كيفية إعداد بريدك الالكتروني التوقيع

عند استخدام البريد الإلكتروني للبحث عن عمل أو الشبكة، من المهم تضمين توقيع بريد إلكتروني محترف مع جميع معلومات الاتصال. وهذا يجعل من السهل على تعيين المديرين والتوظيف للحصول على اتصال معكم.

يظهر توقيع البريد الإلكتروني في أسفل كل بريد إلكتروني، ويتضمن جميع تفاصيل الاتصال المهمة. وهو يتضمن الكثير من المعلومات نفسها التي يمكنك تضمينها في الجزء العلوي من رسالة تجارية نموذجية.

في خطاب الأعمال، يمكنك تضمين اسمك ومعلومات الاتصال في الجزء العلوي من الرسالة. لا يتم تضمين هذه المعلومات في أعلى رسالة إلكترونية. بدلا من ذلك، فإنه يذهب في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

اقرأ أدناه للحصول على مشورة بشأن ما يجب تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك، وكيفية إعداد واحدة على حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.

ما الذي يجب تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني؟

أولا، تأكد من أن حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه في البحث عن عمل هو حساب مهني. يجب أن يكون لديك مقبض بريد إلكتروني بسيط ومهني مثل "فيرستناملاستنام @ غميل. كوم" أو "لاستنام @ غميل. كوم."

على الأقل، يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على اسمك بالكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ، بحيث يمكن للمديرين التوظيف نرى، في لمحة، وكيفية الاتصال بك.

قد تشمل أيضا المسمى الوظيفي الحالي، والشركة التي تعمل بها، وعنوانك الكامل.

بما في ذلك وصلة إلى ملف لينكيدين الخاص بك هو وسيلة جيدة لإعطاء مدير التوظيف مزيد من المعلومات حول المهارات والقدرات الخاصة بك.

يمكنك أيضا إضافة زر ينكدين إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا كنت تستخدم تويتر للبحث عن عمل و / أو أغراض متعلقة بالمهنة، فيمكنك تضمين رابط إلى حسابك في تويتر. بالنسبة للمتقدمين في الحقول الإبداعية، مثل الكتاب أو المصممين، يمكن أيضا تضمين رابط إلى محفظة عبر الإنترنت. إذا كان لديك موقع الويب الخاص بك المهنية، والنظر في إضافة هذا.

كن حذرا، ومع ذلك، من تضمين الكثير من الروابط في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. قبل إضافة كل عنوان ورل محتمل حيث تظهر على الإنترنت، ضع في اعتبارك المكان الذي ترغب في أن ينقر فيه الأشخاص. إذا كان ملفك الشخصي ينكدين يغلف التاريخ الوظيفي الخاص بك أفضل، استخدم ذلك. إذا كانت خلاصة تويتر تعرض المهارات المتعلقة بالمهنية (e، g، القدرات التسويقية)، فقد يكون هناك رابط أكثر أهمية.

وهناك أيضا أشياء يجب تجنبها عادة في توقيع البريد الإلكتروني إذا كنت ترسل رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة البحث عن عمل. على سبيل المثال، بعض الناس تتضمن اقتباسات ملهمة في توقيعاتهم. في حين أن هذا أمر جيد لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية، وهذا ليس المهنية بما فيه الكفاية للحصول على وظيفة البريد الإلكتروني. ترك هذا الخروج من توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

نموذج توقيعات البريد الإلكتروني

انظر مجموعة متنوعة من توقيعات البريد الإلكتروني أدناه. كل هذه ستكون مناسبة لاستخدامها عند البحث عن وظيفة.

عند استخدام هذه الأمثلة، تأكد من تغيير أي معلومات بحيث تناسب ظروفك الشخصية.

اسم البريد الإلكتروني التوقيع
الاسم الأول الاسم الأخير
البريد الإلكتروني
الهاتف
الهاتف الخليوي

نموذج البريد الإلكتروني التوقيع مع العنوان الكامل ومعلومات التوظيف
الاسم الأول الاسم

شارع
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
البريد الإلكتروني
الهاتف
الهاتف الخليوي

عينة البريد الإلكتروني التوقيع مع ينكدين
الاسم الأول اسم العائلة
البريد الإلكتروني
الهاتف > الهاتف
الهاتف
الهاتف الخليوي

الملف الشخصي لينكيدين (اختياري)
تويتر (اختياري)
كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني
كل خادم بريد إلكتروني لديه خطوات مختلفة يجب عليك اتخاذها لإعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. عادة يمكنك النقر فوق "إعدادات" على حسابك، والعثور على علامة التبويب الذي يخبرك كيف وأين لإضافة توقيع.
بمجرد إضافة توقيع، يجب أن تتم إضافته تلقائيا إلى جميع الرسائل الصادرة. وهذا يعني أنك لا تحتاج فعلا إلى الكتابة في التوقيع في كل مرة ترسل فيها رسالة بريد إلكتروني - ستتم إضافتها تلقائيا إلى نهاية بريدك الإلكتروني.
البحث عن وظيفة آداب البريد الإلكتروني
البحث عن وظيفة البريد الإلكتروني آداب، بما في ذلك ما يكتب في رسائل البريد الإلكتروني البحث عن عمل، وكيفية تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بك، وكيفية التأكد من قراءة رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك، وعينة رسائل البريد الإلكتروني البحث عن وظيفة.

اقرأ المزيد:

كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن عمل