كيفية عمل لوكبوكسيس مساعدة في تجميع الدفعات

تساعد مؤسسات لوكبوكسيس على تحصيل الدفعات بكفاءة. بدلا من التعامل مع الدفعات الواردة بنفسك (والانتظار لتتمكن تلك الدفعات من التنقل عبر البريد)، يمكن للمصرف الذي تتعامل معه إعداد علب بريد متعددة في جميع أنحاء البلاد لتلقي الدفعات والتعامل مع هذه الدفعات نيابة عنك.

فوائد لوكبوكسيس

السبب الرئيسي للنظر في خدمات صندوق التأمين هو السرعة والكفاءة: المال يحصل في حسابك بسرعة أكبر، وبتكلفة أقل لمؤسستك.

عندما يقوم العملاء أو الشركاء بإرسال الأموال إليك، يجب إيداع هذه الأموال. وهذا يعني الانتظار حتى وصول الدفعة، وإرسال شخص ما إلى البنك مع الشيك (أو وجود موظف تحويل الدفع إلى الدفع الإلكتروني)، والانتظار لتصفية الأموال في حسابك.

عندما يكون لديك حجم كبير من المستحقات، فإنه يأخذ موارد كبيرة للتعامل مع تلك المدفوعات. ما هو أكثر من ذلك، في انتظار الشيكات ورقة للتحرك في جميع أنحاء البلاد يعني عليك أن تنتظر يوما أو يومين إضافيين قبل أن تحصل على دفع.

الدفع السريع: مع خدمة صندوق الإيداع، تحصل على دفع أسرع. باستخدام الإدخالات من المصرف الذي تتعامل معه، يمكنك إعداد صناديق البريد في مناطق جغرافية محددة من شأنها تقليل وقت البريد من العملاء. وبطبيعة الحال، ليس لديك موظفين في تلك المواقع - البنك يفعل - لذلك كنت تدفع ثمن صندوق البريد و لشخص لمعالجة هذه المدفوعات بالنسبة لك.

عمليات التسليم المتعددة يوميا: يتم تسليم البريد أحيانا عدة مرات في مراكز البريد عالية الحجم، مما يساعدك أيضا على جمع المزيد بسرعة أكبر.

مع خدمة البريد المحلية الخاصة بك، قد تحصل فقط على واحد التسليم في اليوم الواحد، مما أدى إلى وقت "تعويم" اضافية. خاصة عندما تكون مبالغ الدولار كبيرة، والانتظار يوم عمل واحد أكثر يمكن أن تكون مكلفة.

مستحقات الاستعانة بمصادر خارجية: موظف في خدمة صندوق التأمين الخاص بك سوف يفتح البريد، مفتاح في أي معلومات من المدفوعات، وأحيانا تقديم خدمات إضافية.

الوعد من البائعين هو أن تحصل على وضع الموارد الخاصة بك نحو عملك الأساسي في حين السماح لهم التعامل مع معالجة الدفع.

أدوات إضافية: بعض مزودي صندوق الإغلاق يقدمون ميزات إضافية تجعل الأمور تتحرك بسلاسة. على سبيل المثال، قد يحتفظ المصرف الذي تتعامل معه بسجل لأرقام الحسابات من شيكات العملاء حتى يتمكن من تحديد كيفية تسديد دفعة إذا كان عميلك ينسى تضمين قسيمة دفع (أو أن العميل لا يقدم رقم حسابه). لأي عناصر أو أخطاء الغريب، يمكن للبنك إنشاء موقع على شبكة الانترنت حيث يمكنك عرض هذه "الاستثناءات" وتقرر ما يجب القيام به حول الدفع.

التحويل الإلكتروني: سوف تقوم جميع البنوك تقريبا بتحويل المدفوعات إلى الدفعات الإلكترونية لك (عندما يسمح).

أنواع لوكبوكسيز

هناك نوعان أساسيان من خدمات صندوق التأمين: التجزئة والجملة.

تستخدم لوكبوكسيس التجزئة من قبل المنظمات التي تتلقى كمية كبيرة من المدفوعات الصغيرة نسبيا. على سبيل المثال، يمكن للأعمال التجارية التي لديها عملاء في جميع أنحاء البلاد (مثل شركة الهاتف) إنشاء صناديق تأمين في عدة مناطق لمنع المدفوعات من إنفاق عدة أيام في البريد. وغالبا ما تأتي هذه الدفعات مع قسيمة قياسية للقراءة على الكمبيوتر. في كثير من الحالات، "عبر الإنترنت" دفع الفواتير من حسابك المصرفي المستهلك في نهاية المطاف في هذه لوكبوكسيس.

لوكبوكسيس الجملة هي للمدفوعات أكبر وأقل متكررة، مثل المدفوعات بين الشركاء التجاريين (الموردين، على سبيل المثال). لأن هذه المدفوعات يمكن أن كبيرة ، قد يكون من المفيد الحصول على المال في البنك يوما أو يومين أسرع. ومع ذلك، فإن هذه المستحقات عادة ليست بسيطة مثل الشيكات مع قسيمة الدفع الموحدة - أنها تتطلب المزيد من العمالة والخبرة لمعالجة.

أخرى لوكبوكسيس يمكن إعدادها لأي غرض. في أي وقت يحتاج المستحق للذهاب من خلال البريد، يمكن لشخص ما تصميم حل الإبداعي ومخصصة.