أخطاء المحاسبة الأكثر صعوبة للكشف والتصحيح

سوف تجعل الأخطاء المحاسبية من وقت لآخر حتى معرفة كيفية اكتشاف هذه المشاكل هي مهارة هامة لتطوير بغض النظر عن ما تطبيق البرمجيات المحاسبية التي تستخدمها في الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك. ستتمكن من اكتشاف العديد من الأخطاء عن طريق مراجعة الرصيد التجريبي لشركتك. ومع ذلك، سوف تجد أن ليس كل الأخطاء المحاسبية تؤثر على ميزان المحاكمة. لهذا السبب، من المهم معرفة هذه الأنواع من الأخطاء المحاسبية حتى تتمكن من العثور عليها وتصحيحها.

تجدر الإشارة إلى أن هذه الأنواع من الأخطاء هي الأكثر صعوبة في تحديدها وحلها.

خطأ في الحذف

يحدث خطأ في الإغفال عندما يتم حذف المعاملة تماما من دفاتر شركتك. قد ننسى أن تدخل معاملة حساب أو دخول بيع منتج أو خدمة. ومن الصعب الكشف عن هذه المعاملات. لذلك، تحتاج إلى التأكد من أن لديك روتين صلبة لإدخال هذه المعاملات في الوقت المناسب. والسبب الأكثر شيوعا لعدم إدخال هذه المعاملات هو فقدان الوثائق (مثل فاتورة المورد). أنت أقل عرضة لخسارة أو سوء وضع هذه المستندات الداعمة إذا قمت بإدخالها في الوقت المناسب في نظام البرمجيات المحاسبية في أقرب وقت ممكن.

خطأ في الإلغاء

يحدث خطأ في الانعكاس عند نشر معاملة يجب أن تكون قد تم نشرها كخصم كخصم. على سبيل المثال، يمكنك إدخال فاتورة كدفعة أو رد دفعة.

لن تلاحظ هذا الخطأ في رصيدك التجريبي لأن رصيد الإصدار التجريبي سيظل متوازنا.

خطأ في المبدأ

يحدث خطأ مبدئي عندما تقوم أنت أو مدقق الحسابات الخاص بك بتطبيق مبدأ محاسبي بشكل خاطئ. يجوز لك أن تنفق الأصول التي يجب تسجيلها كموجودات. يتم تسجيل األصول والنفقات على حد سواء في الدفاتر كديون، ولذلك فإن هذا خطأ فني.

خطأ اللجنة

حدث خطأ في العمولة تدخل معاملة إلى الفئة الصحيحة ولكن دفتر الأستاذ الفرعي غير صحيح. على سبيل المثال، ستلتزم بهذا الخطأ إذا قمت بتطبيق دفعة على الفاتورة الخاطئة. سيظهر لك رصيد النسخة التجريبية المبلغ الصحيح المستحق من العميل، ولكن دفاتر الأستاذ الفردي الخاصة بك ستكون غير صحيحة.

أخطاء دخول الشركات التابعة

يحدث خطأ في دخول الشركة التابعة عند حدوث خطأ عند الدخول في معاملة. على سبيل المثال، إذا كنت تقرض أحد العملاء $ 5، 000 ولكن لا تدخل سوى 500 دولار كقرض و 500 $ السحب من حسابك النقدي، ثم سوف تجد أن يتم هذا الخطأ إلى رصيد المحاكمة الخاصة بك. سيكون رصيدك التجريبي صحيحا. والطريقة الأكثر شيوعا للكشف عن هذه الأخطاء هي إجراء التسويات المحاسبية. واستمرارا للمثال السابق، ستكتشف هذا الخطأ عند إجراء التسويات المصرفية.سوف تجد أنك سوف تكون قصيرة $ 4، 500 من النقد في حسابك المصرفي، وبعد ذلك سوف تكون قادرة على تصحيح الخطأ.

منع الأخطاء

سيكون لديك لتطوير الضوابط الداخلية والعمليات الجيدة للكشف عن الأخطاء. على سبيل المثال، سوف تحتاج إلى التأكد من أن جميع النماذج الخاصة بك متسقة بحيث الموظفين سوف تحصل على روتين عند إدخال المعلومات في برنامج المحاسبة الخاص بك.

سوف تحتاج أيضا للتأكد من أن لديك ما يكفي من الموظفين لتكون قادرة على التعامل مع عبء العمل. سوف نقص الموظفين يؤدي إلى التعب الموظفين، الأمر الذي سيؤدي إلى التعب العامل، هرع العمل، والمزيد من الأخطاء المحاسبية.

الكشف عن الأخطاء

في حين أنك سوف تحتاج إلى تطوير أساليب لمنع الأخطاء كلما كان ذلك ممكنا، والأخطاء المذكورة أعلاه سوف يحدث من وقت لآخر. لا يمكنك منع جميع الأخطاء من الحدوث. يجب إجراء مختلف التسويات في الشهر ونهاية العام للكشف عن العديد من الأخطاء بحيث يمكن تصحيحها. وعلى سبيل المثال، ينبغي إجراء التسويات المصرفية شهريا. يمكن التوفيق بين الأصول الثابتة سنويا حتى تتمكن من التأكد من أنك قد حجزت المبلغ الصحيح من حساب الاستهلاك. سوف تجد أنه إذا كنت تبحث عن طرق لمنع الأخطاء ولها روتين من أداء الاستعراضات والمطابقات من السجلات المحاسبية الخاصة بك أن عملك سوف بسلاسة وسوف تقلل من عدد الأخطاء المحاسبية الخاصة بك.