هل يمكنني استخدام شركة تدمير الوثائق

في جميع أنحاء العالم، أصبحت القوانين تزداد صرامة بشأن سرقة الهوية، وتزداد الحاجة إلى تدمير منهجي للوثائق. التدمير المنهجي للوثائق هو أكثر أهمية بشكل خاص وجعله إلزاميا من قبل القوانين الاتحادية والمحلية للشركات أو الشركات التي تتعامل مع المعلومات الشخصية الحساسة والخاصة (بي). تتضمن معلومات تحديد الهوية العامة معلومات مثل الاسم ورقم الضمان الاجتماعي والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف الذي يمكن استخدامه لتحديد هوية الشخص.

التي تقودنا إلى موضوع هذه المقالة، معضلة ما إذا كان سيتم توظيف تمزيق الورق أو خدمات تدمير الوثائق التي توفر الشركة أو القيام بوظيفة تدمير الوثائق من قبل الشركة التي تولد الوثائق.

معرفة إيجابيات وسلبيات استخدام شركة خدمات تدمير الوثائق يجب أن تساعدك على اتخاذ قرار مثالي:

- <>

الإيجابيات من استخدام شركة تدمير الوثائق

الأمن والراحة استخدام شركة تدمير الوثائق لتدمير الوثائق بشكل منهجي يعتبر مضمونا وملائما بسبب حقيقة أن معظم خدمات تدمير الوثائق المقدمة الشركات مجهزة تجهيزا جيدا مع تقنيات تدمير الوثائق المتطورة وأنها تأخذ المسؤولية الكاملة.

استخدام شركة تدمير الوثائق آمنة ومأمونة لأنها تفعل كل شيء أمام سلطة الشركة. معظم خدمات تدمير الوثائق المقدمة للشركات سوف تعطيك مربع حيث سيتم تخزين كل ما تبذلونه من الورق غير المرغوب فيه والأقراص (التي تحتوي على معلومات حساسة) وأنها سوف تأتي وتدمير الوثائق أخذ من مربع.

كل شيء يحدث أمامك، مما يجعلها آمنة تماما.

توظيف شركة مريحة لأن أيا من موظفيك سوف تضطر إلى المشاركة في هذه العملية، باستثناء فرد معين مراقبة العملية برمتها للتأكد من أن الشركة التي تقوم بها يؤدى المهمة وفقا للشرط الخاص بك.

التعاقد مع شركة تدمير الوثائق مريحة خاصة عندما كمية الوثائق التي سيتم تدميرها ضخمة. إذا كانت شركتك تريد شراء تقنيات تدمير الوثائق، فإنه يتطلب المزيد من القوى العاملة لأداء هذه المهمة. إذا كنت ترغب في توظيف القوى العاملة الموجودة لديك، قد يكون حقا صعبة للغاية. يمكن أن تؤخذ خدمات تدمير الوثائق بشكل منتظم أو مرة واحدة في السنة. إن أخذ الخدمات المنتظمة مثلا على سبيل المثال على أساس شهري جيد عندما تكون كمية الوثائق المراد تدميرها كبيرة.

الالتزام بقانون تدمير الوثائق المحلية شركات خدمات تدمير الوثائق تدرك جيدا قوانين تدمير الوثائق المحلية. لذلك، عند استئجار خدمات تدمير الوثائق توفير شركة، يمكنك التأكد من الالتزام بالقوانين المحلية.في نهاية العملية، فإن شركة تدمير الوثائق تعطيك شهادة التدمير. يجب أن تساعدك هذه الشهادة في الإجراءات القانونية في حالة اتهام شركتك بانتهاك قانون تدمير الوثائق. ويمكن رصد خدمات تدمير الوثائق وإقرارها من قبل الجمعية الوطنية لتدمير المعلومات (نيد). لذلك، إذا كانت خدمة أي شركة تدمير الوثائق ليست آمنة ومأمونة، فإنها قد تفقد هذه الشهادة.

صديقة للبيئة معظم شركات تدمير الوثائق تدعي نفسها الأعمال الخضراء. لأنها تضمن إعادة تدوير الوثائق أو سمادها بشكل منهجي ليكون لها تأثير بيئي ممكن.

سلبيات استخدام شركة تدمير الوثائق قد تكون تكلفة استخدام شركات تدمير الوثائق سالبة للشركات الصغيرة التي تنتج كمية صغيرة من الوثائق، وعلى هذا النحو، قد ترغب في تدمير الوثائق داخليا. استخدام شركة تدمير الوثائق ينبغي اعتبار أقل ضررا عندما لا تتعامل الشركة مع بي. وفي هذه الحالة، قد لا يكون استخدام شركة تدمير الوثائق إلزاميا.

إيجابيات وسلبيات التدمير من قبل الشركة نفسها

عندما لا تتعامل الشركة مع بي، فمن الأفضل دائما أن تذهب بطريقة فعالة من حيث التكلفة لتدمير الوثيقة من قبل الشركة نفسها إذا كان الخيار هو حقا التكلفة فعال.

يمكن أن تكون فعالة من حيث التكلفة عندما يمكن القيام به من قبل الموظفين الحاليين مع الحد الأدنى للاستثمار في التكنولوجيا. ولكن معظم الوقت، والاستثمار في التكنولوجيا هو أكثر تكلفة من دفع رسوم معينة مرة واحدة فقط في الشهر لخدمات تدمير الوثائق. ولكن كيف مكلفة أو فعالة من حيث التكلفة تفعل ذلك بنفسك سوف تعتمد كيف تفعل كل شيء. وفيما يلي قصة نجاح القيام بتدمير الوثائق من قبل الشركة نفسها: من ناحية أخرى، وهنا هو كيف يمكن أن تقطيع مكتب أكثر مما تظن:

إذا كانت الشركة تتعامل مع بي، ثم يصبح من الصعب ضمان مستوى من الأمن والسلامة التي يمكن أن يتبع ذلك أخذ خدمات شركة تدمير الوثائق. وعندما تقوم الشركة بعمل نفسها، لن يكون هناك أحد لتقديم شهادة تدمير الوثائق كذلك.