ما هي الأيام الشخصية المدفوعة للموظفين؟

الأيام الشخصية المدفوعة هي إجازة من العمل التي توفرها المنظمة طوعا للموظفين كمنفعة. وغالبا ما یتراکم عدد الأیام الشخصیة المدفوعة للموظفین علی أساس سنوات الخدمة في المؤسسة ومستوى مرکزھم.

غالبا ما تكون ساعات الأيام المدفوعة المدفوعة مستحقة خلال السنة التقويمية، على الرغم من أن معظم الشركات تسمح للموظفين باستخدام أيام عمل مدفوعة الأجر قبل الاستحقاق.

ومع ذلك، تبقى الشركات الأخرى أيام عمل مدفوعة الأجر بسيطة - يتلقى كل موظف نفس عدد الأيام الشخصية المدفوعة.

يتم استخدام أيام شخصية مدفوعة الأجر لتزويد الموظفين بدفع إجازة من العمل لأسباب قد تشمل أنشطة مثل مؤتمرات الآباء والمعلمين والتصويت والإعداد لحفلة عطلة عائلية وزيارة أخصائيي الرعاية الصحية للعلاج الوقائي وما إلى ذلك. أيام الشخصية هي مجرد أن - الشخصية - وتستخدم وفقا لتقدير الموظف.

لماذا يجوز لصاحب العمل توفير أيام شخصية مدفوعة؟

عادة ما تكون الأيام الشخصية المدفوعة جزءا من حزمة المزايا الشاملة لصاحب العمل، وتكمل إجازة مدفوعة أخرى مثل أيام المرض المدفوعة، وأيام الإجازات المدفوعة، والعطلات المدفوعة.

كجزء من هذه الحزمة، يوفر أصحاب العمل يومين أو ثلاثة أيام شخصية مدفوعة الأجر سنويا. وتدفع الأيام الشخصية المدفوعة الأجر الأساسي للموظف العادي أو الأجر بالساعة.

يوفر أرباب العمل هذه الفرص المدفوعة الأجر لكي يظلوا قادرين على المنافسة كصاحب عمل. ويقدم أرباب العمل المماثلون هذه الأنواع من الإجازات المدفوعة الأجر للموظفين ولرب العمل الذي لا يكون في وضع غير مؤات عندما يتعلق الأمر بتوظيف موظفين متفوقين.

ولدى صاحب العمل أيضا الفرصة من خلال إجازاته المدفوعة الأجر للحد من عدد الأيام التي ينزلها الموظف. عدد أيام الإجازة المقدمة، يضع توقع مع الموظفين أن هذا هو عدد الأيام التي يسمح لهم أن تفوت العمل دون التأثير على مكانتهم في المنظمة.

في مكان العمل الذي يركز على المرونة، يعمل هذا الحد الأدنى من الأيام لأن الموظفين قد تحتاج فقط إلى استخدام إجازة مدفوعة للأحداث التي سوف تستمر 2-4 ساعات أو أكثر. وقد يسمح اجتماع الآباء والمعلمين لمدة ساعة واحدة للموظف بمغادرة العمل ساعة في وقت مبكر من بعد الظهر ويبدأ ساعة في الصباح الباكر لتعويض الوقت. لن يستخدم الموظف أيام شخصية مدفوعة الأجر في مكان عمل مرن.

يقدم أصحاب العمل إرشادات بشأن استخدام الأيام الشخصية المدفوعة

لدى أصحاب العمل إرشادات حول متى يمكن للموظفين استخدام أيام شخصية مدفوعة الأجر. وكثيرا ما تنطوي هذه المبادئ التوجيهية على عملية لطلب إجازة شخصية مدفوعة الأجر تمنح المنظمة أقصى قدر ممكن من الإشعار، إلا في حالة الطوارئ.

هذا يحد من تعرض صاحب العمل، وخاصة في الوظائف التي تتطلب موظفا في كل محطة عمل، إلى الغياب غير المجدولة التي يمكن أن تغلق العمل.

بالإضافة إلى ذلك، الموافقة الإدارية من إجازة للأيام الشخصية المدفوعة يعتمد على احتياجات الإدارة والمنظمة.

يجب على الموظفين عموما استخدام أيام شخصية مدفوعة الأجر خلال السنة التي تم تخصيصها لهم دون نقل إلى السنة التقويمية التالية. إذا غادر الموظف الشركة، فإن أيام العمل الشخصية غير المستخدمة غير مؤهلة للحصول على تعويضات عند إنهاء الخدمة.

عندما يفقد الموظف العمل بسبب أسباب مثل المرض أو واجب هيئة المحلفين أو الخدمة العسكرية أو الفجيعة أو العطلة، لا يتم استخدام أيام شخصية مدفوعة الأجر. وتغطي هذه الغياب عموما في سياسات الشركة الأخرى والمبادئ التوجيهية.

الشركات تقوم بتمويل بتو بدلا من الوقت المدفوع حسب نوع اليوم

حاليا، المنظمات تبتعد عن سياسات الشركة التي تقوم بتخصيص فئات من الإجازات المدفوعة الأجر مثل أيام المرض المدفوعة، والأيام الشخصية، وأيام العطلة.

الشركات تختار بدلا من ذلك، لسياسة إجازة مدفوعة الأجر (بتو) التي تطوي أيام المرض، أيام العطلات، والأيام الشخصية في بنك واحد من الأيام التي يستخدمها الموظفون وفقا لتقديرهم. العطل المدفوعة تبقى منفصلة عن البنك بتو من أيام وتقدم باعتبارها فائدة منفصلة وتقدير.

فوائد بتو

بتو أيضا يوفر هذه الفوائد.

• تمكن أصحاب العمل من التعامل مع الموظفين مثل البالغين القادرين على اتخاذ قراراتهم الخاصة بشأن استخدام إجازة مدفوعة الأجر للأعمال الشخصية.
• يقلل من استخدام الموظفين للوقت غير المخطط له من العمل.
• يبسط إجازة مدفوعة الأجر وحفظ السجلات لكل من أصحاب العمل والموظفين.

هناك فوائد إضافية لسياسة بتو، وبعض العيوب أيضا. على سبيل المثال، يميل الموظفون إلى اعتبار بتو كما وقت العطلة واستخدام كل ذلك، في حين أن الوقت المخصص لأهداف مختلفة ويعتقد بالاقتران مع السبب المعلن أن الموظفين تدفع عن إجازة.

لا توجد قوانين اتحادية في الولايات المتحدة تتطلب من صاحب العمل تقديم أيام شخصية مدفوعة الأجر كمنفعة، ولكن أصحاب العمل الذين يختارونهم يقدمون للموظفين أيام عمل شخصية إما إما بمفردهم أو مدفوعة في بتو كجزء من حزمة مزايا شاملة.

المعروف أيضا باسم الوقت المدفوع (بتو)