كتابة الخلفية التنظيمية لمنح

قد يطلق على قسم الخلفية التنظيمية في طلب المنحة "مقدمة" أو "وصف مقدم الطلب". "

أيا كان العنوان، فهذا هو المكان الذي تشرح فيه ما تقوم به مؤسستك وتقنع الممول بأنك قادرة على القيام بما يقوله اقتراحك أنك ستفعله .

لا بأس أن تباهي قليلا في هذا القسم، ولكن لا تذهب. ويوصي الخبراء بأن لا يتجاوز طول هذا الجزء من طلب المنحة ثلاث صفحات.

يجب أن يكون هذا الجزء من اقتراحك موجزا تماما كما هو الحال بالنسبة للباقي. التزم بالمعلومات التي تحدد مصداقية مؤسستك وقدرتك على تحقيق أهداف هذا المشروع.

ما هو الغرض من الخلفية التنظيمية؟

ضع في اعتبارك أن الغرض من هذا القسم هو إقناع الممول بأن مؤسستك غير الربحية لها هذه الصفات:

- 999 <> مستقر من الناحية المالية

• إدارة جيدة
• يوفر خدمات مجتمعية أساسية
• يفهم احتياجات المجتمع
• مجلس الإدارة والموظفين الذين يعكسون تنوع المجتمع
• المجتمع
• ما الذي يجب تضمينه في هذا القسم؟

هذا الجزء من الاقتراح الخاص بك هو كل شيء عن المصداقية. وبالتالي، يجب أن تكون المعلومات التي تقدمها هنا مناسبة للممول والمشروع. ما هو هذا الممول تبحث عنه؟

اسأل نفسك "ما المعلومات الأساسية التي يحتاجها الممول عن مؤسستي ومؤهلاته لاتخاذ القرار بتمويل هذا البرنامج؟ "

قم بتضمين المعلومات التالية في قسم الخلفية التنظيمية:

الاسم القانوني الكامل للمنظمات غير الربحية ووضعها القانوني، i. ه. ، 501 (c) (3).

• موقعك - ​​المقر بالإضافة إلى مواقع التشغيل الأخرى.
• تاريخ مؤسستك غير الربحية. بيان المهمة الخاص بك، عندما تأسست المنظمة، الذي أسسها، لأي غرض، والمجتمع و / أو العملاء التي تخدمها.
• ملخص البرامج.
• موقف مؤسستك ودورها في المجتمع. ذكر أي شركاء متعاونين في المنتدى.
• كيف تكون مؤسستك فريدة من نوعها. اشرح لماذا لا تتداخل خدماتك مع خدمات أخرى مماثلة.
• أبرز إنجازات مؤسستك التي تتعلق بهذا الاقتراح. تضمين أي جوائز أو اعتراف خاص تلقت مؤسستك. استخدم تنسيق رصاصة لهذه الإنجازات.
• ملخص مقتضب جدا لبيان الحاجة.
• المعلومات المالية مثل الميزانية العامة والتبرعات السنوية. التمويل السابق والحالي من مصادر أخرى.
• بيان موجز عن مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين.
• طمئن القارئ بأنك المنظمة الأنسب لتنفيذ المشروع المقترح.لا تضمن المعلومات المقدمة في مكان آخر من الاقتراح ما لم يكن في شكل مختصر.

نصائح للحصول على الخلفية التنظيمية الخاصة بك الحق

تبدأ مع قصة خلقك.

متى ولماذا نظمت مؤسستك الخيرية؟ في الفقرة الأولى أو الثانية، يجب تضمين بيان المهمة وإظهار كيفية تدفق جميع الأنشطة منه. توضيح الفلسفة - لماذا مؤسستك.

مثال:

"أنشئ مركز خدمة مدينة معينة كمنظمة 501 (c) (3) في عام 1994 عندما أرادت مجموعة من ستة من كبار السن تتراوح أعمارهم بين 60 و 82 إنشاء مكان مع الأنشطة وخدمات الدعم التي من شأنها أن تلبية الاحتياجات الخاصة لكبار السن. اليوم، نحن أكبر مركز كبار في أي مقاطعة، خدمة أكثر من 450 كبار السن كل يوم مع مجموعة متنوعة من البرامج والخدمات. منذ تأسيسها، ونحن قد خدم بفخر أكثر من 5، 000 كبار السن في أي مقاطعة،

"مهمة مركزنا هو مساعدة كبار السن على تحسين والحفاظ على حياة صحية ومستقلة وتحسين نوعية حياتهم. هدفنا أربعة محاور هو كما يلي.
1. تعزيز الكرامة واحترام الذات.
2. تعزيز الاستقلال وتقرير المصير.

3. تسهيل التفاعل الاجتماعي والمشاركة في الحياة المجتمعية.

4. تبديد الصور النمطية والأساطير حول الشيخوخة. "

ما أن يتم تفسير السبب في ذلك، انتقل إلى ما تقوم به مؤسستك
مثال:

" نحن ندير منشأة غير ربحية متعددة الأغراض يحكمها مجلس إدارة متطوع نشط مكون من 16 عضوا (من بينهم ثلاثة من مؤسسي المؤسسة) . نحن نقدم مجموعة متنوعة من البرامج في مركزنا لتلبية احتياجات أولئك الذين نخدمهم.

برامج الرعاية الصحية الوقائية والتعليم
وجبات مغذية داخل المركز ووجبات منزلية

• التدخل في الأزمات ومجموعات الدعم وإدارة الحالات
• المشورة القانونية والتأمينية
• مساعدة الإسكان
• التدريب على العمل والمعلومات
• النقل والأنشطة الترفيهية والترفيه
• التطوع / التنسيب والخدمات الاجتماعية ومعلومات الإحالة
• "لدينا منشأة متعددة الاستخدامات يجعلنا فريدة من نوعها من المراكز العليا الأخرى في أي مقاطعة ويسمح لنا تلعب دورا أكثر حيوية في مجتمعنا. "

ما لا تحتاج إلى تضمينه في هذا القسم
يجب أن يكون هذا القسم سرد موجزا.

قد يتم تضمين الشهادات والإحصاءات ولكن الاحتفاظ بها الحد الأدنى. يمكنك تضمين الرسوم البيانية المخططات وشهادات في مرفق.

لا تضيع المساحة على الهيكل التنظيمي أو تفاصيل محددة عن أعضاء مجلس الإدارة والموظفين ما لم يطلب الممول ذلك. يمكنك تضمين هذه المعلومات في المستندات الداعمة.

حافظ على قسم المعلومات قصير (2-3 صفحات على الأكثر) وقم بتكثيفه في قصة بسيطة عن تاريخ مؤسستك والبرامج الحالية والديمغرافية التي تخدمها وأين تقدم الخدمات.

ريسورسز:

ستوريتلينغ فور غرانتسيكيرز

، سيكوند إديتيون، شيريل A. كلارك، جوسي-باس، 2009

غرانت وريتينغ فور دوميس ، 5th إديتيون، بيفرلي A.

المنح الفائزة، خطوة خطوة ، الطبعة الرابعة، ميم كارلسون وتوري أونيل-ماكلراث، جوسي باس، 2013

العودة إلى كيفية كتابة اقتراح منحة.