كيفية كتابة بيان مهمة غير ربحية

غالبا ما كانت بيانات البعثة تخدر العقل، وهي جيدة فقط بالنسبة للبيروقراطيين وإقناع الممولين.

ولكن مهمتكم هي جزء من العلامة التجارية الخاصة بك، تماما مثل شعارك أو تصميم الموقع. لهذا السبب يجب أن تكون معلقة.

المنظمات غير الربحية، في كثير من الأحيان، تقصير بيانات مهمتها إلى كلمات قليلة، بذيئة تعمل عبر قنوات الاتصال. أفضل منها تعبر عن الغرض المركزة من المؤسسة الخيرية وتعمل بشكل جيد مع العلامات التجارية والتسويق وجمع التبرعات، وحتى التصميم الجرافيكي الخاص بك.

بعض الناس يقولون إن بيانات المهمة قديمة. لا أصدق ذلك. وتعتبر بيانات البعثات الفعالة أكثر أهمية من أي وقت مضى. مقال من جامعة أوهايو يشير إلى البحوث التي تبين أن جيل الألفية خاصة توجه إلى مهمة قوية.

تنص المادة على أن "الموظفين الشباب يرغبون في الاعتقاد بأن عملهم يحدث فرقا، سواء كانوا في قطاع الربح أو غير الربحية، حيث أن بيانات المهمة الجيدة تضع المنظمة في السياق الاجتماعي الأوسع، وتبين كيف عمل المنظمة يسهم في جعل المجتمع مكانا أفضل ".

اليوم، يبحث المانحون والمؤيدون والمتطوعون عن بيان مهمة غير ربحية. يجب أن يكون لديك الحق في الجبهة على موقع الويب الخاص بك، في التقرير السنوي الخاص بك، وفي مواد جمع التبرعات الخاصة بك.

تعرف ناسا أهمية بيان المهمة الجيد. وعلى الرغم من أن هذه الوكالة تسميها "رؤيتها"، فإنها تستخدمها للاتصال بالتركيز على الليزر:

"نصل إلى آفاق جديدة ونكشف المجهول لصالح البشرية".

ربما إذا كنت تفكر في بيان مهمتك كما الصاروخ الذي ينفجر منظمتكم إلى القمر وما بعده، عليك أن تكون مصدر إلهام لإعطائها الاحترام الذي تستحقه.

لا توجد طريقة واحدة لكتابة بيان المهمة. دراسة العديد من الأمثلة يجب أن تساعدك على التعرف على ما يجعل واحدة جيدة.

أفضل ما يمكن قراءته وملهمة للغاية، ولكن لا يزال يجيب على السبب، وكيف، ولمن تتواجد مؤسستك الخيرية.

فوائد بيان مهمة مقنعة

• ويركز طاقتك ويوضح الغرض الخاص بك.
  كتابة بيان مهمة يجبرك على معرفة ما تفعله منظمتك غير الربحية بالضبط. سيكون لديك للإجابة على العديد من الأسئلة. على سبيل المثال، من ستخدم؟ أين أنت تفعل عملك؟ ما الذي تقوم به على وجه التحديد، وربما، والأهم من ذلك، ما هي الأشياء التي لا تريد أن تفعل؟ يساعد التركيز الضيق على تجنب زحف المهمة.
• وهو يحفز المجلس والموظفين والمتطوعين والمانحين.
  بيان المهمة ليس فقط للاستخدام الداخلي أو أن يقدم إلى مصلحة الضرائب للحصول على إعفاء من الضرائب. فهي تساعد في جذب أشخاص جدد والمزيد من الموارد لقضيتك. جعل بيان مهمتك مقنعة وكذلك واضحة.وسوف يكون أفضل أداة العلاقات العامة الخاصة بك.
• يساعد على الحصول على موافقة مصلحة الضرائب كمنظمة معفاة من الضرائب.
  إذا كنت تخطط للتقدم بطلب للحصول على حالة الإعفاء من الضرائب، 501 (c) (3) أو تصنيف آخر من مصلحة الضرائب الأمريكية، فإن مصلحة الضرائب ستستخدم بيان مهمتك لتحديد ما إذا كانت مؤسستك تتطابق مع متطلباتها.

