في إقامة علاقة معينة معهم وبدء علاقة مع الصحيفة أو محطة التلفزيون. لن تكسب أي أصدقاء من خلال إخبارهم عن كيفية القيام بعملهم.

جعل من السهل الحصول على (وخارج)

إذا كنت عقد هذا الحدث الخاص بك في 50، 000 قدم مربع النبات والمنطقة التي تسمح وسائل الإعلام هو في الجزء الخلفي من المبنى، منحهم سهولة الوصول قدر الإمكان. لم يكن لديك حديقة في الجزء الأمامي من المبنى ومن ثم عروة المعدات الخاصة بهم على طول الطريق إلى الخلف إذا كنت يمكن أن تساعده. إذا كان هناك طريقة للقيادة إلى الخلف، والسماح لوسائل الإعلام معرفة اتجاهات القيادة في البيان الصحفي الخاص بك وتحدد بوضوح الطريق عندما تصل فعلا.

أنت تريد أيضا أن تنظر في أي منطقة من مرفق الخاص بك هو خارج حدود صارمة. على سبيل المثال، إذا كنت لا تستطيع تجنب المشي الطويل، هل تريد حقا وسائل الإعلام على المشي من خلال المبنى بأكمله مع الكاميرات؟

هذا لا يعني أنها سوف تبدأ اطلاق النار على ما يريدون. ولكن العديد من الشركات لديها سياسات صارمة حول حيث الكاميرات وغير الموظفين يمكن أن تذهب لأسباب الملكية.

النظر في المرئيات

فكر في المرئيات بعناية. إعطاء وسائل الإعلام أكبر قدر ممكن من الخبرة العملية. الحديث عن منتج لمدة نصف ساعة ومن ثم الرجوع إلى الصورة في الكتيب هو شيء وسائل الإعلام لا حتى لديها لتظهر ل. تذكر أنهما يجتذبان العناصر المرئية إلى عملائك المحتملين (المشاهدين أو القراء) لذا فمن المهم أن تضع جمهورك في الاعتبار حتى تتمكن من الحصول على التغطية التي تحتاج إليها.

لا تنسى صحافة

قم بتضمين المعلومات الخاصة بالحدث الخاص بك وتوجيهه إلى وسائل الإعلام. وهذه المعلومات تساعدهم على كتابة القصة ولكن يساعد أيضا لديك المزيد من السيطرة على الأخبار منذ كنت تزويدهم بالمعلومات الحاسمة.

ضمان الاتصال وسائل الإعلام الخاصة بك هو متاح

لا تنسى أن تجعل الاتصال وسائل الإعلام المتاحة للأسئلة. إذا كان لدى أحد املراسلني أسئلة إضافية، فيجب أن يكونوا قادرين على احلصول على عالقة من وسائل االتصال بك بسرعة.

تأكد من تضمين رقم هاتف جهة اتصال الوسائط وأية معلومات اتصال أخرى داخل مجموعة الصحافة.

استخدام الموظفين ذوي الخبرة

لم يكن لديك للحد من المتحدثين الحدث الخاص بك إلى الاتصال وسائل الإعلام الخاصة بك. إذا كان الموظف يمكن أن تعطي أفضل سوندبيت لأنه كان أكثر خبرة في تطوير والعمل مع منتج معين، بكل الوسائل، وجعله متاح للأسئلة.

قم بإعداد بيانك مسبقا

إذا كنت تخطط للتحدث على الكاميرا أو إلى مراسل صحيفة، فكر في ما تريد قوله في وقت مبكر.يمكن أن تساعد في الحصول على صديق غير مألوف مع عملك لقراءة مجموعة الصحافة الخاصة بك وطرح الأسئلة لديهم. من هذه الأسئلة وكذلك بعض العصف الذهني من تلقاء نفسها، والخروج مع قائمة من الإجابات. كنت لا تريد أن الصوت تدرب ولكن كنت لا تريد أن يبدو غير مهيأ أو قائلا "أم …" الكثير إما.

تحتاج أيضا إلى النظر في أنواع مختلفة من الوسائط.

صحيفة لديها احتياجات مختلفة من التلفزيون والعكس بالعكس. قد یطلب منك مراسل الصحف أسئلة مختلفة کثیرا عن مراسل التلفزیون. كل وسيلة لديها طرق مختلفة لتقديم الأخبار الخاصة بك حتى أنها سوف تحتاج إلى نوع من أن يناسب جمهورهم أفضل.

ماذا لو لم يعرض المراسل؟

المحطة أو الصحيفة قد ترسل بشكل جيد مصور أو مصور فيديو بدلا من مراسل.

هذا لا يعني أن قصتك ليست مهمة بالنسبة لهم. لن يكونوا هناك إذا لم يخططوا لإعطاء تغطية قصتك حتى علاج كل من يظهر بشكل جيد للغاية.

إذا كان مصور فيديو يرفع معداته، فلا تسلمه مجموعة صحفية بعد ذلك. تقديم لحمله له حتى انه كان قادرا على الحصول على الطلقات انه يحتاج. ومعالجته كمواطن من الدرجة الثانية سيعيده إلى المحطة ويمكن أن يضر بفرص التغطية المستقبلية.