تعلم كيفية التفاوض بشأن أسعار العقود والعقود

نحن جميعا نحلم بأن نكون صانع ماهرا - أن الشخص الذي يميل إلى الحصول على كل ما يريد ثم بعض. ولكن، يمكن أن يكون التنقل في محادثات عقد الفنادق مخيفا. هل تطلب الكثير؟ صغير جدا؟ هل حقا الحصول على صفقة جيدة؟ في ما يلي بعض الإرشادات التي يجب اتباعها لتأمين عقد يكون منطقيا بالنسبة لك.

كن مرنا

لا تقفل نفسك في تواريخ محددة. كن مستعدا لنقل القادمين و / أو المغادرين إلى انخفاض أيام الإشغال أو فترات لإنتاج معدل أفضل.

هل بحثك

إذا حدث حدث كبير آخر يحدث خلال التواريخ الخاصة بك، ومن المرجح أن تكون منخفضة ومعدلات في قسط.

فكر قدما

بدء عقد محادثات مقدما قدر ما تستطيع. انها سوق مخطط (في الوقت الراهن) والفنادق حريصة على تأمين في الأعمال التجارية في المستقبل. ولكن، نراقب عن كثب توقعات الفندق. مع استقرار مستويات الأعمال وتسلق لذلك سوف أسعار الغرف. أيضا، تأكد من أن لديك المرونة لضبط العقود طويلة الأجل لحساب الاتجاهات الحضور / الحجز جديدة.

أو يعيش في لحظة

يمكن للحجوزات قصيرة الأجل أن تحقق وفورات كبيرة أيضا. في هذا الاقتصاد، بعض الفنادق تقدم خصومات للمخططين على استعداد لاستضافة الأحداث في إطار ضيق من الزمن.

جعل من السهل

كن واضحا حول القيمة الخاصة بك وما تريد في المقابل. تقديم طلب تقديم عروض مفصل (طلب تقديم عروض) مستشهدا بما تحتاجه (أماكن الإقامة ومساحة الاجتماع والنطاق السعري)، وما تريد (تنازلات) وما هو الجدول الزمني الخاص بك للحصول على إجابة.

دعهم يعرفون من أنت

لا تفترض أن الفنادق تعرف. قدم تفاصيل عن الشركة والحاضرين لإظهار سبب (وأنهم) يستحقون الجهد، وخاصة الغرف والإنفاق البيانات من السنوات السابقة.

الاتساق التهم

كان عميل ولاء لسنوات؟ لا تخافوا من تذكير الفنادق بتفانيكم الحالي (والمستقبلي).

ولكن، لا تدع هذا التفاني تبقي لكم من التسوق في جميع أنحاء للتأكد من أنك تحصل على أفضل الأسعار لأموالك.

طلب امتيازات

الفندق لن يتزحلق على السعر؟ ربما يمكنهم المساعدة بطرق أخرى. اسأل عن الامتيازات مثل ترقيات الغرف، وخفض رسوم المنتجع، وصالة رياضية مجانية أو خدمة الواي فاي أو حتى حفلات الاستقبال المجانية. أنت لن تعرف ما قد تحصل إذا كنت لا تسأل. كن حذرا، على الرغم من طلب أكثر من ما هو منطقي لحجم مجموعتك ولا تدع مشاحنات الامتياز في طريق علاقة جيدة خلاف ذلك.

إيلاء الاهتمام للطباعة الجميلة

شروط الاستنزاف، رسوم عقوبة، إنهاء أو إلغاء السياسات - تأكد من أن تذهب على طباعة صغيرة بعناية. هل يمكن التنازل عن الغرامات أو تأجيلها أو التفاوض بشأنها؟ هل يمكن إعادة بيع الغرف بدون عقوبة؟

كن استباقيا

اطلب الحق في التدقيق حتى تتمكن من التحقق من قائمة ضيوف الفندق مقابل قائمة الحضور.يمكنك الحصول على ائتمانات للمسجلين في وقت متأخر، المغادرين المبكرة أو الحضور الذين يحجزون خارج الكتلة؟ وقد يكون من الممكن أيضا الحصول على ائتمانات لرواد المؤتمرات الذين يسيرون "إلى" فنادق أخرى (عندما يتم إرسال الضيوف إلى ممتلكات أخرى بسبب البيع المفرط من قبل الفندق المضيف) أو لعدم الحضور.