الأولويات عند بدء إدارة الموارد البشرية الجديدة

هل أنت جديد على الموارد البشرية؟ كل واحد منا بدأ في مكان ما. توجد اختلافات في العمل، ويتوقف المسار المناسب على ما إذا كنت قد بدأت إدارة الموارد البشرية من نقطة الصفر أو انضمت إلى قسم قائم كموظف للموارد البشرية من موظف.

الاختلافات موجودة أيضا عند الانضمام إلى قسم يحتوي على موظفين إضافيين في الموارد البشرية أو إذا كنت الموظف الوحيد للموارد البشرية على الموظفين. وكل حالة تواجه تحديات خاصة.

سيحتاج كل موظف جديد في إدارة الموارد البشرية إلى تقييم احتياجات زملائه في العمل وتنظيمه وتحديد الطريقة الأكثر فعالية لنشر معرفتهم وخبرتهم لخدمة أهداف منظمتهم.

هذا هو النهج الذي ستتخذه إذا كنت تبدأ إدارة الموارد البشرية من الصفر سواء كنت جديدا على المهنة أو من ذوي الخبرة. سيكون منحنى التعلم لهذا الأخير أقل حدة، ولكن لا يزال تحديا.

كنا قد ظهرت سابقا نصائح حول كيف يمكن لمهني الموارد البشرية بداية وضع الأساس لمهنتك في مهنة الموارد البشرية. هذه النصائح أيضا بمثابة تذكير للمحترفين محنك في أي لحظة في حياتك المهنية.

بدء إدارة الموارد البشرية من الصفر

هنا هو المسار الذي تحتاج إلى متابعة لتحقيق النجاح في سعيكم لبناء إدارة الموارد البشرية الجديدة.

في اليوم الذي تبدأ فيه وظيفتك الجديدة، يجتمع مع مديرك لتلقي توجيهاتها في أولويات المنظمة لقسمها الجديد. وقالت إنها على الأرجح أيضا توقعاتها الخاصة من موقفكم.

أثناء عملية المقابلة، تم إبلاغك عن سبب قررت المنظمة أنها تحتاج إلى إدارة الموارد البشرية. ولكن، هذا هو اليوم لتوضيح أنك تشارك صورة للتوقعات والنتائج التي تحتاجها جهودك لإنتاج مع رئيسك.
إذا كنت محظوظا، قد يكون لدى مؤسستك الجديدة مواصفات وظيفية مكتوبة أو وصف وظيفي لتوجيه خطواتك.

ولكن، في المنظمات التي ليس لديها قسم الموارد البشرية، ترك هذا التجهيز بشكل عام لفرادى المديرين، وكشوف المرتبات، والمحاسبة.
لذلك، سيكون لديك لإنشاء عملية أونبواردينغ الخاصة بك. (أوصي خطة 60-120 يوم أن رئيسك يساعدك على إنشاء.)

كموظف الموارد البشرية الجديد، فمن الضروري بالنسبة لك أن تتعلم بسرعة عن وفهم أي العمليات والأنظمة المعمول بها في الشركة التي تؤثر على الموارد البشرية. الأنظمة الأولى التي يجب فهمها هي كيفية دفع الموظفين واستحقاقات الوصول. سوف يأتي الموظفون قريبا لك مع أسئلتهم.
بعد بضعة أيام من التركيز على أونبواردينغ الخاص بك وأية أهداف فورية من مديرك، وسوف ترغب في الجلوس مع موظفي المحاسبة المناسبة لمعرفة المزيد عن كيفية دفع الموظفين. سوف تحتاج أيضا لمعرفة المزيد عن الفوائد، لنفسك، بحيث يمكنك مساعدة الموظفين.
سوف تقوم، في غضون عدة أشهر، أو حسب الوقت من السنة، أن تطلب من وزارة المالية لتشمل لك في أي مناقشة حول أو اختيار المزايا والتعويضات. وكان هذا تقليديا دور مشترك يجمع بين احتياجات الموظفين من ذوي الخبرة المالية.

هذه خطوة أسهل إذا كان تقرير الموارد البشرية الخاص بك إلى الإدارة المالية والمحاسبة - حيث العديد من الوظائف الموارد البشرية لا تقرير للبدء.

وقالت انها سوف تكون مكرسة لنجاحكم في مصلحة القسم. ولكن، يجب أن تحدث خطوة مع ذلك، إذا كنت تقرير في مكان آخر.

