كتابة رسالة إنهاء لإطلاق موظف

سيحتاج أصحاب العمل إلى كتابة خطاب إنهاء عندما يطلقون النار على أحد الموظفين. وتؤكد رسالة الإنهاء تفاصيل إطلاق النار وتلخص المعلومات التي يحتاج الموظف السابق إلى معرفتها.

بصفتك صاحب العمل، ستحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة من خطاب إنهاء الخدمة في ملف موظفي الموظف حتى تحافظ على سجل للاستخدام المحتمل في المستقبل. هذه السجلات تأتي في متناول اليدين عندما، على سبيل المثال، ملفات الموظفين النار للبطالة، ينطبق على إعادة توطين في منصب آخر، أو ملف دعوى قضائية في حالة أكثر غرابة، ولكن لم يكن مجهولا.

هذه الرسالة إنهاء عينة مثال على أبسط، شكل مباشر من خطاب إنهاء. يمكنك استخدام هذه الرسالة إنهاء في معظم الحالات عندما ترك الموظف يذهب. وينبغي طباعتها على القرطاسية الشركة وإما تسليمها للموظف في اجتماع إنهاء أو بالبريد إلى عنوان الموظف المعروف مع إيصال العودة وقعت الموصى بها.

هذه الرسالة البسيطة لا تعطي سبب إنهاء الخدمة عندما لا يكون هناك سبب (العمل حسب الإرادة) خلال اجتماع إنهاء الخدمة. سوف خطابات إنهاء القادمة تقديم عينات عندما يتم تسريح الموظف أو إطلاقها لسبب.

في جميع حالات الإنهاء، يحتاج صاحب العمل إلى الاحتفاظ بالمشورة الخلفية الموثقة، والدورات التدريبية، والجهود المبذولة لمساعدة الموظف على تحسين، وحالة تقدم الموظف في خطة تحسين الأداء (بيب)، وأي دليل موثق آخر حاول صاحب العمل منع الحاجة إلى الإنهاء.

في الظروف المعتادة، يعقد المدير أو المشرف وممثل عن الموارد البشرية اجتماع إنهاء مع الموظف. ويلخص خطاب الإنهاء ما قيل في الاجتماع.

رسالة إنهاء العينة

مس. كاثرين سميث

1845 شورتر ستريت

مايرون، إلينويز 40702

عزيزي كاثرين،

هذه الرسالة تؤكد مناقشتنا اليوم أن عملك مع ويليس كوربوراتيون يتم إنهاؤه على الفور.

سوف تحصل على أسبوعين من مكافأة إنهاء الخدمة منذ أن كان عملك مع شركة ويليس أقل من سنة واحدة. سوف تتلقى دفعة الفصل بمجرد توقيع وإرجاع الإصدار المرفق من وثيقة المطالبات.

بالإضافة إلى ذلك، سيتم تضمين الدفع الخاص بك بتو المستحقة في الراتب النهائي الخاص بك * والتي سوف تتلقى على يوم الدفع العادية لدينا، الجمعة. يمكنك التقاط هذا الاختيار من مكتب الاستقبال أو يمكننا إرساله بالبريد إلى منزلك. اسمحوا لنا أن نعرف اختيارك.

يمكنك أن تتوقع رسالة حالة استحقاقات منفصلة تحدد حالة المزايا عند الإنهاء. وستتضمن الرسالة معلومات عن أهليتك لاستكمال قانون تسوية الميزانية الجامع الموحد (كوبرا) للتغطية الصحية الجماعية.

لقد تلقينا منك بالفعل بطاقة ممغنطة الأمن، مفتاح مكتبك، والكمبيوتر المحمول المملوكة للشركة والهاتف الخليوي في اجتماع إنهاء.

ستحتاج إلى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاج إليها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.

واسمحوا لنا أن نعرف إذا كنا نستطيع مساعدتك خلال عملية النقل.

التحيات،

اسم ممثل الموارد البشرية أو مالك الشركة

العنوان

* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالمرتب النهائي قد تختلف من دولة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر.

تنويه: يرجى ملاحظة أن سوزان تبذل قصارى جهدها لتقديم المشورة الأخلاقية، والشعور السليم والأخلاقي لإدارة الموارد البشرية، وصاحب العمل، ومكان العمل على هذا الموقع، لكنها ليست محامية، والمحتوى على الموقع لا ينبغي تفسيره على أنه مشورة قانونية. الموقع لديه جمهور على نطاق العالم والقوانين واللوائح التوظيف تختلف من دولة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون في شك، دائما طلب المشورة القانونية. يتم توفير المعلومات على الموقع للتوجيه فقط، أبدا كمشورة قانونية.

إدارة الأعمال معقدة. نستطيع المساعدة. الاشتراك في النشرة الإخبارية ماني والحصول على نصائح ورؤى من خبراء الأعمال الصغيرة لدينا، تسليمها مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك.