تحتاج إلى حل نظام إدارة الموارد البشرية؟

يمكن أن يكون البحث في تكنولوجيا الأعمال مهمة شاقة وإيجاد نظام إدارة الموارد البشرية (هرمز) الذي يلبي الاحتياجات الفريدة لعملك، ويوفر سهولة قبول موظفيك، ويمكن أن يمثل تحديا.

لبدء هذه العملية، أقترح استكشاف نظام إدارة الموارد البشرية على شبكة الإنترنت الحل، الذي يتجنب المزالق من شراء البرمجيات مكلفة، ومشاركة تكنولوجيا المعلومات الداخلية، أو عملية تنفيذ طويلة.

- <>>

تحديد الحاجة إلى حل لإدارة الموارد البشرية

قبل اختيار حل لإدارة الموارد البشرية، يجب عليك تحديد احتياجات عملك وعملياته والأهداف القصيرة والطويلة الأجل. بما في ذلك المهنيين الموارد البشرية، الذين يديرون عمليات الموارد البشرية الحالية، في هذه العملية هو أيضا حاسمة، لأنها سوف تؤثر على القبول مقابل التخلي عن.

بغض النظر عن حجم مؤسستك، فإن الإدارة اليومية لكشوف المرتبات وإدارة الفوائد والتدريب وغيرها من الاحتياجات المتغيرة باستمرار للموارد البشرية يمكن أن تكون صعبة أيضا. توفر منصات إدارة الموارد البشرية على شبكة الإنترنت خيارات جذابة للعديد من المؤسسات، وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (سمبس) التي تبحث عن حل مركزي ومتكامل وفعال من حيث التكلفة.

تمكين الموظفين للخدمة الذاتية يوفر وفورات كبيرة الوقت للمسؤول أو الإدارة. باستخدام نظام إدارة الموارد البشرية على شبكة الإنترنت، يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى نظام لطباعة كعب الأجور، W-2، والتسجيل في استحقاقات الموظفين، وعرض إجازة مدفوعة الأجر، وتحديث المعلومات الشخصية.

توفير الوصول في الوقت الحقيقي إلى المعلومات الحيوية تزود الموظفين ومديري الموارد البشرية مع أدوات للقضاء على سير العمل هر لا لزوم لها.

الأمن وحلول نظام إدارة الموارد البشرية

من دواعي القلق البالغ عند تبني نظم إدارة الموارد البشرية على شبكة الإنترنت هو الأمن، وخاصة فيما يتعلق بحماية بيانات الشركة وخصوصية الموظفين.

عند تحديد حل لإدارة الموارد البشرية، تأكد من أنه يستخدم طريقة نقل آمنة مثل طبقة المقابس الآمنة (سل) لتشفير البيانات أثناء تدفقها عبر الإنترنت العام.

بعد ذلك، تأكد من أن سياسة كلمة المرور للتطبيق تلتزم الإجراءات الداخلية الخاصة بك. كنت لا تريد مدير الموارد البشرية الخاصة بك لاستخدام كلمة مرور التي يمكن تخمينها بسهولة. يمكن التغاضي عن هذا بسهولة ولكن من شأنه أن يتيح خرقا أمنيا من شأنه أن يعرض خصوصية بيانات شركتك للخطر. تأكد من أن التطبيق يتضمن قواعد لمنع أي وصول غير مصرح به.

وأخيرا، يجب أن يكون لديك حقا في شراء من فريق القيادة الخاصة بك تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك من خلال دمجها في عملية التقييم مع البائعين المحتملين من حيث السياسات الأمنية، والوصول إلى البيانات، وإجراءات النسخ الاحتياطي والاسترداد.

لتحقيق التوازن بين الأمان مع إمكانية الوصول وقابلية التوسع، يجب عليك مناقشة احتياجات التكامل الخاصة بك مع مقدمي الحلول المحتملة أيضا.الانحراف نحو البائعين مع منصات قاعدة بيانات مفتوحة (أودبك المتوافقة)، مثل أوراكل أو ميكروسوفت سكل سيرفر، بدلا من أنظمة الملكية أو المركزية. وهذا سوف يوفر أكبر قدر من المرونة، وخصوصا عندما تحتاج إلى التكامل مع التطبيقات الأخرى باعتبارها حاجة فورية أو في المستقبل كما تنمو شركتك.

ابحث عن ميزات أخرى بما في ذلك شمل (لغة الترميز الموسعة) ودعم قدرات إعداد التقارير القوية لضمان أنه يمكنك بسهولة تمرير المعلومات من تطبيق إلى آخر. هذا أمر بالغ الأهمية مع تطبيق كشوف المرتبات، كما أنك سوف تحتاج على الأرجح يغذي حزم المحاسبة وأطراف ثالثة بما في ذلك خطط التقاعد ومقدمي المنافع.

تتبع وإدارة الأصول الأكثر قيمة - موظفيك.

الاستفادة من منصة على شبكة الإنترنت يسمح لك لتبسيط كامل دورة حياة الموارد البشرية من التوظيف والتدريب على الرواتب وإدارة الفوائد. ويتيح توحيد هذه العمليات في نظام واحد للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إدارة عمليات الموارد البشرية على نحو استباقي وتحسين الكفاءة.

معظم منصات إدارة الموارد البشرية على شبكة الإنترنت تقدم أكثر بكثير من الموارد البشرية واستحقاقات الموظفين الخدمات. ابحث عن حل يقدم مجموعة واسعة من عروض الخدمات بما في ذلك الرواتب وإدارة المواهب وتتبع مقدم الطلب وأدوات التوظيف واختبار ما قبل التوظيف والتحقق من الخلفية وموارد قانون العمل والتدريب على المهارات.

أدوات الإبلاغ قوية وسهلة الاستخدام هي أيضا حاسمة.

في حين أن وصول الموظفين إلى مجموعة واسعة من خدمات دورة حياة الموارد البشرية مفيد في تبسيط عمليات الموارد البشرية، فمن المهم للغاية اختيار منصة هرمز على شبكة الإنترنت التي هي سهلة الاستخدام. ويقل احتمال احتفاظ الموظفين بهذه الخدمات إذا كانت معقدة للغاية. أبقيها بسيطة.

بغض النظر عن الصناعة أو الحجم، يمكن لمنصة نظام إدارة الموارد البشرية أن تساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على تحقيق مستويات غير مسبوقة من الكفاءة والإنتاجية، ويمكن أن تقدم مؤسستك الأدوات والخدمات للبقاء قادرة على المنافسة. هذا يوفر لك ميزة من خلال تمكينك من التركيز على الأعمال الأساسية الخاصة بك.

مفتاح العثور على نظام هرمز الصحيح هو اختيار حل الأعمال هر التي هي آمنة، مدعومة جيدا، ومجهزة لمساعدتك في تحقيق أهدافك. مع منصة مركزية هرمز على شبكة الإنترنت لدعم إدارة الموارد البشرية الخاصة بك، لديك القدرة على تتبع بنجاح، وإدارة، والسيطرة على الأصول الأكثر قيمة، والموظفين الخاص بك.