المعلومات المطلوبة لإعداد

جمع المعلومات لإعداد نماذج W-2

يتضمن النموذج W-2 معلومات عن أجور الموظفين المدفوعة للسنة التقويمية السابقة وحجبها عن تلك الأجور، فضلا عن معلومات أخرى عن خطط الاستحقاقات المؤهلة، ودخل طرف، وخصومات أخرى من الأجور.

معلومات عن عملك

لكل W-2، سوف تحتاج إلى تضمين معلومات عن عملك:

• اسم صاحب العمل
• اسم نشاطك التجاري
• نشاطك التجاري العنوان
• رقم التعريف الضريبي لدولة النشاط التجاري (تحقق من دائرة الإيرادات في الولاية)

معلومات عن موظفيك

لكل موظف، سوف تحتاج إلى معلومات شخصية حديثة:

-

• رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف الضريبي الآخر
• الاسم
• العنوان

معلومات عن أرباح الموظفين

بعد ذلك، ستحتاج إلى معلومات عن إجمالي الأجور والحجز لكل موظف

• مجموع الأجور والنصائح والتعويضات الأخرى
• إجمالي أجور الضمان الاجتماعي (بحد أقصى للضمان الاجتماعي)
• إجمالي أجور الرعاية الصحية (نفس إجمالي الأجور)
• نصائح الضمان الاجتماعي ونصائح مخصصة

- 3>>

معلومات عن خطط التقاعد

سوف تحتاج إلى الإشارة، لكل W-2، إذا كان كل موظف يشارك في خطة التقاعد أو خطة غير مؤهلة مع شركتك، إذا هذا الموظف هو موظف قانوني، أو إذا كان الشخص قد تلقى دفع تعويضات من طرف ثالث.

اقرأ المزيد عن كيفية تحضير النموذج W-2.

مكان الحصول على المعلومات

المعلومات الواردة في هذا النموذج تأتي من سجل الرواتب الخاص بك، والذي يظهر إجمالي المجاميع السنوية لكل موظف عن الأجور والحجز، إلى جانب الاستقطاعات للخطط الطبية، وحسابات التوفير الصحية، و البنود الأخرى.

سوف تحتاج أيضا إلى نموذج W-4 الحالي لكل موظف. يتم استخدام نموذج W-4 من قبل الموظف ليعطيك عنوانه،

رقم التحكم

قد ترغب في إضافة رقم رقابة داخلية على كل W-2، إذا كنت تدفع العديد من الموظفين. يمكنك توليد عدد نفسك، أو برنامج إعداد الرواتب الخاصة بك قد تولد هذا العدد.