التأخير في تقديم العقوبات عن نماذج W-2 و 1099-ميسك

العقوبات المتأخرة على الإيداع في نماذج W-2 ونماذج 1099-ميسك

خلاصة القول: إذا كان يجب عليك تقديم الملف في أقرب وقت ممكن، لتجنب الغرامات والعقوبات الإضافية.

أوبديت: تاريخ إيداع سابق جديد لنماذج W-2 و 1099-ميسك

أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية أن الموعد النهائي لإيداع نموذجي W-2 و 1099، بما في ذلك نماذج W-2، و 1099-ميسك، شكلان W-3 و 1096، هما 31 يناير من السنة التالية.

هذا قبل شهر من تاريخ الإيداع السابق، وينطبق على كل من النماذج المرسلة بالبريد والنماذج المودعة بالبريد الإلكتروني. والتاريخ السابق الجديد ساري المفعول بالنسبة للسنوات الضريبية التي تبدأ في السنة الضريبية 2016، وذلك للمساعدة في منع الاحتيال الضريبي.

لم يتغير الموعد النهائي لتقديم W-2 للموظفين. فإنه لا يزال 31 يناير من العام التالي.

متطلبات جديدة لتقديم طلب تمديد لل W-2s

بالإضافة إلى التغييرات في المواعيد النهائية للإيداع، قامت مصلحة الضرائب بتغيير اللوائح الخاصة بطلب التمديد لإيداع نماذج W-2. تطبيق التمديد غير مضمون، ويجب تقديم شرح مفصل لطلب التمديد. يجب تقديم الطلبات على النموذج 8809 إرس بحلول الموعد النهائي 31 يناير. التمديد لمدة 30 يوما.

تواريخ استحقاق نماذج W-2 ونماذج 1099-ميسك

الاستمارات التي يجب أن تستلمها بحلول 31 يناير من السنة التالية للسنة الضريبية

• > يجب أن تعطى W-2 للموظفين وتقدم إلى إدارة الضمان الاجتماعي.
• 1099-ميسك يجب أن تعطى نماذج لغير الموظفين وتودع مع مصلحة الضرائب.

يجب تقديم النموذج 1099-ميسك إلى غير الموظف وتقديمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لكل شخص دفعت منه 600 دولار أو أكثر على الأقل خلال السنة الضريبية. وفيما يلي قائمة بالأشخاص الذين يجب أن يتلقوا النموذج 1099-ميسك.

العقوبات المتعلقة بالإيداع المتأخر لنماذج W-2s و 1099-ميسك

تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية عقوبات لعدم تقديم بيانات W-2 للموظفين.

إذا قمت بإرسال W-2s عبر الإنترنت، لا تحتاج إلى تضمين نماذج W-3، ولكن إذا قمت بإرسال W-2 عن طريق البريد قد تدفع غرامة لعدم تقديم بيانات W-3، جنبا إلى جنب مع نسخ من موظف W-2.

ويمكن أيضا فرض عقوبات على البيانات غير المكتملة أو غير الدقيقة. إذا كنت تستطيع أن تظهر "سبب معقول" لفشلك، قد تجنب العقوبات، ولكن لا تعول على سا أو مصلحة الضرائب الأمريكية قبول عذر "سبب معقول" الخاص بك. إذا كان إخفاقك متعمدا أو يمكن إثباته أنك تجاهلت عمدا القانون، فإن العقوبات أعلى. وفيما يلي التفاصيل:

عقوبة عدم تقديم W-2 هو 50 $ لكل بيان، بغض النظر عن متى يتم توفير البيان الصحيح.

الإيداع لدى إدارة الضمان الاجتماعي

قد تكون مسؤولا عن العقوبات إذا لم تقدم الاستمارة W-3 مع وكالة الضمان الاجتماعي (جنبا إلى جنب مع W-2s لجميع الموظفين) بحلول نهاية شباط / فبراير السنة السابقة.بالإضافة إلى ذلك، قد يتم معاقبتك إذا كانت النماذج غير صحيحة، مع وجود أخطاء أو سهو. يمكنك تجنب العقوبات إذا:

• ملف في الوقت المناسب، بحلول الموعد المحدد
• تضمين كافة المعلومات المطلوبة في النموذج
• تأكد من صحة المعلومات
• تأكد من الملف في النموذج الصحيح إذا لم يكن لديك صورة مصورة لل W-3
• ملف إلكترونيا، إذا كان مطلوبا منك القيام بذلك (أي إذا كان لديك 250 أو أكثر من أشكال W-2 لتقديم

التحقق بعناية من نماذج اكتمال و على وجه الخصوص، تأكد من أن لديك تين الصحيح للموظفين، وأسماء الألقاب بشكل صحيح، وأن أي مبالغ نقدية صحيحة.

عقوبات للشركات الصغيرة

العقوبات أصغر بالنسبة "للشركات الصغيرة" (تلك التي لديها 5 ملايين دولار أو أقل من متوسط ​​إجمالي الإيصالات السنوية لثلاث سنوات ضريبية حديثة)

يستند مقدار العقوبة إلى تاريخ تقديم الملف، وأقل مبلغ 15 دولارا للعائدات المقدمة بشكل صحيح خلال 30 يوما من تاريخ الاستحقاق.

استخدام فإن مقدم خدمة كشوف المرتبات لا يعفيك من مسؤولية ضمان تقديم نماذج W-2 كور مستقيمة وفي الوقت المحدد. إذا كان إخفاقك في تقديم الملف متعمدا، فإن العقوبة لا تقل عن 100 دولار لكل نموذج، بدون حد أقصى.

العقوبات المتعلقة بتأخير تسجيل نماذج 1099-ميسك

إذا لم تقدم استمارة 1099-ميسك بحلول الموعد المحدد، فقد تخضع لعقوبة، بناء على التأخير: إذا قمت بتقديم الملف بشكل صحيح خلال 30 يوما ، والعقوبة هي 30 $. $ 60 للعودة إذا قمت بتأخير أكثر من 30 يوما ولكن بحلول 1 أغسطس، و 100 $ للعودة إذا قمت بتقديم ملف بعد 1 أغسطس أو كنت لا ملف على الإطلاق. يجب أن تكون الإعادة كاملة وصحيحة لتجنب العقوبات.

إذا فشلت في تقديم بيانات 1099-ميسك إلى المدفوع لهم في الوقت المحدد، قد تتكبد أيضا عقوبة منفصلة. ويستند المبلغ إلى الوقت الذي تقدم فيه البيان الصحيح.

العودة إلى الإيداع نهاية السنة تقارير الأجور والضرائب