خصم المصروفات التجارية من خلال الحفاظ على إيصالات مهمة

عند بدء النشاط التجاري لأول مرة، قد ترغب في الاحتفاظ بالإيصالات التي تم جمعها من أجل اقتطاع النفقات التجارية من ضريبة الدخل والمزيد. بدلا من حشو جميع إيصالات عملك في درج مكتب، مطلوب نظام أفضل عندما حان الوقت للقيام مسك الدفاتر. وبطبيعة الحال، فإن اكتشاف كتلة غير منظمة من الإيصالات يمكن أن تخلق فوضى من المتاعب.

الحفاظ على إيصالات الأعمال المنظمة يمكن أن تساعد أصحاب الأعمال رصد التقدم المحرز في أعمالهم جنبا إلى جنب مع إعدادهم للبيانات المالية.

كما أنه يساعد على تحديد مصادر الدخل، وتتبع النفقات، وإعداد عناصر للإقرارات الضريبية.

نظام أفضل

على مر السنين، من المهم تطوير نظام الإيداع الجيد للإيصالات. على سبيل المثال، قد يتضمن هذا نظام إيداع يجعل إدخال البيانات سهلا ويسمح لك باستلام إيصال معين إذا كنت تريد البحث عن واحدة محددة حسب التاريخ أو الفئة.

أحد الأمثلة على الحفاظ على إيصالات الأعمال المنظمة هو الحفاظ على سلسلة من مجلدات الملفات التي تحمل علامة شهر وشهر، مثل "إيصالات نوفمبر 2017". يمكن لمجلدات الملفات الأكثر حداثة الجلوس على أعلى مكتبك بحيث يمكنك عند جمع الإيصالات على جولاتك المختلفة، من السهل إزالتها في المجلد الشهري الصحيح.

ثم، عندما تقوم بإدخالات البيانات الشهرية الخاصة بك، يمكنك أن تأخذ مجلد الملف الشهري المناسب وفرز إيصالات الأعمال إلى أكوام استنادا إلى تصنيفات ضريبة الدخل الخاصة بهم. على سبيل المثال، يمكنك مشبك جميع إيصالات البرنامج معا، وجميع الإيصالات الغذائية والترفيه حساب معا، وجميع إيرادات المصاريف ذات الصلة السيارات معا.

عند الانتهاء من إدخال البيانات، يمكنك وضع مجلد الإيصال من الشهر في المكان المناسب في درج واحد من خزائن الملفات الخاصة بك.

إذا كنت شخص عمل لديه الكثير من إيصالات النفقات، فإنه من السهل على التكيف مع نفس النظام المبين أعلاه جنبا إلى جنب مع إدخالات أكثر تواترا.

جعل نسخ أو صور رقمية

إذا كنت تحاول جعل التحول إلى "مكتب بلا أوراق" مثل معظم العالم الحديث في هذه الأيام، يمكنك مسح إيصالات حساب وتخزينها مع غيرها من المعلومات المحاسبية الرقمية.

في الواقع، بعض تطبيقات البرمجيات المحاسبية المستندة إلى السحابة أحدث لها تطبيقات الجوال التي تسمح لك أن تأخذ الهاتف المحمول المفاجئة من إيصال حساب وتسجيله على الطاير.

بالنسبة لأولئك الذين يقومون بأعمال تجارية في كندا، تكون النسخ الورقية أو الصور الرقمية لإيصالات المصروفات عموما مقبولة لدى هيئة الإيرادات الكندية (كرا) بشرط أن تكون مقروءة بوضوح. وإذا لم يكن الأمر كذلك، قد تطلب هيئة تنظيم الاتصالات الاطلاع على الوثائق الورقية الأصلية أثناء إجراء مراجعة أو طلب روتيني للتوثيق.وبالتالي، ينبغي دائما الاحتفاظ بالأصول الأصلية للوقت المحدد، وهو متوسط ​​لمدة ست سنوات مقترحة.

تخفيف عبء الضرائب الوقت

العائد على أخذ الوقت اللازم لتنظيم إيصالات نفقتك قبل تقديمها لهم في القيام عائد ضريبة الدخل عملك. لشيء واحد، سيكون لديك كل ما تبذلونه من الإيصالات التي تسير لتكون بمثابة دليل على الخصومات ضريبة الدخل المتعلقة بالعمل الخاص بك. لآخر، بعد فرز بالفعل الإيصالات الخاصة بك عن طريق فئات نفقات الأعمال يعني كل من إيصالات ذات الصلة الخاصة بك لكل فئة جاهزة للحصيلة، مما يجعل ملء الإيرادات الضريبية الخاصة بك سريعة وسهلة.

ملاحظة: في كندا، إذا كنت تقوم بتشغيل ملكية فردية أو شراكة، يتم إدخال نفقات عملك على نموذج T2125 الذي هو جزء من T1 الخاص بك ضريبة الدخل الشخصي.

إذا كنت تقوم بتشغيل عملك كشركة في كندا، فستدعي نفقات نشاطك التجاري على عائد ضريبة دخل الشركات T2.

عندما يتم إيداع ضريبة الدخل

نظرا لأن هذا العدد الكبير من الإقرارات الضريبية يودع الآن على الإنترنت، فإنه لم يعد شائعا أو ضروريا إرسال إيصالات نفقتك عند إيداع ضريبة الدخل. وبدلا من ذلك، ضع كل إيصالاتك ذات الصلة للسنة الضريبية في مجلد واحد يحمل اسم السنة، مثل "إيصالات الضرائب 2017"، وأضف المجلد إلى خزانة الملفات الخاصة بك، سواء كانت رقمية أو فيزيائية.

إذا كان لديك أي نوع من أي نزاع مع وكالة الإيرادات كندا، إرس، أو ببساطة الحصول على مراجعة، الإيصالات الخاصة بك وسوف تكون أدلة حاسمة.