I-9 محتويات الملف

نموذج I-9، التحقق من أهلية التوظيف هو النموذج المطلوب من قبل وزارة الأمن الداخلي - خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (أوسيس) لتوثيق الأهلية للعمل في الولايات المتحدة. بصفتك صاحب عمل، يجب عليك ملء استمارة I-9 لكل موظف تستأجره.

يجب على جميع الموظفين والمواطنين وغير المواطنين، الذين تم تعيينهم بعد 6 نوفمبر 1986، إكمال القسم 1 من النموذج I-9 وقت الاستئجار.

صاحب العمل هو المسؤول عن التأكد من أن القسم 1 من النموذج I-9 هو الوقت المناسب والانتهاء بشكل صحيح من قبل الموظف.

يجب على صاحب العمل التحقق من التحقق من العمل وضمان ملء القسمين 2 و 3 من النموذج I-9 بشكل صحيح أيضا. يجب على أرباب العمل استكمال القسم 2 من الاستمارة I-9 من خلال فحص الأدلة المباشرة (الوثائق الأصلية فقط، غير المنتهية) الخاصة بأهلية الهوية والتوظيف في غضون ثلاثة (3) أيام عمل من تاريخ بدء العمل.

يجب أن يكون الموظف حاضرا فعليا ويجب مراجعة مستنداته الأصلية بشكل شخصي. يجب على الموظف الذي يقوم بمراجعة المستندات الأصلية التوقيع على القسم 2 من I-9.

يتحقق النموذج من أنك قد فحصت نموذجين من بطاقات الهوية التي تثبت أن الموظف مصرح له قانونا بالعمل في الولايات المتحدة.

يتعين على أصحاب العمل أو ممثلهم المفوض ملء القسم 3 عند إعادة التحقق من أن الموظف مؤهل للعمل في الولايات المتحدة.

عند إعادة تعيين موظف في غضون ثلاث سنوات من تاريخ انتهاء عملية I-9، يكون لدى أصحاب العمل خيار ملء نموذج جديد من I-9 أو استكمال القسم 3.

تحتاج إلى مراجعة نماذج I-9 لضمان أن يكون لديك نموذج الانتهاء لكل موظف. تحتاج إلى التحقق من صحة واكتمال وحفظ الأدلة من التدقيق وأي تدريب أن الموظفين استكمال أو تخزين I-9S تلقت.

موقع نماذج I-9 المكتملة

ستحتاج إلى إبقاء جميع الموظفين I-9s والوثائق المصاحبة لها في ملف منفصل للموظفين لهذه الأسباب.

يجوز للحكومة فحص هذه النماذج. إذا قام موظفو الحكومة بفحص نماذج I-9 الخاصة بك، فإنك لا ترغب في السماح لهم بالوصول إلى ملفات الموظفين الخاصة بالموظفين والمعلومات السرية التي يحتويونها.

لذلك، في مصلحة سرية الموظف والوصول المقيد، تريد عزل الموظف I-9s في مجلد واحد مخصص خصيصا لتخزين I-9.

هذا يحمي خصوصية موظفيك ويحفظ أيضا صاحب العمل من احتمال الإجابة على أسئلة إضافية تثيرها محتويات ملف الموظفين. قد تفتح عن غير قصد شركتك لزيادة التحقيق من قبل موظفي أوسيس.تجنب ذلك.

التحقيق الحالي ملف I-9

وفقا للهجرة الأمريكية والجمارك إنفاذ (أيس)، يمكن للحكومة تفتيش I-9S الخاص بك: "عملية التفتيش الإداري بدأت من خلال خدمة إشعار التفتيش (نوي) على صاحب العمل الذي يجبر إنتاج النماذج I-9.

"بموجب القانون، يتم تزويد أصحاب العمل بثلاثة أيام عمل على الأقل لتقديم النماذج I-9.

غالبا ما تطلب أيس من صاحب العمل تقديم الوثائق الداعمة التي قد تتضمن نسخة من كشوف المرتبات وقائمة الموظفين الحاليين وعقد التأسيس وتراخيص الأعمال.

الاتجاه الحالي هو أن أيس تزيد من إنفاذها وقد واجه أصحاب العمل على نحو متزايد اتهامات جنائية فرضت على المديرين والمالكين وموظفي الموارد البشرية بسبب عدم اكتمال وتخزين استمارات I-9 لكل موظف على نحو صحيح، وقد تلقت الشركات التجارية غرامات كبيرة وحرمت <

انظر نموذج I-9 الحالي وتعليمات كاملة لتنفيذها في وزارة الأمن الداخلي - الولايات المتحدة خدمات المواطنة والهجرة (أوسيس).

المعروف أيضا ملفات الموظفين، سجلات الموظفين، ملفات الموارد البشرية، وثائق

وثائق إضافية تتعلق بملفات الموظفين متوفرة.

• ملف الموظفين نظرة عامة
• سياسة الوصول إلى ملف الموظفين