يجتمع مع الموظفين التنفيذيين الآخرين لفهم الأولويات التنظيمية لكبار فريق كامل. هذا أسهل في بعض المنظمات من غيرها. في حين أن لديك أوامر مسيرة من مديرك المباشر، تحتاج إلى معرفة أولويات ومخاوف الإدارات الأخرى. الموارد البشرية على متن الطائرة لخدمة كل منهم.

إذا كنت قد نقلت إلى هذا الموقف الموارد البشرية من مكان آخر في نفس المنظمة، وسوف تعرف بالفعل هؤلاء الناس. إذا كنت جديدا، حتى لو كان من ذوي الخبرة، وهذا هو خطوة هامة في فهم احتياجات المنظمة والأولويات.

يجتمع مع قسم من المديرين والموظفين الذين أوصى المديرين التنفيذيين بمقابلتهم. هؤلاء الموظفين يمكن أن يعلمك الكثير - بسرعة- عن المنظمة التي انضممت.

لا تفترض أبدا أن وجهات نظر المديرين التنفيذيين على الهدف. وهم يرون العالم من خلال عدسة مختلفة عن الموظفين العاديين.

وفي الوقت نفسه، سوف تجد أن الموظفين الآخرين قد وجدت لك. انهم يريدون لقضاء بعض الوقت معكم من الفضول أو مع الأسئلة. وعندما تشكل إدارة الموارد البشرية الجديدة، فإن الطلب المتزايد والحاجة إلى الموارد البشرية يمكن أن تطغى على موظف الموارد البشرية الجديد.

الموظفون يبحثون عن شخص يمكن أن يتحدثوا إليه، يثقون به، ويخبرون جميع أسرار المنظمة وقصصها ومشاكلها. الاستماع مع الرعاية، وسوف تتعلم عن المشاكل الخاصة بك المؤسسة الجديدة والاحتياجات. استخدم الوقت للتعرف على زملاء العمل الجدد وآرائهم لتعميق معرفتك وقدرتك على المساهمة.

وضع معا خطة الموارد البشرية. شارك خطة الموارد البشرية مع رئيسك للتأكد من أن هذا الشخص يدعم الأهداف والخطط التي تقوم بتطويرها. وهي بحاجة إلى الاتفاق مع الخطة ودعمها لكي يكون لديك أي أمل في النجاح.

بناء تحالف جيد والنجاح في السياسة المكتبية الإيجابية يجعل مشاركة رئيسك في كل خطوة من خططك وتنفيذ الحكمة.

لا تكون غير واقعية في الأهداف التي تتبعها في أول 90-120 يوما في قسم الموارد البشرية الجديد. ابدأ في وقت مبكر لمساعدة مديرك على فهم متى تعتقد أنه يمكنك تحقيق خطوة معينة. ترادوفس موجودة بغض النظر عن ترتيب أولوياتك. لا يمكنك أن تفعل كل شيء في وقت واحد - على الرغم من أنه قد يشعر كما لو كان هذا هو التوقع.

هذا هو السبب في أنني مثل ستيكلر للاتفاقيات والأولويات، وجمع المعلومات. ومن األفضل أيضا أن تكون هناك عدة إنجازات مبكرة أكثر من البدء في عدد من املبادرات وعدم استكمال أي منها.

لا يزال لديك عمل للقيام به. سوف تقضي بعض الوقت في تحقيق أهداف المنظمة ونواتجها الأولى. سترى الموظفين. سوف متابعة خطة أونبواردينغ الفردية الخاصة بك. سوف تتفاعل مع كبار القادة والمديرين الذين سيوفرون المدخلات للأهداف والاحتياجات من قسم الموارد البشرية.

يجب أن تساعدك خارطة الطريق هذه على البدء في تشكيل أساسيات إدارة الموارد البشرية من الصفر. يمكنك استخدامه لرسم مسارك كما كنت تنفق أول 90-120 أيام في المؤسسة الخاصة بك. كن لطيفا بنفسك وعلاج نفسك بلطف وبدون نقد.

يستغرق وقتا طويلا والالتزام ببناء قسم الموارد البشرية من الألف إلى الياء. سوف تنجح.

المزيد حول استخدام الشبكات الاجتماعية

• استخدام وسائل الاعلام الاجتماعية لعمليات التوظيف والفحص والخلفية؟
• إدارة وسائل الإعلام الاجتماعية مراجع الوظائف
• استخدام لينكيدين لتوظيف الموظفين
• كيفية تطوير سياسة وسائل الاعلام الاجتماعية