كيفية استخدام مصفوفة تسع مربعات لتخطيط وتطوير الخلافة

بابليشيد 12/6/2014

لمعرفة المزيد عن الأداء ومصفوفة تسعة صناديق المحتملة ولماذا يمكن أن تكون أداة فعالة لتخطيط التعاقب وتطوير القيادة، انظر 8 > أسباب استخدام مصفوفة الأداء والمربع التاسع للتخطيط لتعاقب الموظفين وتطوير القيادة. 1. الحصول على بعض المساعدة لاستخدامه لأول مرة.

واحدة من فوائد استخدام تسعة مربع لتقييم وتطوير المواهب هو عدم وجود تعقيد.

في حين أن الأداة قد تكون بسيطة، فإن ديناميكية الناس الذين يستخدمون الأداة ليست كذلك. لا نقلل من مقدار القلق الذي يمكن أن يسبب إذا كان الفريق لم تفعل أي شيء من هذا القبيل من قبل (ممارسة الترتيب). مربع تسعة هو الأفضل إذا تم استخدامها من قبل فريق ويسهل من قبل شخص لديه خبرة في هذه العملية. يمكن أن يكون هذا الشخص هر، مستشار أود، شخص مسؤول عن تطوير القيادة أو التخطيط لتعاقب الموظفين، أو مستشار خارجي. وبمجرد أن يستخدمه الفريق بضع مرات، يمكن أن يفعل ذلك بنفسه عادة، ولكنه لا يزال يساعد على تسهيل الحوار، وتدوين الملاحظات، وما إلى ذلك. إذا كنت من ممارسي إدارة المواهب، حاول أن تظلل شخصا من ذوي الخبرة، وتوظف شخصا ما لتوجيه لكم من خلال أول واحد، أو على الأقل العمل مع شخص ما لإعدادك.

2. عقد اجتماع مسبق.

راجع مربع التسعة والعملية إلى الفريق قبل استخدامه للتأكد من أنهم جميعا يفهمون ويشتركون في الغرض والعملية.

راجع آليات كيفية ملء الشبكة، جنبا إلى جنب مع بعض الأمثلة الافتراضية. من األفضل أن تقرر في وقت مبكر كيف سيتم تقييم األداء) استخدام نموذج كفاءة القيادة إذا كان لديك نموذج واحد (وكيف سيتم تقييم اإلمكانات) استخدام معايير محتملة محددة (. بالنسبة للأداء، من الأفضل استخدام متوسط ​​ثلاث سنوات، وليس سنة واحدة فقط.

هذا هو الوقت المناسب لوضع قواعد أساسية أيضا، وخاصة حول سلوكيات الاجتماع والسرية.

3. تجهيز.

هل يملأ كل مدير شبكة لموظفيه ويتولى الميسر جمعها وتوطيدها. يمكنك أيضا طلب أي معلومات أخرى ذات صلة، مثل سنوات في الوضع الحالي، أو حالة التنوع، أو مخاطر الاحتفاظ. وعادة ما يكون كل مدير مؤامرة مدراء التقرير المباشر (مستوى واحد في وقت واحد، لذلك نحن مقارنة التفاح إلى التفاح). ثم قم بتوحيد كل الأسماء، حسب المستوى، على شبكة تنظيمية رئيسية واحدة.

يمكنك أن تبدأ باجتماع من ساعتين إلى أربع ساعات، ولكن عادة ما يستغرق اجتماع واحد أو اجتماعين للمتابعة. إحضار نسخ من الشبكة المجمعة لكل مشارك. وبصفتي ميسرا للاجتماع أو مستشارا، سأعطي رئيس الاجتماع في كثير من الأحيان معاينة للنتائج ومناقشة أية ألغام أرضية محتملة، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها مع الفريق.
4. ابدء.

من السهل اختيار شخص ما في المربع 1A (أعلى أداء وإمكانات) حيث تعتقد أنه قد يكون هناك خلاف ضئيل. اطلب من مدير الكفيل للموظف شرح األساس المنطقي للتقييم. اسأل الكثير من المستخدمين، ثم دع جميع الآخرين للتعليق.

لا تتعجل؛ فإن فائدة هذه العملية هي في المناقشة. قد يبدو ذلك بطيئا في البداية، ولكن سوف ترتفع وتيرة كما يحصل الفريق أكثر دراية العملية.

5. إنشاء "المعايير الخاصة بك. "

بعد أن تتاح لجميع الأطراف فرصة الكلام، إذا كان هناك اتفاق، ثم لديك معيار لأداء عالية والمحتملة (1A) لجميع الآخرين لمقارنتها. إذا كان الخلاف في التصور، اسأل مدير الكفيل إذا كانوا يريدون تغيير رأيهم بناء على ردود الفعل - وعادة ما يفعلون - ولكن إذا لم يكن كذلك، وترك الأمر. اختر اسما آخر حتى تضع المعيار.

6. مناقشة العديد من الأسماء كما يسمح الوقت.

ثم يمكنك مناقشة بقية الأسماء في المربع 1A، ثم الانتقال إلى مربعات الحدود (1B و 2 A). ثم انتقل إلى مربع 3C، ومرة ​​أخرى، تسهيل الحوار لوضع معيار آخر لانخفاض الأداء والإمكانات.

مواصلة المناقشة لكل شخص، أو ما يسمح به الوقت.

7. مناقشة الاحتياجات والإجراءات التنموية لكل موظف.

إذا سمح الوقت، أو على الأرجح في اجتماع المتابعة، يمكن للفريق مناقشة خطط التنمية الفردية لكل موظف. وبالنسبة لتخطيط التعاقب، ينبغي أن يكون التركيز على الصناديق العلوية اليمنى (1A، 1B، 2A) - وهذا هو تجمع المنظمة المحتمل. وثمة خيار آخر هو مناقشة التنمية كجزء من مناقشة التقييم، في حين يجري مناقشة نقاط القوة والضعف لدى الشخص. وبالنسبة للفقراء الفقراء (3C)، ينبغي مناقشة خطط العمل والاتفاق عليها.

8. المتابعة على أساس ربع سنوي لمراقبة خطط التنمية.

دون مراقبة ومتابعة هناك فرصة جيدة سيتم تجاهل خطط التنمية أو الانزلاق بعيدا. المنظمات التي تلتزم بتطوير المواهب تتبع النازحين داخليا مثل أي مقياس تجاري مهم آخر. ما يحصل يقاس عادة ما يتم القيام به.

9. كرر عملية التقييم مرة واحدة في السنة على الأقل.

المنظمات دينامية - الناس يأتون ويذهبون، وتصورات الأداء والإمكانات يمكن أن تتغير على أساس النتائج والسلوك. من المهم إعادة النظر في عملية إعادة تقييم وتحديث خطط التنمية على أساس منتظم.