الملف الشخصي الوظيفي: كيفية تطوير واستخدام

هل يحتاج موظفوك إلى طريقة سهلة لتحديد العناصر الرئيسية لوظائفهم؟ النظر في استخدام ملف وظيفي بدلا من وصف وظيفي للتجنيد، ونشر الوظائف، واتجاه واضح والمعلمات للموظفين.

يتم تطوير الملف الوظيفي بشكل أفضل من قبل فريق من الموظفين الذين يفهمون حاجة المنظمة للموظف الذي يملأ هذا المنصب. وغالبا ما تكون نقطة البداية للمناقشة في اجتماع أو عملية تخطيط التخطيط.

يحدد الملف الوظيفي تفاصيل وظيفة الموظف. هذه هي المكونات الرئيسية التي استأجرت الموظف لإنجازها. في شكل مستقيم، قابل للتنفيذ، يقدم الملف الوظيفي صورة من واجبات الوظيفة الرئيسية للموظف.

ستحتوي صفحة الوظيفة على نظرة عامة على ما يلي:

• مسؤوليات الوظيفة
• الخبرة اللازمة للقيام بهذه الوظيفة
• المهارات اللازمة لأداء الوظيفة
• التعليم ووثائق التفويض المطلوبة
• متطلبات العمل البدني وبيئة العمل،
• تعيين التقارير، و
• معلومات نطاق الدفع.

عادة ما تستخدم بشكل متبادل تقريبا مع وصف وظيفي، سواء المصطلح، والمحتويات، وأنا التفريق بين ملف وظيفي من وصف وظيفي. والفرق الرئيسي هو مستوى التفاصيل. ويتيح الملف الشخصي للوظائف مزيدا من الحرية للأهداف والتوقعات الحالية.

الوصف الوظيفي يوفر مستوى عال من التفصيل حتى أن سوء الفهم مع الموظف حول مسؤوليات وظيفته أو لها هي في أي حال من الشك.

في حين أن الوصف الوظيفي يحدد جميع متطلبات كل مجال من مجالات المسؤولية الرئيسية، فإن الملف الوظيفي قد يسرد المسؤولية فقط. فعلى سبيل المثال، قد يتحمل مدير الموارد البشرية، في ملف وظيفي، مسؤولية تدريب وتطوير الموظفين.

في وصف وظيفي، قد تحدد ستة وستة من الواصفات الرئيسية لهذه المسؤولية المسؤوليات العامة.

نموذج وصف الوظيفة مقابل الوصف الوظيفي

باستخدام الوصف الوظيفي مدير الموارد البشرية المذكورة أعلاه، وهنا هو مقارنة مكون واحد بين الملف الوظيفي والوظيفة.

الملف الوظيفي:

التدريب والتطوير

مسؤول عن تطوير برنامج التدريب والتطوير الداخلي الذي يتضمن توجيه الموظفين الجدد، وتطوير الإدارة، وخطط تطوير الأداء لكل موظف، وتقييم احتياجات التدريب، واختيار وأنظمة وأساليب تقديم التدريب المناسبة، وإدارة ميزانية التدريب والتطوير.

الوصف الوظيفي:

التدريب والتطوير

• يحدد جميع برامج التدريب على الموارد البشرية، ويعين سلطة / مسؤولية الموارد البشرية والمديرين ضمن تلك البرامج التدريبية. يوفر التدريب اللازم ومواد التعزيز للمديرين والموظفين التي تشمل ورش العمل والكتيبات وكتيبات الموظفين، وتقارير موحدة.
• يؤدي تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن خطط تطوير الأداء (بدبس) وبرامج تطوير الموظفين.
• إنشاء نظام تدريب الموظفين الداخلي الذي يحدد ويتيح احتياجات التدريب للشركة. يتم تضمين ما يلي في نظام التدريب: تقييم احتياجات التدريب، توجيه الموظفين الجدد أو أونبواردينغ، تطوير الإدارة، الإنتاج عبر التدريب، قياس تأثير التدريب، وأفضل الممارسات نقل التدريب.
• يساعد المديرين في اختيار والتعاقد على برامج التدريب الخارجي والاستشاريين.
• يساعد على تطوير ورصد ميزانية إنفاق الشركات.

كيف ومتى تستخدم ملف الوظيفة

ملف العمل هو أداة مفيدة. ولا سيما في التوظيف وتعيين الوظائف، والوصف الوظيفي يوفر وسيلة الكثير من المعلومات. ويقضي الملف الوظيفي على العناصر الهامة لتقديم صورة عن وظيفة. استخدام ملف تعريف وظيفي حسب الضرورة لوصف وظائفك. إلى المرشحين المحتملين.

تقدم ملفات تعريف الوظيفة شرحا جيدا لمكونات الوظيفة وما تبحث عنه في أحد الموظفين عندما يتم نشرها مع فرص عملك في موقع التوظيف الخاص بك.

الموظفين المحتملين سوف تلاحظ مكونات ومتطلبات وظيفة في نشر وظيفة الخاص بك. الملف الشخصي الوظيفي يعطيهم ما يكفي من المعلومات لتحديد ما إذا كانوا مؤهلين ومهتمين في عملك.

هذا يوفر كل من صاحب العمل والوقت الباحث عن عمل وخيبة الأمل.

يستخدم عندما تكون فعالة، الملف الشخصي الوظيفي هو أداة أخرى مفيدة في أدوات الموارد البشرية.

هل تريد المزيد من المعلومات حول أوصاف الوظائف؟

• أوصاف الوظيفة جعل تحسس الأعمال
• مساعد الموارد البشرية
• الموارد البشرية عام
• مدير الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• موظف الموارد البشرية