كيفية كتابة رسالة ترحيب لرحلة تحفيزية

في حين أن مخططي الحدث عادة ما يكونون على دراية جيدة بجميع جوانب تخطيط الأحداث، إلا أنهم يحتاجون أحيانا إلى مساعدة عندما يتعلق الأمر بكتابة رسائل رسمية أو رسائل إلكترونية أو مواد أخرى لحدث قادم. واحدة من أهم العناصر المخططين الحدث محاولة محاولة هي رسالة ترحيب للضيوف من رحلة حافز.

ما هي رسالة الترحيب؟

خطاب الترحيب يفعل ما يقوله: إنه يرحب بالضيوف لهذا الحدث.

لا ينبغي أن ينظر إليها على أنها معقدة بأي شكل من الأشكال. في الواقع، إذا كتب بشكل صحيح، ينبغي أن تكون رسالة الترحيب بسيطة وإلى هذه النقطة. من المفيد التأكد من كتابة خطاب الترحيب الخاص بك إما على رأس المنظمة أو في حالة الموافقة عليه، فكر في استخدام القرطاسية ذات الموضوعات من متجر القرطاسية المحلي.

ما هي رحلة الحافز؟

رحلة الحافز هي حدث أو رحلة مقررة تستخدم لإقناع الناس لتحقيق أهداف تجارية محددة. في كثير من الأحيان، رحلة الحافز هو مكافأة لمندوب مبيعات أو أي نوع آخر من المهنية للوصول إلى هدف محدد. وعادة ما ترتبط الأهداف المحددة بالمبيعات وتطوير الأعمال، ولكن المديرين التنفيذيين والمديرين قد استخدموا هذه الأنواع من الحوافز لأي عدد من الأهداف التجارية المربحة.

-

عناصر رسالة الترحيب

من المهم التأكد من تضمين العديد من العناصر في خطاب الترحيب الخاص بك، بما في ذلك ما يلي:

• التاريخ
• يمكن تخصيص طريقة المخاطبة أو استخدام عنوان الحدث تليها "الحضور".
• الفقرة الأولى ينقل رسالة "ترحيب".
• الفقرة الفقرة ينقل "جدول الأعمال" المعلومات (المرفقات).
• إغلاق الفقرة ينقل "التقدير" للضيوف.
• خط التوقيع من مضيف الحدث، بما في ذلك العنوان.

في كثير من الأحيان، إذا اخترت تخصيص الحرف، فمن المفيد إدراج برنامج الحدث في الحرف.

هذا اختياري. إذا قمت بذلك، تأكد من إدراج هذه التفاصيل وإدراجها بعد الفقرة الثانية - والمشار إليها على هذا النحو.

نموذج رسالة الترحيب

[إنزيرت ديت]

عزيزي [نيم أو إيفنت تيتل أتندي]

نحن سعداء بأنك قادر على الانضمام إلينا ونأمل أن تبقى في [ريسورت] في [ دستيناتيون] على حد سواء تجديد والتعليمية.

لدينا جدول أعمال كامل خلال الأيام ال [نومبر] التالية، لذا يرجى أخذ بضع دقائق لقراءة المعلومات في هذه الحزمة. ويشمل خط سيرتنا وغيرها من المعلومات الهامة.

ونحن نتطلع إلى قضاء هذا الوقت معك في [ملف موجز لتوصيف الوجهة]. إذا كنا نستطيع أن نفعل أي شيء لجعل إقامتك أكثر متعة، واسمحوا لنا أن نعرف. شكرا على الانضمام إلى [إيفنت تيتل].

مع فائق الاحترام،

[هوست هوست نيم]
[تيتل]
[أورغانيزاتيون]