6 طرق لكتابة بيان المهمة التي لا تنسى، لا مملة

1. جلب في العديد من وجهات النظر.
   الحصول على الكثير من المدخلات من المجتمع الذي تخطط لخدمته، وكذلك من مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين. ويضع الشمول قاعدة عريضة من الدعم. يمكنك الحصول على هذا الإدخال من خلال الاجتماعات، والدراسات الاستقصائية، أو المكالمات الهاتفية. اسأل الناس عما يفكرون في الخدمات التي تخططون لتقديمها.
2. اترك وقتا كافيا.
   الوقت الذي يقضيه الآن سوف يسدد لاحقا. لذلك لا تتسرع في العملية. انعكس على المعلومات التي تجمعها، وكتابة المسودة الأولى، والسماح للجميع قراءتها واقتراح التغييرات.
3. كن مستعدا لأفكار جديدة.
   آراء الكثير من الناس ذات أهمية خاصة لمؤسسي المؤسسة الخيرية قد يكون لديك رؤية النفق في حين الحصول على إنشاء مؤسستك، ولكن الآن حان الوقت للحصول على منظور جديد حتى تتمكن من تجنب متلازمة مؤسس. البقاء مفتوحة لتفسيرات مختلفة لما يجب القيام به وكيفية تحقيق أهدافك. استخدام تقنيات العصف الذهني لتشجيع الكثير من الأفكار. يمكنك وينو لهم في وقت لاحق.
4. كتابة قصيرة وفقط ما تحتاجه.
   أفضل بيانات المهمة موجزة وتذكر بوضوح. يعتمد طول البيان وتعقيده على ما تريد مؤسستك القيام به، ولكن يبقيه قصيرا قدر الإمكان.
   كما يقول توني بونديريس، يجب أن يكون بيان المهمة "… قصير بما فيه الكفاية للتذكر والتواصل بسهولة، قوية بما يكفي لإلهام."
5. احصل على مساعدة من كاتب محترف.
   يمكن أن يكون بيان مهمة مكتوبة جيدا الأساس لبرنامج التسويق والعلامات التجارية لمؤسستك. وبالتالي، لا ينبغي أن يكتب فقط للمديرين والمطلعين. احصل على مساعدة في كتابة بيان يناشد جمهورا عريضا.
   على سبيل المثال، يمكن أن يساعدك الكاتب الجيد على تجنب المصطلحات واللغة المتعرجة. يجب أن يكون الهدف بيان المهمة التي كنت فخورة لعرض وأن الجميع يفهم. إريكا ميلز، في مهمة عظيمة، بيان سيئة، يشير إلى أن تحقق من مدى سهولة أو الصعب بيان مهمتك هو قراءة باستخدام حق الاختبار المعروفة المعروفة الحق في مستندات ورد.
6. مراجعة بيان مهمتك في كثير من الأحيان .
   تقوم جمعية القلب الأمريكية، على سبيل المثال، بمراجعة بيان مهمتها كل ثلاث سنوات، ولكنها تغيرها كل بضعة عقود فقط. يقول كاس ويلر، الرئيس التنفيذي لجمعية القلب الأمريكية منذ فترة طويلة في كتابه أنك قد حصلت على قلب ، "التغييرات البيئة وتغيير المنظمة، لذلك من المهم مراجعة دورية لضمان أن هناك محاذاة الغرض والواقع. "

5 أشياء يجب تجنبها في بيان المهمة

1. المصطلحات اللغوية التي لا يفهمها سوى المهنيون في مجالك.
2. متعرجة، لغة رسمية.
3. الصوت السلبي (السلبي: "شيز هي منظمة تساعد النساء على تحقيق الاستقلال"؛ نشط: "شيز يساعد المرأة على تحقيق الاستقلال".)
4. التركيز على المجموعة، بدلا من الناس التي تخدمها.
5. العموميات، مثل "إنقاذ العالم" أو "القضاء على الفقر".

أبدا قطع زوايا عندما يتعلق الأمر مهمتكم. فمن يستحق الوقت والاهتمام الذي فخم على ذلك.

كتابة رسالة مهمة يمكن أن يكون أصعب مهمة الكتابة التي كنت تأخذ على الإطلاق، ولكن النتيجة يمكن أن توفر الأساس لكل شيء آخر كنت التواصل عن مؤسستك الخيرية.