كيفية إعداد قوالب البريد الإلكتروني في غميل

إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني بشكل متكرر في نشاطك التجاري عبر الإنترنت، فأنت بذلك ترسل رسائل البريد الإلكتروني نفسها أو رسائل البريد الإلكتروني المشابهة جدا مرارا وتكرارا. في بعض الحالات، قد ترسل رسالة بريد إلكتروني مقدمة، أو تحدد موعدا أو اجتماعا، أو تجيب عن الأسئلة الشائعة مرارا وتكرارا.

هذا يمكن الحصول على رتابة جدا وقتل الإنتاجية.

والخبر السار هو أنه إذا كنت من مستخدمي غميل، يمكنك حفظ الكثير من الوقت باستخدام قوالب البريد الإلكتروني، والمعروفة أيضا باسم "الردود المعلبة" في غميل لتوفير الكثير من الوقت وتجنب رتابة كتابة رسائل البريد الإلكتروني نفسها مرارا وتكرارا.

بدلا من الاضطرار إلى كتابة كل رسالة إلكترونية جديدة من البداية عند إنشاء رسائل إلكترونية جديدة أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني؛ مع ردود غميل المعلبة يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تكتبها. في المستقبل، عندما تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني أو الرد على سؤال، يمكنك ببساطة تحميل قالب البريد الإلكتروني / استجابة المعلبة قمت بإنشائها وحفظها وإجراء أي تعديلات محددة إذا لزم الأمر (مثل إضافة اسم المستلمين أو تعديل الجواب قليلا).

- <>> 3 طرق لجعل البريد الإلكتروني أتمتة العمل لعملك

وهذا يمكن أن يوفر لك الكثير من نوع بدلا من الاضطرار إلى كتابة كل البريد الإلكتروني أو رد من الصفر. يستخدم العديد من الأشخاص طريقة مشابهة بالفعل، وذلك بنسخ ولصق قالب بريد إلكتروني من مستند أو ملف نصي؛ ولكن لا يدركون أن هذا النوع من الوظائف تم إنشاؤه مباشرة في غميل.

إليك الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتنفيذ الردود الجاهزة في غميل في سير عمل البريد الإلكتروني.

انظر أيضا:

لماذا علامة التبويب "عروض أسعار غميل" جيدة للأعمال التجارية عبر الإنترنت

إضافة الردود الجاهزة في غميل إلى حسابك في غميل الصعوبة:

سهل

: 5 دقائق

تعليمات خطوة بخطوة تسجيل الدخول إلى حسابك في غميل.

انقر على الرابط

1. الإعدادات
2. في الركن العلوي الأيسر (يمثله رمز يشبه الترس). انقر على الإعدادات
3. انقر على مختبرات
4. من أعلى مستوى التنقل. ابحث عن الميزة التي تسمى الردود الجاهزة
5. (يمكنك أيضا البحث عن "الردود الجاهزة" في شريط البحث). حدد تمكين
6. بجوار ميزة الردود الجاهزة. انقر فوق حفظ التغييرات
7. في أسفل الصفحة. سترى الآن ميزة "الردود المعلبة" كلما كنت تنشئ رسالة بريد إلكتروني. لإنشاء استجابة معلبة جديدة، قم بإنشاء البريد الإلكتروني الخاص بك ثم استخدام القائمة المنسدلة السهم؛ حدد
8. استجابة معلبة جديدة
9. واسم الرد المعلب الجديد لاستخدام استجابة معلبة، افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة وحدد الرد المعلب الذي تريد استخدامه من القائمة المنسدلة؛ يمكنك تعديل الردود المعلبة عند الضرورة انظر أيضا:
10. غميل فور بوسينيس والتسويق عبر البريد الإلكتروني

ملاحظة: حرره خبير الأعمال / الاستضافة عبر الإنترنت بريان T.ادموندسون