هل تريد معرفة المفاتيح بنجاح دوران الوظائف؟

التناوب الوظيفي هو طريقة تستخدم لتطوير الموظفين. التناوب الوظيفي يعطي الموظف الفرصة لتطوير المهارات في مجموعة متنوعة من الوظائف المتغيرة. في التناوب الوظيفي، والموظفين جعل التحركات الجانبية في معظم الوقت، ولكن التناوب الوظيفي يمكن أن تنطوي أيضا على الترويج. وفيما يلي مفاتيح التناوب الوظيفي الناجح.

مفاتيح دوران الوظائف الناجحة

يمكن أن يحدث دوران الوظيفة هابنستانس أو يمكن التخطيط له بعناية وتنفيذه مع وضع نتائج نهائية محددة في الاعتبار.

الموظف الذي يشارك في التناوب الوظيفي المخطط بعناية سوف تستفيد وتعلم.

هذه هي مفتاح التناوب الوظيفي الفعال.

• يجب أن تبدأ وظيفة التناوب مع هدف نهائي. الهدف من التناوب الوظيفي يحدد التغييرات المهمة. وهكذا، إذا كان هناك قسم يكون فيه كل موظف متدربا على القيام بكل وظيفة هو الهدف، يجب أن يتم تنظيم دقيق للتناوب.
  إذا كان تطوير الموظفين الأفراد، للترقية في نهاية المطاف، لدفع الخيارات الوظيفية للموظفين، لتجنب الملل الوظيفي، أو لإنشاء مساعدة النسخ الاحتياطي لقضاء العطلات، هو الهدف، وخطط التناوب الوظيفي تختلف. يحدد التناوب الوظيفي الفعال الهدف.
• يجب أن يتم تخطيط دوران العمل بعناية. تساعد خطة التدريب المثلى الموظف على بناء المهارات المكتسبة في كل خطوة من مراحل التناوب الوظيفي. لذلك، فإن الخطة تنطوي على الموظف المشاركة في سلسلة من الوظائف على مسار أن الموظفين الآخرين قد اتبعت التي أسفرت عن موظف مدربين تدريبا كاملا، أو تحقيق الهدف.

• الموظفون قادرون على تقييم ما إذا كان التناوب الوظيفي يحقق الأهداف. وبناء على ذلك، يجب أن تكون الخطوات في التناوب الوظيفي قابلة للقياس والبناء على بعضها البعض.
• كل من الموظف والمنظمة بحاجة إلى الاستفادة من التناوب الوظيفي. باستمرار تعليم الموظفين مهارات العمل الجديدة هو مضيعة للوقت و سابس الطاقة التنظيمية. إذا كان الموظف لا يرى شيئا في ذلك بالنسبة له، بعد أن يبذل الجهد اللازم لتعلم وظائف جديدة، وظيفة التناوب لن تعمل أو تحفيز الموظفين.
  غالبا ما يتم تقديم تعويضات إضافية عندما يتعلم الموظفون وظائف جديدة أو أكثر صعوبة في التناوب الوظيفي. أو أن الموظفين الذين يتلقون تدريبا متزايدا للقيام بمزيد من الوظائف يتقاضون أجرا أكبر بسبب زيادة مرونة صاحب العمل الناتجة عن تعلمهم.

• يتم توفير معلم أو مدرب داخلي أو مشرف / مدرب في كل خطوة من خطة التناوب الوظيفي. عند انتقال الموظف إلى كل وظيفة جديدة، يتم تعيينه إلى موظف آخر يتحمل مسؤولية التدريس والإجابة على الأسئلة والتوجيه أثناء التدريب.
• الوثائق الكتابية، دليل الموظفين، أو الموارد عبر الإنترنت يعزز تعلم الموظفين. إن الوثائق المكتوبة حول الجوانب المختلفة لكل وظيفة تساعد على تقليل منحنى تعلم الموظفين في التناوب الوظيفي.

مزايا التناوب الوظيفي

يوفر التناوب الوظيفي مسارا وظيفيا للموظفين عند عدم توفر الترقيات أو عندما لا يرغب الموظف في الترقية أو مسؤوليات الإدارة. يوفر التناوب الوظيفي مزايا للموظف. في وظيفة التناوب، الموظف:

• اكتساب المعرفة والمهارات من خلال تعلم مختلف الوظائف التي تتطلب مهارات جديدة وتقديم مسؤوليات مختلفة.
• يتغلب على الملل المحتمل وعدم الرضا الوظيفي من خلال وجود وظيفة جديدة ومختلفة مع تغيير المسؤوليات والمهام.
• يمثل تحديا جديدا، فرصة للموظف لتوسيع معرفته، والإنجازات، والوصول، والتأثير، وربما، والتأثير على جوانب مختلفة من المنظمة.
• قد تتعلم عن جوانب مختلفة من المنظمة وكيف يتم إنجاز العمل في مختلف الإدارات أو وظائف الوظيفة. (سيعمل هذا على بناء معرفته التنظيمية وقدرته على إنجاز الأمور).
• مستعد للترويج في نهاية المطاف، في خطة تعاقب، عن طريق تلقي الفرصة لتوسيع مجموعة مهاراته ومسؤولياته، والحصول على نطاق أوسع المعرفة حول المنظمة.
• زيادة الرؤية مع مجموعة جديدة من زملاء العمل والمديرين. الرؤية لموظف جيد يجلب الفرص المحتملة.

يعتبر التناوب الوظيفي مرغوبا من قبل الموظفين بسبب تأثير التحرك الجانبي أو الترقية على فرصة الموظف للنمو الشخصي والمهني والدافع. ويعتبر التناوب الوظيفي التزاما مستمرا من صاحب العمل الذي يمكن الموظفين من التطوير والنمو في عملهم والسعي إلى مسار وظيفي مرغوب فيه.