مزايا أمن المعلومات للموظفين

يبدو وكأن كل أسبوع حدث خرق آخر للبيانات في مكتب حكومي، وسرقت أرقام بطاقات الائتمان الاستهلاكية من قبل المجرمين عبر الإنترنت، كما تم الإفراج عن أشكال مختلفة من بيانات الهوية الشخصية عن طريق الخطأ للجماهير. أمن المعلومات آخذ في الازدياد باعتباره مصدر قلق ليس فقط للشركات ولكن أيضا الأفراد. وهذا هو السبب في أن العديد من الشركات تتصاعد لتوفير منخفضة التكلفة، لكنها فعالة مزايا أمن المعلومات للموظفين.

ولكن، دعونا نلقي نظرة فاحصة على عالم المعلومات وسرقة الهوية والسبب في فوائد المعلومات ذات أهمية حاسمة لسلامة ورفاهية الموظفين.

وفقا لمكتب التحقيقات الفدرالي (فبي)، تحدث سرقة المعلومات عندما يتم الحصول على معلومات شخصية من أي نوع من دون الحصول على إذن وتستخدم لصنع مشتريات غير مصرح بها، والحصول على منافع أو غيرها من المكاسب المالية التي تنتمي إلى آخر، وارتكاب جريمة من أي نوع، وسرقة العملاء أو الأعمال التجارية، أو افتراض هوية مزورة. تنطوي سرقة المعلومات أيضا على شراء وتبادل وبيع معلومات الآخرين لهذه الأغراض. ويجوز أن يكون مرتكبو الجريمة ضحية للضحية أو الدولية. ويأتي الضحايا من جميع الجنسيات والأجناس والأجناس الاجتماعية والاقتصادية وغيرها من العوامل.

ما هي المعلومات الشخصية؟

المعلومات الشخصية التي يمكن أن تكون مسروقة يمكن أن تشمل ما يلي:

• الأسماء (بما في ذلك أسماء الزواج، أسماء الأطفال، الأزواج، الخ)
• عناوين المنزل والأعمال
• أرقام الضمان الاجتماعي
• شهادات الولادة أو الوفاة
• أرقام رخصة القيادة أو الترخيص
• معلومات جواز السفر
• البريد والشيكات
• أرقام الرعاية الطبية والطبية
• معلومات التأمين الصحي
• التاريخ الطبي والمعلومات
• معلومات وأرقام الحسابات المصرفية
• أرقام بطاقات الائتمان
• -

أرقام الهاتف

• بيانات البيومترية (بصمات الأصابع، مسح القزحية)
• عناوين البريد الإلكتروني وبيانات الاعتماد
• العملاء والموردين والشركات التابعة
• وأكثر
• وأشار مركز شكاوي الجرائم على الإنترنت، وفقا لأحدث تقاريره إلى أنه في عام 2014، كان هناك 269 422 شكوى قدمها المستهلكون والشركات بشأن المعلومات والسرقة البادئة. من هذه المطالبات، كان هناك ما مجموعه 800 مليون دولار في الخسائر، مع متوسط ​​الخسارة لكل شكوى $ 2، 971. ومع ذلك، هذه الأرقام هي مجرد انخفاض في دلو، كما أفاد مكتب التحقيقات الفيدرالي أنه "فقط ما يقدر ب 15 في المئة من فإن ضحايا الغش في البلاد يبلغون عن جرائمهم بإنفاذ القانون. "

حماية الموظفين مع مزايا أمن المعلومات

في حين أنه لا يوجد أي شيء يمكن أن يتوقف تماما عن جرائم الإنترنت وسرقة ملايين الأمريكيين من المعلومات كل عام، هناك خطوات يمكن لأي صاحب العمل اتخاذها لحماية الموظفين و العمل من الوقوع فريسة.

# 1 - التعليم

يمكن لأصحاب العمل أن يفعلوا الكثير لمنع سرقة المعلومات من خلال تثقيف الموظفين حول المخاطر المحيطة بالمعلومات الشخصية والتجارية. عندما يعرف الموظفون كيف يمكن أن تكون معلوماتهم قد سرقت واستخدمت، يكونون أكثر قدرة على اتخاذ خطوات لتجنب هذه المشكلة.

إحضار مستشار أمن المعلومات لتوفير التدريب في الموقع أو مشاركة الموظفين في التعليم الإلكتروني الذي يتناول هذه المسألة. تعريض الموظفين إلى مختلف الطرق التي سرقت المعلومات، وذلك من خلال عمليات التصيد الاحتيالي البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وهمية التي تحقق من المعلومات.

# 2 - الإجراءات

وضع مجموعة من الإجراءات لحماية المعلومات يمكن أن تقطع شوطا طويلا نحو منع المعلومات من الدخول في الأيدي الخطأ. على سبيل المثال، يمكن أن يكون إجراء إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني المشفر بداية. وضع مجموعة من الإجراءات لتخزين المعلومات وتبادلها وتلقيها. أيضا، إنشاء شخص مركزي يمكن التحقيق في انتهاكات المعلومات وحيث يمكن للموظفين الحصول على مساعدة إذا كانوا يعتقدون شخص ما سرقت معلوماتهم. هذا مهم بشكل خاص للموظفين الذين يستخدمون الهواتف الذكية وغيرها من الأجهزة النقالة في العمل وربما تفقد بطريق الخطأ جهاز أو إرسال ملف من خلال قناة غير المضمونة.

# 3 - الحماية

إعطاء الموظفين إمكانية الوصول إلى برنامج مزايا طوعية منخفضة التكلفة لأمن المعلومات، من خلال عدد من مزودي أمن المعلومات في السوق. هذه هي البرامج التي تمكن الموظفين للسيطرة على المعلومات الخاصة بهم، والحصول على تنبيهات من التهديدات المحتملة والتغيرات في الائتمان، والحصول على التعليم المستمر حول الحفاظ على المعلومات الشخصية آمنة. ويمكن توسيع نطاق استحقاقات أمن المعلومات لتشمل أزواج الموظفين وأفراد أسرهم لحماية الأسرة بأكملها.

عندما تساعد الشركات الموظفين الذين يتمتعون بفوائد أمن المعلومات، يمكن أن يكونوا أفضل تعليما بحيث يقل احتمال أن يصبحوا ضحايا لهذه المشكلة المتزايدة.