كيفية استخدام تطبيقات الإنتاجية

الشركات الصغيرة تعيش وتموت من خلال هواتفهم النقالة لأنها لا تعمل شبكات الكمبيوتر الكبيرة التي هي شائعة في الشركات متوسطة الحجم والكبيرة.

الإنتاجية تعتمد على تبسيط مكتب العمل مشغول وتركيز الاهتمام على المهام التي من شأنها زيادة قيمة الأعمال للعملاء. ما هو مطلوب هو مساعد رقمي لإدارة كل ذلك التعقيد في الخلفية. ماذا لو كنت يمكن أن تعتمد على سكرتير رقمي أو مساعد مكتب الظاهري؟

ما هي المهام التي سوف تساعدك على إدارتها؟

اليوم، أصحاب الأعمال الصغيرة خلق مثل هذا المساعد من خلال الجمع بين حفنة من تطبيقات الإنتاجية على هواتفهم الذكية. دعونا استكشاف كيفية استخدام بعض أنظمة بسيطة لإدارة البريد الصوتي الخاص بك، والسفر والمشاريع التجارية.

شريان الحياة للبريد الصوتي للشركات الصغيرة

معظم العملاء الجدد يتصلون بالعمل من خلال المكالمات الهاتفية، لذلك فمن الأهمية بمكان أن يتم الرد على كل مكالمة. ولكن في كثير من الأحيان، تفشل الشركات الصغيرة في الإجابة على الغالبية العظمى من دعواتها. هذا يجعلهم يفقدون الأعمال ويقضون ساعات لا تحصى تتعامل بشكل غير فعال مع المكالمات الفائتة، بدلا من إضافة قيمة.

يحل العديد من أصحاب الأنشطة التجارية محل البريد الصوتي المرئي القياسي على هواتفهم الذكية من خلال خدمات جديدة. بعض الخدمات حتى تقديم البريد الصوتي المرئي التطبيق الذي يحيي المتصلين بالاسم، تلقائيا كتل المتصلين غير المرغوب فيها، ونسخ الرسائل الصوتية في الكتابة، ويستجيب لرسائل البريد الصوتي عبر الرسائل النصية التلقائي.

يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يقدمون مثل هذه اللمسات الشخصية للبريد الصوتي أن يعرضوا صورة موسعة عن وجود شركتهم للعملاء والزبائن المحتملين. وفي الوقت نفسه، فإنها يمكن التخلص من وفرة المكالمات الباردة غير المرغوب فيها والمكالمات البريد المزعج المسجلة مسبقا.

السفر سهل على هاتفك

المزيد من الشركات الصغيرة تستخدم تطبيقات الهواتف الذكية لتبسيط التخطيط وحجز رحلات العمل.

بعض من أكثر المواقع شعبية لتطبيقات الجوال تشمل اكسبيديا، الكاياك والفنادق. كوم.

هيبونك هو التطبيق السفر مفيدة أن يدمج البيانات من جميع المواقع تقريبا الحجز عبر الإنترنت وحجز تذاكر الطيران. كما يقدم هيبونك خيارات الأعمال لتنسيق التخطيط الجماعي للرحلات المشتركة بين أعضاء الفريق. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يضم أدلة المدينة مع الصفقات المحلية، بما في ذلك أهم مناطق الجذب لبعض الوجهات السفر الأكثر طلبا في العالم.

تصبح أكثر إنتاجية مع أدوات الإنتاجية

تم تصميم الكثير من تطبيقات الإنتاجية الجديدة لمساعدة الشركات الصغيرة تعمل بشكل أسرع وأكثر ذكاء وأفضل. إيفرنوت هو التطبيق مساحة العمل الحرة التي تساعدك على إدارة تدفق الأفكار والمحتوى لعملك. إيفرنوت يسمح لك لكتابة الملاحظات، وتتبع صفحات الويب، تخزين الصور وحفظ مقاطع الصوت. ثم بذكاء يسمح لك لتبادل كل تلك الملفات مع زملائه أعضاء الفريق عبر الأجهزة المختلفة.

آخر التطبيق الإنتاجية مفيدة هي هيبتشات، الذي يوفر خدمة الدردشة والدردشة الجماعية استضافت. تتيح هذه الخدمة لأعضاء الفريق البقاء على اتصال مع الرسائل الفورية من مواقع وأجهزة مختلفة. هيبشات مفيد بشكل خاص بعد إغلاق جهاز الكمبيوتر الخاص بك، لأنه لا يزال يمكن تحويل الرسائل إلى الهاتف الذكي الخاص بك إذا اخترت ذلك.

بناء الولاء واحد التطبيق في وقت

بناء مساعد رقمي محلي يجعل الكثير من الشعور لحل الاختناقات التجارية. وينبغي لكل صاحب عمل صغير أن يقيم أي أجزاء من عبء العمل تستنزف الكثير من الوقت والجهد لقيمة الأعمال النسبية. ثم حدد أنواع التطبيقات التي يمكن أن تكون مفيدة للغاية.

مساعد رقمي على الهاتف الذكي الخاص بك يوفر استراتيجية واضحة لتبسيط المهام أقل أهمية وتحسين إنتاجية الأعمال الصغيرة الخاصة بك. وبذلك، يمكنك تحسين صورة علامتك التجارية مع زيادة ولاء العملاء.

نبذة عن الكاتب:

يشغل أليكس كيليسي منصب الرئيس التنفيذي لشركة يو ميل، وشركة في وقت سابق، شغل كيليشي منصب نائب رئيس أول للخدمات الصوتية، حيث لعب دورا رئيسيا في زيادة الوحدة إلى أكثر من 1 مليون دفع العملاء. لديه خبرة كبيرة في بدء العمل كمؤسس مشارك ل كواك. كوم، والتي تم بيعها بنجاح إلى أول في أغسطس 2000.